Instrucțiuni despre cum să creați calendarul 2020 în Excel cel mai simplu

Puteți crea calendare folosind Microsoft Excel din șabloane existente sau puteți crea propriul dvs. Acest articol vă va arăta cum să faceți un calendar simplu folosind Excel.

În societatea modernă de azi, cei mai mulți dintre noi ne tragem de la o grămadă de muncă, din discuții în ședințe, proiecte, termene de sarcină pentru organizarea vieții noastre personale. Este greu să urmărești totul, nu? Prin urmare, calendarul a devenit o parte importantă, sprijinindu-ne să urmărim întreaga activitate, întâlniri, întâlniri, evenimente. Puteți lucra mult la un calendar. Multe persoane le folosesc, de asemenea, ca orar, pentru a face o programare, un program, urmărirea proiectelor ...

Datorită dezvoltării tehnologiei, aveți o mulțime de opțiuni pentru crearea de calendare lunare, anuale. Puteți face un calendar folosind Excel, dar va dura mult timp dacă este făcut manual. În schimb, puteți utiliza șablonul de calendar încorporat în Excel, inclusiv calendare de 12 luni, calendare lunare, afișări săptămânale, calendare cu note.

Cu atât de multe opțiuni, cum să o alegeți pe cea potrivită? Acest articol clasifică cele mai bune șabloane de calendar în Excel, inclusiv calendarele lunare și anuale pentru care utilizatorii pot alege.

Cum se utilizează șablonul calendar Excel pe lună / an

Utilizarea acestui șablon de calendar este extrem de ușoară. Tot ce trebuie să faceți este să selectați un șablon de calendar și să adăugați evenimentul dorit. De asemenea, puteți personaliza stilul și dimensiunea fontului, culoarea. Dacă alegeți un calendar lunar, primul lucru pe care trebuie să îl faceți este să schimbați titlul, ziua lunii pe care doriți să o utilizați.

Iată cum puteți personaliza în continuare șablonul de calendar pe care îl alegeți:

1. Formatați șablonul calendaristic pe lună

1. Pentru a schimba titlul, faceți dublu clic pe celula din titlu, ștergeți formula, tastați noua lună.
2. Marcați numărul de zile. Puteți tasta sau utiliza funcția de umplere automată ( Completare automată ).

2. Adăugați evenimente la șablonul calendaristic lunar sau anual

1. În alt șablon de calendar, faceți dublu clic pe celula din caseta de date și introduceți evenimentul. Pentru a introduce mai multe evenimente în aceeași zi, faceți clic pe cealaltă casetă din caseta dată.
2. Pentru a centra textul, faceți clic pe celulă. În fila Acasă , în grupul Aliniere , faceți clic pe pictograma Text text .

Schimbați fontul și culoarea

1. Faceți clic pe celula care conține conținutul pe care doriți să îl editați, în fila Acasă , puteți modifica stilul și culoarea fontului, litere aldine / italice / subliniate.
2. Pentru a schimba culoarea de fundal pentru ziua săptămânii sau categoria evenimentului, bifați caseta, faceți clic pe pictograma găleată de vopsea și selectați o culoare.

De asemenea, puteți personaliza șablonul de calendar adăugând fotografii (sigla companiei). În fila Insertare , faceți clic pe Imagini . Încărcați imaginea pe care doriți să o utilizați. Acesta va fi adăugat la foaia de calcul. Îl puteți trage în orice poziție din foaia de calcul.

Cum se creează calendare lunare în Excel 2003, 2007 și 2010

Iată un ghid pas cu pas pentru crearea unui calendar pe lună sau an în Excel.

1. Adăugați un titlu din ziua săptămânii

În primul rând, va trebui să adăugați numele zilei săptămânii și numele lunii.

1. Lăsați primul rând necompletat în foaia de calcul. În al doilea rând, tastați ziua săptămânii (zi / celulă).
2. Pentru a format ziua din săptămână și a vă asigura o spațiere corectă, evidențiați ziua pe care tocmai ați tastat-o ​​și în fila Acasă , în grupul de celule , faceți clic pe Formatare . Selectați Lățimea coloanei , setați lățimea la aproximativ 15-20, în funcție de lățimea calendarului dorit.

