Cum să utilizați VLOOKUP, INDEX, ... în Excel ar trebui să știți

Funcțiile VLOOKUP, INDEX, MATCH, ... sunt funcții destul de complexe, dar sunt eficiente în extragerea datelor în Excel . În acest articol, vă voi ghida în detaliu cum să utilizați VLOOKUP și funcțiile conexe în mod eficient.

1. Funcția VLOOKUP

Utilizare : găsește o valoare specificată în prima coloană și extrage datele potrivite din același rând dintr-o altă coloană. Aceasta este una dintre cele mai populare funcții și oferă un suport excelent pentru sarcini complexe de birou.

Formula : = VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

În care :

+ Lookup_value : valoarea de căutat.

+ Table_array : Două sau mai multe coloane de date.

+ Col_index_num : Numărul de coloane pentru extragerea datelor.

+ Range_lookup : Determinați dacă căutarea este complet precisă (FALSĂ) sau doar relativ precisă (ADEVĂRATĂ sau omisă).

Exemplu : Folosim funcția VLOOKUP pentru a găsi Bonusul fiecărui angajat. Valoarea de căutat este Poziția celulei C2; Matricea de detectat este matricea F1: G3. Când introduceți formula = VLOOKUP (C2, $ F $ 1: $ G $ 3,2,0) (1), rezultatul este STAFF 2000 și ROOMER 5000 (2).

Cum să utilizați VLOOKUP, INDEX, ... în Excel ar trebui să știți

2. Funcția INDEX

Utilizare : returnează o referință la o celulă din interiorul unui tablou pe baza numărului de rânduri și coloane pe care le specificați.

Formula : = INDEX (matrice, rând_num, [coloană_num])

Din care : Matrice (obligatoriu): O gamă de celule sau o constantă de matrice.

 

 

Notă :

+ Dacă matricea are mai multe rânduri și mai mult de o coloană și se utilizează numai rândul_num sau coloana_num, indexul va returna o matrice din întregul rând sau coloană din matrice.

+ Row_num (obligatoriu, cu excepția cazului în care column_num este prezent) : Selectează rândul din matrice din care să returneze o valoare. Dacă rândul_num este omis, coloana_num este solicitat.

+ Număr_coloană (opțional) : Selectați coloana din matrice din care să returnați o valoare. Dacă se omite numărul_coloană, se solicită rândul_num.

 

 

 

Exemplu : Când trebuie să obținem valoarea primului rând, a doua coloană din tabel, folosim funcția INDEX . Matricea este matricea pe care trebuie să o detectăm este B2: C5; Row_num este linia 1; Coloana_num este coloana 2. Când introduceți formula INDEX (B2: C5,1,2,1) (1), rezultatul este „HEAD OF ROOM” (2).

Cum să utilizați VLOOKUP, INDEX, ... în Excel ar trebui să știți

3. Funcția MATCH

Utilizare : caută o anumită valoare într-o gamă de celule și arată poziția relativă a acelei valori.

Formula : = MATCH (lookup_value, lookup_array, [match_type])

În care :

+ lookup_value (obligatoriu) : valoarea cu care doriți să se potrivească în matricea de căutare. Modificarea numărului valorii de căutare poate fi o valoare (număr, text sau valoare logică) sau o referință de celulă la un număr, text sau valoare logică.

+ lookup_array (obligatoriu) : gama de celule care trebuie căutate.

+ match_type (opțional) : Numărul -1, 0 sau 1. Argumentul tipului de potrivire specifică modul în care Excel potriveste valoarea de căutare cu valorile din matricea de căutare. Valoarea implicită pentru acest argument este 1.

De exemplu : Când trebuie să știm în ce poziție se află pânza, folosim funcția MATCH . Atunci când introduceți formula = MATCH (FF2 & "*", "B2: B7", 0) (1), rezultatul este 3 (2).

Cum să utilizați VLOOKUP, INDEX, ... în Excel ar trebui să știți

3. Funcția INDIRECTĂ

Utilizare : returnează o referință de celulă sau un interval specificat de un șir de text. Utilizați funcția INDIRECT când doriți să modificați referința la o celulă dintr-o formulă fără a modifica formula în sine.

Formula : = INDIRECT (ref_text, [a1])

În care :

+ Ref_text (obligatoriu) : Referință la o celulă care conține stilul de referință A1, stilul de referință R1C1 sau o referință la celulă ca șir de text.

+ Dacă textul de referință nu este o referință de celulă validă, INDIRECT returnează valoarea de eroare #REF! .

+ Dacă ref_text face referire la un alt registru de lucru (o referință externă), acel registru de lucru trebuie să fie deschis. Dacă registrul de lucru sursă nu este deschis, INDIRECT returnează valoarea de eroare #REF! .

 

 

Notă :

Referințele externe nu sunt acceptate în Excel Online.

+ Acest comportament este diferit de versiunile de Excel anterioare Microsoft Office Excel 2007, care va ignora limita în exces și va returna o valoare.

 

 

De exemplu : Când trebuie doar să calculați comisionul și doriți să trageți, să fixați sau să mutați caseta de rezultate într-o altă poziție fără a modifica formula banilor, folosim INDIRECT . Când introduceți formula

= INDIRECT („B2”, TRUE) * INDIRECT („C2”, TRUE) (1) va da rezultatul 700 * 100 = 70000 (2).

Cum să utilizați VLOOKUP, INDEX, ... în Excel ar trebui să știți

4. Funcția OFFSET

Utilizare : returnează referința la un interval de un număr specificat de rânduri și un număr specificat de coloane dintr-o celulă sau un interval de celule. Referința returnată poate fi o singură celulă sau o gamă de celule. Puteți specifica numărul de rânduri și coloane de returnat.

