Acasă
» Tehnologie
»
Cum să contactați asistența Salesforce în timpul unei defecțiuni majore a sistemului
Cum să contactați asistența Salesforce în timpul unei defecțiuni majore a sistemului
În timpul unei erori majore Salesforce, cea mai rapidă cale este de obicei să nu trimiteți același mesaj prin fiecare canal. Mai întâi confirmați domeniul de aplicare în Statusul de încredere Salesforce, apoi alegeți ruta de asistență care corespunde Planului dvs. de succes și impactului asupra afacerii. Pentru un incident care întrerupe activitatea, utilizați asistența telefonică atunci când planul dvs. o permite sau solicitați agentului de asistență să vă conecteze cu un inginer de asistență. Deschideți sau actualizați un caz bine documentat și păstrați numărul cazului său la dispoziție pentru fiecare urmărire.
Opțiunile de asistență Salesforce se modifică în funcție de Planul de succes, regiune, limbă, produs și tipul de client. Instrucțiunile de mai jos reflectă informațiile despre ajutorul și numărul de telefon Salesforce verificate pe 16 septembrie 2026. Este posibil ca organizațiile gratuite și cele cu versiune de încercare să nu aibă aceleași canale de asistență ca și clienții plătiți, iar o pagină de asistență sau un număr de telefon se pot schimba, așadar utilizați paginile Salesforce conectate ca autoritate finală.
Tabel de decizie rapidă
Situaţie
Cea mai bună primă acțiune
Condiție importantă
Salesforce nu funcționează pentru mulți utilizatori sau afacerea s-a oprit.
Verificați starea de încredere, apoi utilizați asistența telefonică sau agentul de asistență pentru a solicita un inginer de asistență.
Salesforce identifică o problemă de gradul 1 ca fiind „Oprirea activității”. Disponibilitatea telefonului depinde de Planul de succes și de regiune.
Doar o organizație, o funcție, o integrare sau un grup de utilizatori este afectat.
Deschideți un caz prin intermediul aplicației Salesforce Help și documentați organizația, produsul și domeniul de aplicare afectate.
Nu presupuneți o întrerupere globală doar pentru că un flux de lucru eșuează.
Nu vă puteți conecta la portalul de ajutor Salesforce
Solicitați unui administrator sau coleg cu acces să deschidă sau să actualizeze cazul; utilizați asistența telefonică dacă planul și gravitatea dvs. se califică.
Păstrați la îndemână datele organizației și ale contactului pentru verificarea identității.
Ai deja un dosar pentru incident
Actualizați cazul existent și menționați numărul acestuia.
Cazurile duplicate pot diviza probele și pot face ca proprietatea să fie mai puțin clară.
1. Confirmați dacă eroarea este globală, regională sau specifică organizației dvs.
Înainte de a contacta asistența, acordați un minut pentru a separa un incident la nivelul întregii platforme de o problemă specifică organizației. Verificați Salesforce Trust și vizualizarea relevantă a produsului sau a instanței. Căutați un incident activ, o degradare a performanței, un eveniment de întreținere sau un mesaj informativ. Dacă cunoașteți instanța sau entitatea găzduită Salesforce, utilizați identificatorul respectiv în loc să căutați doar „Salesforce nefuncțional”.
Ecranul Stare de încredere conceptuală care arată unde un administrator poate revizui starea produsului și notificările; nu este o captură de ecran Salesforce live.
Testați și cea mai mică comparație utilă. Se poate conecta un alt utilizator din aceeași organizație? Problema este limitată la un singur browser, rețea, profil, client API sau integrare? Paginile Salesforce nu sunt disponibile sau un serviciu conectat eșuează după autentificare? Aceste verificări nu înlocuiesc un caz de asistență, dar oferă asistenței o declarație de impact în loc de un raport vag.
2. Alegeți canalul de asistență Salesforce care se potrivește cazului dumneavoastră
Articolul actual de la Salesforce, intitulat Cum să obțineți asistență de la Salesforce Help, descrie trei rute principale: agentul de asistență, asistența telefonică și trimiterea cazului. Opțiunea corectă depinde de Planul de succes, locație, limba acceptată și gravitate.