2. Adăugați un titlu din calendar

1. În primul rând necompletat, acest articol va adăuga luna curentă ca titlu de calendar cu o formulă. Faceți clic pe orice celulă din primul rând și în câmpul fx de deasupra rândului gol, introduceți = TODAY () . Această funcție spune Excel că doriți ca astăzi să fiți în acel câmp.

2. Veți vedea un format de date non-standard. Pentru ao corecta, faceți clic pe caseta de date. În fila Acasă , în grupul Numere , faceți clic pe Data și derulează. Selectați Mai multe formate numerice și alegeți formatul dorit pentru titlul lunii.

3. Pentru a centra titlul, evidențiați întreaga celulă din rândul antetului (inclusiv caseta închisă lunar), faceți clic pe butonul Merge și Centrați în fila Acasă .

3. Creați o dată în calendar

Acesta este un ghid pentru crearea de conținut într-un calendar. Postările vor folosi chenare pentru a crea celule de dată.

1. În primul rând, evidențiați întreaga foaie de lucru.

2. Faceți clic pe pictograma cupă de vopsea din fila Acasă și selectați alb. Fișele de calcul trebuie să aibă acest fundal de culoare.

3. Apoi, bifați casetele 5 sau 6 în titlul primei zile a săptămânii, duminică.

4. În timp ce celulele sunt încă evidențiate, faceți clic pe pictogramele conturului din fila Acasă, selectați marginea exterioară. Aceasta va bifa prima zi a rândului.

5. Subliniați caseta pe care tocmai ați creat-o, copiați-o și inserați-o într-un alt titlu din ziua săptămânii. Aceasta va dubla caseta la alte date.

6. Repetați pașii de mai sus pentru cele 5 rânduri din foaia de lucru. Rezultatul obținut va arăta astfel:

Pentru a adăuga un chenar în jurul unui titlu din zi, evidențiați ziua săptămânii, faceți clic pe pictograma chenar, selectați întregul chenar.

4. Adăugați datele

Acum că am terminat de creat calendarul, este timpul să adăugăm data. Puteți introduce datele în fiecare casetă sau puteți utiliza funcția de completare automată Excel. Iată pașii detaliate:

1. Pentru fiecare rând din calendar, introduceți primele două zile ale săptămânii în prima casetă din fiecare casetă. De exemplu, dacă prima zi într-o zi de miercuri, tastați 1 în prima casetă de miercuri și 2 în caseta de joi.
2. Apăsați Shift și evidențiați ambele celule cu numere.
3. Trageți în colțul din dreapta al celulelor selectate pentru a completa automat restul săptămânii.
4. Repetați operația respectivă pentru a obține automat toate zilele lunii.

Notă: Trebuie să introduceți manual primele două zile pentru fiecare rând înainte de a trage în altă casetă pentru a completa automat restul săptămânii.

Cum se creează un calendar de un an întreg în Excel

Finalizând pașii de mai sus, aveți deja un șablon lunar de calendar. Pentru noul an, pur și simplu schimbați titlul lunii și repetați numărul de zile.

În plus, puteți utiliza acel șablon lunar de calendar pentru a crea un calendar anual, după cum urmează:

1. În partea de jos a foii de lucru, faceți clic dreapta pe fila Sheet1 .

2. Faceți clic pe Mutare sau Copiere .

3. Bifați caseta Creați o copie , apoi faceți clic pe OK .

4. Realizați 12 exemplare, corespunzând fiecărei luni a anului. Notă: Odată cu luna de 31 de zile, trebuie să adăugați rânduri în calendar.

Accesați fiecare copie a tabelului calendaristic, schimbați titlul cu luna corespunzătoare. De asemenea, trebuie să repetați numărul de zile din lună. Dacă doriți să economisiți timp, în loc să-l tastați singur, utilizați funcția Completare automată așa cum este menționat la pasul 4 al creării de intrări din calendarul lunar cu Excel 2003, 2007, 2010.

