Finanțele pot fi o sarcină descurajantă, dar datorită Foilor de calcul Google , urmărirea cheltuielilor dvs. nu trebuie să fie o bătaie de cap. De asemenea, nu trebuie să investiți într-un alt software.
Cu un simplu instrument de urmărire a cheltuielilor construit cu Google Sheets, vă puteți urmări cheltuielile și vă puteți asigura că nu cheltuiți în exces.
Cuprins
Urmărirea cheltuielilor dvs. poate părea o sarcină complicată dacă nu ați mai făcut-o până acum, dar păstrarea lucrurilor simple vă va ajuta să începeți. Începeți prin a crea două foi în foaia de calcul – una pentru a vă înregistra cheltuielile și cealaltă pentru a le rezuma și vizualiza.
Prima foaie de lucru trebuie să aibă cel puțin următoarele 5 coloane:
Poate doriți să mergeți mai profund și să urmăriți fiecare articol în mod individual, dar acest lucru va adăuga timp procesului și vă puteți pierde interesul. Dacă uitați adesea ce ați cumpărat dintr-un magazin, adăugați o coloană pentru note rapide, generale sau doar pentru a vă păstra chitanțele.
Puteți folosi lista derulantă din Foi de calcul Google pentru a adăuga categorii la tranzacțiile dvs. Acest lucru vă va permite să selectați rapid o opțiune cu doar câteva clicuri, în loc să trebuiască să o introduceți manual de fiecare dată. Acest lucru vă ajută, de asemenea, să păstrați consecvența introducerii, astfel încât să le puteți găsi și organiza cu ușurință mai târziu.
Puteți urma acești pași:
Apoi, dacă doriți să reveniți și să editați sau să adăugați la lista drop-down, puteți găsi din nou meniul făcând clic dreapta pe una dintre celule și selectând din nou Dropdown . De asemenea, îl puteți accesa prin meniul Date din partea de sus a ecranului, unde selectați Data validation . Acum veți găsi o listă de reguli și puteți selecta regula pe care doriți să o utilizați.
Dacă vrei să păstrezi formatarea datei și a monedei consecventă în fiecare celulă din Foile de calcul Google, iată cum poți face acest lucru:
Dacă utilizați o coloană de dată și doriți să mențineți lucrurile consecvente, puteți adăuga o formatare specifică celulelor dvs. Pentru a face acest lucru:
Alternativ, puteți face acest lucru accesând meniul Format din partea de sus și sub Număr , selectați Data sau Data și ora personalizate .
În loc să introduceți luna de fiecare dată când introduceți orice tranzacție, este mai bine să utilizați funcția TEXT care extrage și afișează automat numele lunii de la data achiziției. Pentru a face acest lucru, mergeți la primul rând din coloana Lună și introduceți următoarele:
=TEXT(tham chiếu của ô chứa ngày tương ứng, "mmm")Deci, dacă data este în celula D2, formula ar arăta astfel:
=TEXT(D2, "mmm")Aceasta va returna primele trei litere ale lunii în coloana Lună. După ce aplicați la prima celulă, puteți evidenția prima celulă și trageți în jos pentru a aplica altor celule din coloană.
Pentru a adăuga formatarea monedei la o coloană cu sumă, selectați întreaga coloană > Mai multe formate și faceți clic pe semnul dolarului ($) din bara de instrumente. De asemenea, puteți găsi opțiunea în meniul Format sub Număr . Aici puteți selecta Moneda , Moneda rotunjită și Moneda personalizată .
Monedele personalizate vă permit să comutați modul în care sunt afișate zecimale și simboluri, să specificați tipul de dolari pe care îl utilizați sau să alegeți o monedă complet diferită.
După ce ați creat o foaie de lucru pentru a vă înregistra cheltuielile, treceți la o nouă foaie de lucru pentru a rezuma cheltuielile.
Din celulele B1 la M1, introduceți primele trei litere ale numelui fiecărei luni. Coloana N va fi folosită pentru totalul categoriei. În mod similar, din a doua celulă a coloanei A, începeți să introduceți categoriile de cheltuieli.
Asigurați-vă că includeți aceleași categorii ca și în lista derulantă a primei foi. După introducerea tuturor categoriilor, următoarea celulă din coloană va fi folosită pentru Total lunar.
Acum că aveți structura de bază, este timpul să utilizați funcția SUMIFS pentru a completa rezumatul. Această funcție va însuma intervalul selectat dacă sunt îndeplinite mai multe condiții.
În celula B2, introduceți formula
=SUMIFS(Phạm vi cột Amount của trang tính đầu tiên, Phạm vi cột Category của trang tính đầu tiên, A2, Phạm vi cột Month của trang tính đầu tiên, B1).Apoi, faceți absolut toate referințele de celule selectând referința de celulă și apăsând F4 . Apoi, eliminați semnul $ care apare înainte de 2 (în A2) și B (în B1).
În exemplu, funcția ar arăta astfel:
=SUMIFS(Sheet2!$C$2:$C$100,Sheet2!$B$2:$B$100,$A2,Sheet2!$E$2:$E$100,B$1)După ce ați introdus formula, selectați celula B2 și trageți în jos până la ultima celulă dinaintea rândului Total lunar. Apoi selectați întregul interval de la celula B2 până la ultima celulă înainte de Totalul lunar și trageți la dreapta până la coloana M.
