Utilizați Microsoft Teams când lățimea de bandă este redusă

Lățimea de bandă redusă poate împiedica conexiunea în Microsoft Teams între profesori și elevi atunci când profesorii și studenții lucrează împreună de la distanță. În acest articol, voi sugera câteva modalități pentru profesori de a reduce lățimea de bandă utilizată atunci când folosesc Microsoft Teams .

Notă: Termenul  lățime de bandă  se referă la cantitatea de date care poate fi transmisă printr-o conexiune la Internet pe secundă.

În cazul unei lățimi de bandă reduse, evitarea sau reducerea la minimum a utilizării videoclipurilor în direct este cea mai bună modalitate de a reduce utilizarea excesivă a lățimii de bandă. Și dacă ați înregistrat videoclipuri sau audio pentru a le partaja, este mai bine să îl încărcați în OneDrive sau Microsoft Stream și apoi să partajați linkul către acel fișier (decât să încorporați fișierul mare în sine într-o temă sau într-un blocnotes) .

Modalități de economisire a lățimii de bandă atunci când utilizați Microsoft Teams

1. Limitați utilizarea videoclipurilor în lecțiile față în față

În timpul lecțiilor live, opriți complet camera computerului, dacă este posibil. În plus, profesorii le permit elevilor să pornească camera doar la începutul orei și apoi să închidă în mod activ camerele tuturor elevilor.

Dacă profesorii trebuie să partajeze documente și imagini pentru elevi în timpul lecției, ar trebui să partajeze într-un format de fereastră în loc să partajeze desktopul.

2. Folosiți conținut preînregistrat în loc de sesiuni față în față

În loc să vă prezinte conținutul direct elevilor, profesorii înregistrează o lecție ca videoclip și o salvează pe Microsoft Stream sau pe alt canal pe care îl iubesc. Trimiteți link-ul video studentului, iar studentul poate folosi videoclipul în alt moment când există mai puțini utilizatori de internet.

Aceasta este ca o abordare inversă a clasei. Profesorii pot trimite un flux înregistrat al lecției înainte de clasă cu materiale de bază pentru teme și apoi pot folosi timpul de clasă pentru a finaliza tema. Profesorii pot crea canale pentru ca grupuri de studenți să colaboreze la acele teme. Elevii pot interacționa și pune întrebări cu profesorii prin activități de chat.

Dacă profesorii își creează lecțiile cu diapozitive PowerPoint, este ușor să le convertiți în videoclipuri folosind funcțiile disponibile în Powerpoint și apoi să le încărcați direct în Microsoft Stream .

3. Încărcați manual videoclipuri în Stream

1. Conectați-vă la Office 365.
2. Selectați > selectați Flux. Dacă lista nu este acolo, profesorul selectează  Toate aplicațiile  , apoi selectează  Flux  .
3. În bara de instrumente de sus, Creați > Încărcați un videoclip sau  pictograma  Încărcați un videoclip 
4. Faceți clic pe  Răsfoire  și găsiți videoclipul pe care doriți să îl încărcați.

3. Reduceți antrenamentele fără atașarea fișierelor media

Profesorii ar trebui să evite să ofere fișe care solicită elevilor să atașeze fișiere mari, cum ar fi videoclipuri. Dacă tema necesită un videoclip, instruiți elevii să îl încarce în Microsoft Stream în loc să atașați videoclipul la temă.

Lucrați offline cu Class Notebook

O altă mică sugestie pentru profesori este că profesorii ar trebui să creeze planuri de lecție și să dezvolte exerciții în OneNote Class Notebook atunci când sunt offline și apoi să meargă online pentru a distribui exerciții elevilor. Sau utilizați Microsoft Teams pentru a distribui teme și a evalua studenții în timp ce sunteți pe internet.

Iată câteva alte idei pentru a minimiza lățimea de bandă atunci când lucrați cu Class Notebook-uri:

• Evitați să atașați fișiere mari în caietele de clasă atunci când le distribuiți tuturor elevilor. Dacă trebuie să atașați un fișier mare, ar trebui să îl încărcați în OneDrive sau Stream (dacă este un videoclip), apoi atașați linkul la temă pentru studenți.
• În fila Fișier, profesorii ar trebui să partajeze doar cu elevii documente numai în citire.
• Secțiunile din OneNote ar trebui să aibă o dimensiune moderată pentru a evita încorporarea fișierelor și documentelor mari. După cum este descris mai sus, în loc să atașați un fișier mare la un blocnotes de clasă, utilizați One Drive și furnizați un link către fișier pentru studenți.
• Cu OneNote 2016, profesorii nu ar trebui să introducă videoclipuri, acest lucru le poate face ca internetul să piardă o cantitate mare de lățime de bandă și sincronizare. În schimb, puneți videoclipul în Microsoft Stream adăugând linkul către OneNote.

Ce pot face elevii pentru a economisi lățimea de bandă

1. Nu utilizați Camera când vă alăturați clasei Microsoft Teams

Când vă alăturați unei întâlniri de clasă în direct pe Microsoft Team, evitați să utilizați în întregime camera; doar porniți microfonul când este necesar, cum ar fi atunci când dați o opinie sau participați la întrebări și răspunsuri. Sau pur și simplu porniți camera când studenții trebuie să preia prezența

Sincronizați cu computerele, astfel încât elevii să poată citi materialele offline

1. În Microsoft Teams, selectați echipa ale cărei fișiere doresc să le sincronizeze studenții.
2. Selectați fila  Fișiere
3. Selectați  Sincronizare  și urmați instrucțiunile de pe ecran pentru a sincroniza

1. În mod implicit, toate fișierele sunt disponibile în cloud, dar nu sunt copiate pe computerele studenților
2. Deschideți File Explorer. În panoul din stânga, găsiți numele câmpului dvs., apoi faceți clic pe butonul pentru a-l extinde. Sub acesta va fi folderul în care fișierele locale ale sincronizarii vor fi stocate pe computerul studentului. 

1. Selectați fișierele de sincronizat. Dacă doriți să selectați mai multe, apăsați și mențineți apăsat Ctrl în timp ce faceți clic pe fișiere
2. Faceți clic dreapta pe selecția dvs. și selectați  Păstrați întotdeauna pe acest dispozitiv .

Sincronizați fișierele cu dispozitivele mobile pentru citire offline

Când deschideți un fișier în Teams pe dispozitivul dvs. mobil, îl puteți descărca pe dispozitiv, astfel încât să îl redeschideți mai târziu când sunteți offline:

1. Cu fișierul deschis în Microsoft Teams Mobile, selectați butonul  Mai multe opțiuni 
2. Din meniul care apare, selectați  Faceți disponibil offline  

Mai sus sunt câteva sugestii pentru a ajuta profesorii și studenții lor să aibă în continuare cea mai bună experiență și lecții plăcute atunci când lățimea de bandă este limitată.

Referință: Microsoft Teams – Întrebări frecvente