Personalizați calendarul în Excel

Este ușor să personalizați calendarul pe lună sau an în Excel. Puteți colora evenimente cu coduri din calendar, precum întâlniri, zile de naștere sau puteți modifica dimensiunea fontului și chiar puteți introduce un logo al companiei în calendar.

1. Format de font

1. Pentru a mări titlul, faceți clic pe rândul care conține titlul. În fila Acasă , puteți modifica tipul și dimensiunea fontului, cu caractere aldine / italice / subliniate.

2. Pentru a schimba numele fontului din ziua săptămânii, evidențiați întregul titlu. În fila Acasă, puteți format tipul și dimensiunea fontului.

4. Pentru formatarea ștampilei date, evidențiați întreaga casetă de date. În fila Acasă , puteți ajusta tipul și dimensiunea fontului.

2. Schimbă culoarea

Puteți schimba culoarea fontului sau fundalul calendarului. Codurile de culoare sunt utile atunci când doriți să etichetați evenimente.

1. Pentru a schimba culoarea titlului, faceți clic pe rândul antetului. În fila Acasă , selectați culoarea dorită din fereastra derulantă a culorii.
2. Pentru a schimba culoarea titlului din ziua săptămânii, evidențiați întregul rând, faceți clic pe pictograma cupă de vopsea, selectați culoarea de umplere. De asemenea, puteți modifica culoarea textului repetând pasul 1.
3. Pentru a colora evenimentul, tastați evenimentul sau programarea în caseta de dată. Apoi, selectați textul, faceți clic pe pictograma găleată vopsea> selectați culoarea de umplere.

3. Adăugați fotografii

Personalizați calendarul adăugând o fotografie personală sau logo-ul companiei.

1. În fila Insertare , faceți clic pe Imagini . Încărcați fotografiile pe care doriți să le utilizați.
2. Imaginea va fi adăugată în foaia de calcul și o puteți trage oriunde în foaia de lucru.

Dacă doriți să adăugați un logo sau o imagine în partea de sus a calendarului, trebuie să adăugați puțin spațiu pentru ca imaginea să se potrivească scării.

1. Faceți clic dreapta pe primul rând care conține titlul> selectați Insert .
2. Faceți clic pe Rândul întreg .
3. Numărul de repetări ale operației Insert depinde de numărul de rânduri pe care doriți să le adăugați.
4. Pentru a crea un fundal alb pentru un rând nou, evidențiați acel nou rând, faceți clic pe pictograma găleată vopsea> selectați alb.
5. Pentru a elimina liniile de grilă din rândul antetului, selectați rândul antetului> faceți clic pe pictograma grilă> faceți clic pe opțiunea pentru a elimina liniile de grilă.

Tipăriți un calendar în Excel

Calendarele dvs. personalizate și formatate pot fi greu de imprimat. Fețele extinse ale unui calendar pot depăși dimensiunea paginii tipărite, astfel încât rezultatele obținute sunt transformate cu ușurință într-un calendar asimetric de două pagini. Iată cum să remediați această situație:

1. În fila Aspect pagină , faceți clic pe Orientare> Peisaj .

2. În grupul Scale to Fit , schimbați lățimea și lungimea paginii 1.

Acum puteți tipări calendarul completat pe o singură pagină.

Cum să găsiți șabloane de calendar Microsoft

Microsoft are, de asemenea, șabloane de calendar frumoase, de la calendare cu mai multe pagini, calendare anuale, calendare săptămânale ...

Iată cum puteți utiliza șablonul de calendar disponibil în Excel:

1. Faceți clic pe File> New .
2. Tastați Calendar în caseta de căutare.
3. Veți vedea multe opțiuni diferite. Pentru acest exemplu, selectați Any calendaristic de o lună , apoi faceți clic pe Create .

Veți vedea un panou pe dreapta pentru a adăuga Calendar Luna , Anul calendaristic , prima Zi din săptămână .