Folosește Agentul de asistență atunci când ai nevoie de triaj ghidat sau de un caz
Conectați-vă la Ajutor Salesforce , începeți o conversație cu Agentul de asistență și solicitați-i să vă conecteze cu un inginer de asistență dacă îndrumarea automată nu rezolvă problema. Salesforce spune că Agentul de asistență este disponibil 24/7 pentru clienții Standard, Premier și Signature, în funcție de produsul și limba acceptate. Chatul live nu este disponibil pentru utilizatorii organizației gratuite sau în versiune de probă.
Ecran conceptual de ajutor Salesforce care prezintă ruta documentată pentru agentul de ajutor și inginerul de asistență, plus zona Plan de succes utilizată pentru a identifica beneficiile de asistență disponibile.
Dacă organizația dvs. are mai multe organizații, selectați Planul de succes și organizația care corespund mediului afectat. Un caz atașat organizației greșite poate încetini verificarea și rutarea. Dacă Agentul de ajutor este deja deschis într-o altă conversație, Salesforce instruiește utilizatorii să încheie acea conversație înainte de a începe una nouă.
Folosește asistența telefonică pentru o problemă care întrerupe activitatea, atunci când ești eligibil/ă
Salesforce declară că asistența telefonică este disponibilă pentru clienții Premier și Signature. Clienții Standard pot utiliza asistența telefonică pentru problemele de Severitate 1 sau care duc la oprirea activității. Când sunați, fiți pregătiți să identificați produsul și să furnizați numărul cazului dacă urmăriți un caz existent. Mențineți datele de contact actualizate din Ajutorul Salesforce, deoarece este posibil ca serviciul de Asistență să fie nevoit să vă verifice identitatea.
Folosiți articolul actual despre numerele de telefon pentru asistența clienți de la Salesforce, în loc de un director vechi sau un fragment de rezultat al căutării. Pentru orientare, pagina listează în prezent numărul din Statele Unite ca +1-800-667-6389, iar numărul regional în limba engleză pentru Asia-Pacific ca +65-6768-5004. De asemenea, listează numerele și programul de lucru specifice fiecărei țări. Numerele gratuite pot să nu funcționeze atunci când călătoriți în afara țării desemnate, iar numerele cu taxă pot genera costuri.
Ecran conceptual de asistență telefonică care afișează informațiile de pregătit înainte de apel: produs, regiune și un număr de caz existent, dacă este cazul.
Trimiterea unui caz de utilizare pentru o escaladare documentată, non-imediată
Trimiterea cazului este utilă atunci când problema necesită investigare, dar nu necesită o conversație telefonică directă sau când Planul dvs. de succes vă direcționează către formularul de caz. Utilizați fluxul de lucru al portalului pentru cazuri, selectați organizația, produsul și gravitatea afectate și descrieți impactul în termeni operaționali. Un caz clar este mai util decât mai multe mesaje scurte trimise către cozi diferite.
3. Pregătiți informațiile necesare pentru asistență
Îndrumările de asistență Salesforce le cer clienților să explice ce încercau să facă, ce a mers prost, când a funcționat ultima dată, cum să reproducă problema, la ce se așteptau, ce s-a întâmplat de fapt și amploarea sau domeniul de aplicare al impactului. În timpul unei întreruperi, organizați aceste informații într-un rezumat compact al incidentului.
Organizație: numele sau ID-ul organizației, instanța sau entitatea găzduită afectată, producția sau sandbox-ul și produsul corect.
Impact: numărul sau tipul utilizatorilor afectați, procesul de business oprit, domeniul de aplicare geografic și dacă sunt afectați toți utilizatorii sau doar un subset.
Cronologie: prima oră observată cu fusul orar, ultima oră bună cunoscută și modificările importante imediat înainte de defecțiune.
Simptome: text exact de eroare, comportament de conectare, apeluri API eșuate, expirare, mesaje lipsă sau joburi întârziate.
Reproducere: cea mai scurtă secvență sigură care demonstrează problema și dacă aceasta apare într-un alt browser, rețea, utilizator sau mediu.
Dovezi: capturi de ecran igienizate, ID-uri de solicitare sau corelare, marcaje temporale și jurnale relevante din care au fost eliminate secretele.
Persoană de contact: un proprietar al incidentului, un număr de telefon pentru apelare inversă și numărul cazului, dacă există deja unul.
Nu inserați parole, token-uri de acces, chei private, date de plată, informații medicale sau alt conținut reglementat într-un caz de asistență. Ghidul actual al Salesforce avertizează că ajutorul Salesforce este separat de mediul Salesforce și nu este destinat datelor sensibile sau reglementate. Mai întâi redactați, apoi atașați doar dovezile de care are nevoie asistența.