Apoi, în coloana N2 , introduceți formula =SUM(B2:M2) și trageți în jos. În mod similar, utilizați funcția SUM în Total lunar pentru a aduna cheltuielile tuturor categoriilor efectuate într-o anumită lună.
Acum, ori de câte ori adăugați cheltuieli la prima foaie, Foi de calcul Google va continua să le adauge la luna și categoria relevante din rezumat. În plus, puteți vedea cât cheltuiți în fiecare lună și cât ați cheltuit pe o anumită categorie în timpul anului.
Pentru a înțelege mai bine obiceiurile dvs. de cheltuieli, vă puteți vizualiza cheltuielile folosind Foi de calcul Google.
Mai întâi, adaugă un pictogramă pentru a vedea cum se modifică lunar cheltuielile pentru o anumită categorie. În celula O2, introduceți formula de mai jos:
=SPARKLINE(B2:M2)Apoi derulați în jos până la ultima categorie. De asemenea, puteți personaliza aspectul sparkline.
Apoi, adăugați o diagramă circulară pentru a vedea o defalcare detaliată pe categorii de costuri totale. Pentru a face acest lucru, selectați Inserare > Diagramă . Aceasta va adăuga o nouă diagramă și va deschide editorul de diagrame în bara laterală.
Din lista derulantă cu tipuri de diagramă, selectați Diagramă circulară sau Diagramă circulară 3D . În Interval de date , adăugați intervalul N1:N8 (sau oricare ar fi ultima dvs. celulă). Apoi faceți clic pe Adăugați etichetă și pe pictograma 4 pătrate pentru a selecta intervalul de date pentru etichetă.
Aici, introduceți intervalul A1:A8 . Sheets va afișa acum o diagramă circulară care arată defalcarea costurilor.
Dacă doriți să sortați sau să ascundeți tranzacțiile, puteți adăuga filtre în Foile de calcul Google. Pentru a face acest lucru, selectați coloana după care doriți să sortați și faceți clic pe pictograma Creați un filtru din bara de instrumente. Trei linii vor apărea lângă antetul coloanei.
Faceți clic pe cele trei rânduri și veți vedea o listă de opțiuni. În coloanele de categorii, puteți folosi Filtrare după valoare pentru a afișa rapid o categorie, utilizați caseta de selectare de sub titlu pentru a le selecta și deselecta după nume.
De asemenea, puteți utiliza Sortare de la A la Z în coloana sumei pentru a vedea tranzacțiile dvs. de la cel mai puțin costisitor la cel mai scump sau Sortare de la Z la A pentru a sorta invers.
Cu acest simplu instrument de urmărire a cheltuielilor, vă puteți gestiona bine cheltuielile. În plus, spre deosebire de șabloanele pe care le descărcați de pe Internet, dacă ceva nu merge bine cu foaia de calcul, veți ști exact cum să o remediați.
Puteți folosi aplicația Foi de calcul Google de pe telefon pentru a introduce cu ușurință tranzacții din mers. Astfel, nu trebuie să te ocupi cu totul la sfârșitul lunii. Mai bine, puteți crea o foaie de calcul pentru a vă planifica cheltuielile în avans.
Compară activități secundare realiste pentru 2026 în funcție de costul de pornire, comisioane, flexibilitate și controlul veniturilor, cu îndrumări actuale privind impozitele și escrocheriile din surse oficiale.
Îmbunătățiți-vă ergonomia biroului de acasă cu îndrumările OSHA și NIOSH actuale privind potrivirea scaunului, înălțimea monitorului, configurarea laptopului, iluminarea și mișcarea.
Află de ce contează inteligența emoțională în leadership, unde ajută cel mai mult, cum să o consolidezi și cum să-ți dai seama dacă abordarea ta funcționează.
O foaie de parcurs practică pentru a intra în domeniul tehnologiei fără diplomă: alege un rol accesibil, dezvoltă abilități pregătite pentru angajare, demonstrează-le prin proiecte și folosește feedback-ul de la angajare pentru a te îmbunătăți.
Build a credible LinkedIn personal brand in 2026 with current profile, content, newsletter, analytics, verification, and visibility guidance from LinkedIn.
Demisiile discrete și concedierile discrete sunt etichete atrăgătoare, nu diagnostice. Aflați ce se verifică, ce depinde de context și ce pot face angajații și managerii în continuare.
Directorii executivi fracționari oferă funcții de conducere fără angajare cu normă întreagă. Învață când funcționează modelul, ce să ceri și riscurile de gestionat.
Pregătiți o cerere de mărire salarială mai convingătoare pentru trimestrul 4, incluzând date salariale actuale, opțiuni de sincronizare, compromisuri salariale și scenarii pentru rezultate afirmative, parțiale sau negative.
Choose a high-income skill you can realistically start before 2026 ends, with current pay data, learning priorities, and a practical self-check.
Construiește un program de lucru hibrid în jurul sarcinilor, suprapunerii echipei și rezultatelor măsurabile. Vezi modele, semne de avertizare și când să-ți ajustezi planul.