1. Selectați caseta ianuarie > faceți clic pe tastele săgeată care apar. În meniul derulant, alegeți luna pentru calendar.
2. Introduceți anul calendaristic în caseta de sub lună.
3. Bifați caseta luni , faceți clic pe săgeata care apare. În meniul derulant, alegeți prima zi a lunii.

Puteți consulta , de asemenea , șabloane de calendar online Microsoft în aici , selectați lista de calendare din partea stângă.

Cum să inserați un calendar folosind Visual Basic

Puteți introduce un calendar încorporat direct în Excel când utilizați CalendarMaker cu editorul Visual Basic. Va trebui să activați modul dezvoltator în Excel și să utilizați un limbaj de programare. Cu toate acestea, Microsoft vă va ajuta să simplificați cu un cod de exemplu.

1. Deschideți modul dezvoltator

În primul rând, trebuie să activați modul de programare.

1. Faceți clic pe File> Option .
2. În fereastra pop-up, pe partea stângă, faceți clic pe Personalizați panglică .
3. În filele principale , asigurați-vă că caseta dezvoltator este bifată .

Veți vedea o nouă filă în panglica Excel în partea de sus a foii de calcul.

2. Utilizați Visual Basic pentru a insera o programare în codul aplicației

1. Creați un nou registru de lucru.

2. În fila Dezvoltator , faceți clic pe Visual Basic .

3. Veți vedea o listă de cărți de lucru și foi de calcul (în proiectul VBA din stânga). Găsiți și faceți dublu clic pe Sheet1.

4. Apare o casetă pop-up goală. Copiați și inserați Visual Basic pentru codul aplicațiilor în casetă.

5. În meniul Fișier, faceți clic pe Închideți și reveniți la Microsoft Excel .

6. Reveniți la fila Dezvoltator și faceți clic pe Macros .

7. Selectați Sheet1.CalendarMaker , faceți clic pe Run .

8. În caseta pop-up, tastați întreaga lună și anul în care doriți să faceți calendarul> faceți clic pe OK . Rezultatul obținut va arăta astfel:

Cum se creează un calendar în câteva minute folosind șablonul de calendar Smartsheet

Încercați Smartsheet gratuit

Șabloanele SmartSheet vă permit să creați calendare instantanee. Data, ziua, luna sunt toate formatate. Utilizatorii trebuie doar să adauge descriere, comentarii, timp pentru fiecare activitate.

Iată cum puteți utiliza șablonul de calendar în Smartsheet:

1. Selectați un șablon de calendar

1. Accesați Smartsheet.com , conectați-vă la contul dvs. sau începeți o încercare gratuită de 30 de zile.
2. În ecranul de start, faceți clic pe Creare nou și selectați Parcurgere șabloane .
3. Tastați „calendar” în caseta Șabloane de căutare , faceți clic pe pictograma lupă.
4. Veți vedea o mulțime de rezultate, în acest exemplu, faceți clic pe Calendar Calendar pe zi , faceți clic pe butonul albastru Utilizați șablonul din colțul din dreapta sus.
5. Denumiți șablonul, alegeți o locație de salvare, faceți clic pe butonul OK .

2. Enumerați informațiile din calendar

Șablonul disponibil se deschide, cu luni complete și date formatate pentru întregul an 2019, cu conținut de eșantion pentru utilizatori.

1. Adăugați evenimente în calendar în coloana Activitate . Puteți adăuga și detalii în coloana Descriere , Ore , Comentarii .
2. Pentru a adăuga mai multe evenimente în aceeași zi, trebuie să creați un nou rând. Faceți clic dreapta pe rând și alegeți Inserați rândul deasupra sau Inserați rândul de mai jos . Apoi, în rânduri noi, adăugați lucruri, date și activități.
3. Dacă trebuie să ștergeți un rând, faceți clic dreapta pe celula din rândul pe care doriți să îl ștergeți și selectați Ștergeți rândul .

În stânga fiecărui rând, puteți atașa fișiere direct la sarcină sau puteți începe comentarea evenimentelor, adăugând mai mult conținut în calendar.

