Utilizatorii Microsoft 365 Enterprise vor fi migrați automat la noul Outlook în aprilie 2026

Microsoft a adăugat recent o grămadă de funcții noi la aplicația New Outlook pentru Windows, inclusiv funcții legate de îmbunătățirea utilizării offline, lucru pe care Classic Outlook îl face mult mai bine. În esență, îmbunătățirea New Outlook este în prezent o prioritate de top pentru gigantul Redmond, deoarece compania speră să poată face tranziția tuturor utilizatorilor la noua platformă de aplicații cât mai curând posibil.

La mijlocul lunii iulie, Microsoft a anunțat că noua aplicație de e-mail Outlook pentru Windows va fi disponibilă utilizatorilor comerciali pe 1 august. Acea cronologie a sosit și, odată cu aceasta, Microsoft a mai dezvăluit că noua aplicație Outlook Windows a atins nivelul GA (disponibilitate generală) pentru companii.

Astăzi, la mai bine de 4 luni după ce noul Outlook Windows a atins nivelul GA, Microsoft a anunțat oficial calendarul în care utilizatorii comerciali ai platformei Microsoft 365 Enterprise vor fi migrați automat (obligatoriu) de la Classic Outlook la New Outlook pentru Windows. Compania spune că companiile care se mută la noua aplicație Outlook Windows vor putea obține suport mai deplin de la Microsoft și, desigur, performanță și experiență mai bune.

Microsoft a detaliat, de asemenea, procesul de lansare și a declarat că utilizatorii vor continua să aibă opțiunea de a reveni la vechea experiență Outlook Classic:

"Începând din aprilie 2026, utilizatorii Microsoft 365 pentru Enterprise vor fi transferați de la Outlook clasic pentru Windows la noul Outlook pentru Windows, cu opțiunea de a reveni dacă se dorește. Această modificare este menită să îmbunătățească experiența utilizatorului cu funcții moderne. Organizațiile sunt notificate să se pregătească, cu implementare automată care nu necesită acțiune de administrator, dar permite opțiuni de renunțare.

Microsoft își propune să ofere un preaviz de peste 12 luni pentru a ajuta clienții să se pregătească. Începând din aprilie 2026, utilizatorii cu licențe Microsoft 365 pentru Enterprise vor fi transferați de la Outlook clasic pentru Windows la noul Outlook pentru Windows. Utilizatorii vor fi transferați la noua sincronizare Outlook în timpul acestei lansări și, desigur, există încă opțiunea de a reveni la experiența clasică Outlook.

Noua aplicație One Outlook pentru Windows va aduce o mai bună integrare cu Microsoft Teams, împreună cu o serie de îmbunătățiri ale widget-urilor Calendar, precum și capacitatea de a fixa automat un e-mail important în partea de sus a interfeței etc. Conform planului Microsoft, noul Outlook va înlocui complet aplicația Outlook actuală.

Într-un sondaj efectuat de către o organizație terță parte Forrester Consulting, rezultatele au arătat că utilizatorii noii aplicații Outlook Windows se așteaptă să reducă biletele de asistență cu 65% în comparație cu utilizarea aplicației „clasice” Outlook pentru Windows. Sondajul a mai constatat că clienții se așteaptă să reducă atât costurile de energie, cât și de stocare cu 27% atunci când folosesc noua aplicație Outlook Windows.

Administratorii de sistem vor primi treptat e-mailuri despre propunerea de conversie.