4. Deschideți sau actualizați cazul fără a pierde urma incidentului
Dacă deschideți un caz, utilizați fluxul de lucru oficial pentru cazuri din Ajutorul Salesforce. Dacă incidentul este deja cunoscut în Statusul de încredere, menționați titlul sau linkul incidentului, dar descrieți totuși impactul propriei organizații. Un incident public poate să nu explice de ce o integrare, un grup de utilizatori sau o funcție eșuează în mediul dvs.
Dacă există deja un caz, actualizați-l în loc să deschideți duplicate. Includeți noile marcaje temporale, rezultatele testelor, impactul modificat și orice atenuare încercată. Faceți o singură persoană responsabilă pentru narațiunea cazului, astfel încât departamentul de asistență să nu primească descrieri contradictorii de la mai multe echipe.
Ecranul conceptual Cazurile mele afișează zonele documentate pentru selectarea unei organizații, revizuirea activității, adăugarea de atașamente curățate și implicarea colaboratorilor.
Instrucțiunile de asistență Salesforce precizează că utilizatorii pot selecta o organizație în Cazurile mele, pot adăuga atașamente din fila Activitate și pot adăuga colaboratori. Folosiți aceste controale pentru a menține aliniați responsabilii tehnici și cei de afaceri. Nu creați un caz nou doar pentru că primul răspuns este în așteptare; actualizați cazul existent și urmați procesul de asistență atribuit.
5. Ce să spui în primul mesaj
O introducere practică poate fi scurtă și specifică:
„Impact asupra afacerii de gradul 1: utilizatorii de producție din [organizație sau entitate găzduită] nu pot [acțiune de business]. Prima observație [ora și fusul orar]; ultima acțiune corectă cunoscută [ora]. Afectează [domeniul de aplicare]. Eroare: [text exact]. Incidentul privind starea de încredere [link sau titlu], dacă este cazul. Am testat [comparație]. Soluție de business: [disponibilă sau nulă]. Proprietarul incidentului: [nume și apel invers].”
Folosiți Severitatea 1 doar atunci când faptele susțin o clasificare care duce la oprirea activității. Nu exagerați impactul pentru a muta o întrebare de configurare obișnuită înaintea unei întreruperi reale. Gravitatea exactă ajută serviciul de asistență să prioritizeze incidentul și oferă părților interesate interne o evidență justificabilă.
6. Urmăriți în timp ce Salesforce restabilește serviciul
Înregistrați numărul cazului, ID-ul incidentului și persoana de contact sau coada de așteptare pentru asistență.
Păstrați un jurnal de incidente cu marcaj temporal în propriul sistem, inclusiv teste și efecte asupra afacerii.
Răspundeți în cazul existent atunci când noi dovezi modifică domeniul de aplicare sau gravitatea.
Mențineți utilizatorii interni informați printr-un canal separat; nu îi obligați să testeze producția în mod repetat.
Când Salesforce raportează recuperarea, autentificarea de test, fluxul de lucru critic, integrările, joburile aflate în coadă și notificările din aval.
Recuperarea nu este completă doar pentru că se încarcă pagina de conectare. O eroare majoră poate lăsa solicitări API întârziate, automatizări eșuate, reîncercări duplicate sau mesaje în așteptare într-o coadă de integrare. Comparați înregistrările create în timpul incidentului cu sistemul sursă, confirmați că joburile programate au fost executate și documentați orice lucrare manuală care trebuie redată.
Listă de verificare finală
Verificați starea de încredere și identificați organizația, instanța, entitatea găzduită sau produsul afectat.
Clasificați impactul asupra afacerii cu onestitate; utilizați asistența telefonică pentru un incident de gradul 1 care se califică.
Alegeți Agent de asistență, asistență telefonică sau trimitere caz în funcție de Planul de succes și regiune.
Pregătiți cronologia, domeniul de aplicare, simptomele exacte, etapele de reproducere și dovezile sterilizate.
Deschideți un caz, păstrați numărul cazului și adăugați actualizări în loc să creați duplicate.
Folosește Cazurile mele și colaboratorii pentru a menține echipa de răspuns aliniată.
Verificați fluxurile de lucru din aval după ce Salesforce raportează recuperarea.