3. Comutați la vizualizatorul calendarului

Toate informațiile din calendar sunt în acest tabel. Făcând clic pe butonul corespunzător, puteți vedea toate informațiile din calendar.

1. În bara de instrumente din stânga, faceți clic pe pictograma calendarului pentru a trece la modul de vizualizare.

Acum veți vedea toate informațiile din calendar (astăzi va fi înconjurat în albastru). Puteți edita sau adăuga evenimente direct în vizualizatorul calendarului făcând dublu clic pe bula verde. Puteți, de asemenea, să schimbați data evenimentului glisând și aruncând bula verde în cealaltă casetă.

Orice modificare a acestui vizualizator de calendar va fi actualizată automat în tabelul calendarului.

Personalizați calendarul creat cu Smartsheet

Este ușor să îți personalizezi calendarul cu Smartsheet. Cu doar câteva clicuri, puteți adăuga logo-ul companiei sau colorarea evenimentelor.

1. Schimbați culoarea evenimentului

1. Faceți clic dreapta pe bulă albastră, selectați Setări culoare .
2. Apare o paletă de culori, care vă permite să schimbați culoarea conținutului calendarului.

2. Schimbați culoarea calendarului

1. Pentru a schimba culoarea calendarului, faceți clic pe Cont în colțul din stânga sus.
2. Alegeți Culori și logo . Aici, puteți schimba culoarea de fundal, filele și eleganța, precum și selecta setările de culoare disponibile.
3. Faceți clic pe Salvați .

Puteți inversa setările standard de culoare și sigla tot timpul.

3. Adăugați logo-ul

În mod implicit, logo-ul Smartsheet este situat în colțul din dreapta sus. Îl poți schimba prin încărcarea logo-ului companiei tale.

1. Faceți clic pe Cont în colțul din stânga sus.
2. Alegeți Culori și logo .
3. În Logo , faceți clic pe Selectați și selectați fișierul imagine. Când ați încărcat, faceți clic pe Salvați .
4. Noua fotografie va fi adăugată în calendar.

Trimiteți mail, partajați sau imprimați calendare

Împărtășește-ți calendarul cu colegii, prietenii sau membrii familiei. Puteți alege să imprimați, să exportați sau să trimiteți un calendar din Smartsheet.

Pentru a trimite calendarul prin e-mail

1. În bara de instrumente din stânga, faceți clic pe pictograma plicului.
2. Selectați Trimitere ca atașament .
3. În câmpul Pentru, adăugați destinatari. Selectați pe cine să trimiteți din lista de contacte sau introduceți adresa de e-mail.
4. Școala Subiect și Mesaj sunt completate automat, dar puteți alege să ștergeți și să adăugați conținutul.
5. Alegeți să atașați calendare precum foile de calcul PDF sau Excel, alegeți să trimiteți acum sau pe program.

Pentru a partaja calendarul cu un link

1. În partea de jos a calendarului, faceți clic pe Publicare .
2. Faceți clic pe opțiunea de publicare dorită făcând clic pe glisor.
3. O casetă pop-up apare cu link-ul de publicare. Puteți copia și lipi linkul pentru ca toată lumea să vadă calendarul sau să utilizați codul de încorporare pentru a insera calendarul în web.

Pentru a tipări calendarul

1. În bara de instrumente din stânga, faceți clic pe pictograma imprimantei.
2. Selectați un interval de date, dimensiunea hârtiei, orientarea și așa mai departe . Faceți clic pe OK .
3. Versiunea PDF a calendarului va fi descărcată, apoi o puteți imprima.

Urmărirea sarcinilor, depunerea termenelor, actualizarea programelor zilnice, săptămânale și lunare este cheia pentru a vă asigura că activitatea dvs. merge bine. Deci, nu vă fie frică să creați calendare cu Excel sau Smartsheet pentru a vă gestiona activitățile din viața de zi cu zi. În plus, vă puteți referi la șablonul calendaristic 2019 pentru a proiecta mai rapid aspectul calendarului dorit.

Sper ca articolul să vă fie de folos!