Formula : = OFFSET (referință, rânduri, cols, [înălțime], [lățime])

În care :

+ Referință (obligatoriu) : zona de referință pe care doriți să bazați distanța de referință. Gama de referință trebuie să se refere la o celulă sau o gamă de celule adiacente; în caz contrar, OFFSET returnează valoarea de eroare #VALUE !. .

+ Rânduri (obligatoriu) : numărul de rânduri, în sus sau în jos, la care doriți să se refere celula din stânga sus. Rândurile pot fi pozitive (ceea ce înseamnă sub referința inițială) sau negative (ceea ce înseamnă deasupra referinței inițiale).

+ Cols (obligatoriu) : numărul de coloane, la stânga sau la dreapta, la care doriți să se refere celula din colțul din stânga sus al rezultatului. Coloanele pot fi pozitive sau negative.

+ Înălțime (opțional) : înălțimea, în număr de rânduri, pe care doriți să o aveți pentru referința returnată. Înălțimea trebuie să fie un număr pozitiv.

+ Lățime (opțional) : lățimea, în numărul de coloane, pe care doriți să o aveți pentru referința returnată. Lățimea trebuie să fie un număr pozitiv.

Exemplu : Folosim OFFSET pentru localizarea valorilor, apoi folosim funcția SUM pentru a calcula suma. Celula la care ne referim este A1; comparativ cu A1, rândurile din domeniul de referință sunt sub 1 celulă, deci rândurile este 1; comparativ cu A1, colul stâng este 1 celulă, deci colul este 1; Înălțimea luăm 3 rânduri; Lățimea obținem 2 coloane. Deci, rezultatul la adunarea tuturor valorilor din regiune este 2025.

Cum să utilizați VLOOKUP, INDEX, ... în Excel ar trebui să știți

5. Funcția TRANSPOSE

Utilizare : convertește un interval orizontal de celule într-un interval vertical și invers, adică convertește rândurile în coloane și coloanele în rânduri.

Formula : = TRANSPOSE (matrice)

Face

+ Pasul 1 : Selectați celule goale.

+ Pasul 2 : Enter = TRANSPOSE (B2: C4).

+ Pasul 3 : introduceți intervalul de celule originale.

+ Pasul 4 : Apăsați CTRL + SHIFT + ENTER.

Exemplu : Când trebuie să convertim întreaga listă de prețuri a produsului de la verticală la orizontală, folosim funcția TRANSPOSE cu matrice de valori B2 la C4. Când introduceți formula = TRANSPOSE (B2: C4) (1) va da rezultatul așa cum se arată (2).

Cum să utilizați VLOOKUP, INDEX, ... în Excel ar trebui să știți

6. Funcția HYPERLINK

Utilizări : creează un hyperlink către un document stocat pe intranet sau Internet.

Formula : = HYPERLINK (link_location, [friendly_name]).

În care :

Link_location se poate referi la o locație dintr-un document, cum ar fi o anumită celulă sau un interval numit într-o foaie de lucru sau într-un registru de lucru Excel sau la un marcaj într-un document Microsoft Word.

Calea poate fi către un fișier stocat pe hard disk. Calea poate fi, de asemenea, o cale convențională de denumire universală (UNC) de pe server (în Microsoft Excel pentru Windows).

 

 

 

Notă :

+ Link_location poate fi un șir de text între ghilimele sau o referință la o celulă care conține un link ca șir de text.

+ Friendly_name poate fi o valoare, un șir de text, un nume sau o celulă care conține text sau valoare de salt. Dacă friendly_name returnează o valoare de eroare (de exemplu #VALUE!), Celula afișează o eroare în locul textului de salt.

 

 

 

 

Exemplu : legăturile lungi și confuze vor fi enervante pentru utilizator. Așadar, vă rugăm să utilizați HYPERLINK pentru a ușura utilizarea interfeței. Introducerea formulei = HYPERLINK (A1, „LINK GOOGLE”) (1) va duce la LINK GOOGLE (2).

Cum să utilizați VLOOKUP, INDEX, ... în Excel ar trebui să știți

Articolul de mai sus a ghidat VLOOKUP și funcțiile conexe. Sper că articolul de mai sus vă va fi util.

Sign up and earn $1000 a day ⋙

Ce este tehnologia Acer CoolBoost pe laptopurile Acer?

Ce este tehnologia Acer CoolBoost pe laptopurile Acer?

Companiile de laptopuri pentru jocuri se întrec din ce în ce mai mult pentru a actualiza sistemul de răcire de pe laptopurile lor. În special, laptopurile Acer au o tehnologie puternică Acer CoolBoost cu o disipare de căldură impresionantă. Să aflăm despre această tehnologie prin articolul de mai jos.

Cum să creați un cod QR personal pe Zalo este foarte ușor și rapid

Cum să creați un cod QR personal pe Zalo este foarte ușor și rapid

Fiecare cont Zalo are propriul cod QR pentru a se conecta cu ușurință cu alți utilizatori Zalo. În acest articol, vă voi arăta cum să creați coduri QR personale foarte ușor și rapid.

Instrucțiuni pentru a activa bule de chat Messenger pe modelele Xiaomi

Instrucțiuni pentru a activa bule de chat Messenger pe modelele Xiaomi

În mod implicit, funcția de bule de chat Messenger va fi dezactivată pe modelele Xiaomi. Deci, astăzi, în acest articol, vă voi arăta cum să activați balonul de chat pe dispozitivele Xiaomi.

Ce este funcția de blocare pentru copii de pe televizor? Cum se activează?

Ce este funcția de blocare pentru copii de pe televizor? Cum se activează?

Noile modele de televizoare sunt acum echipate cu o funcție de blocare pentru copii, care ajută părinții să gestioneze și să regleze cu ușurință vizionarea zilnică a televizorului bebelușului lor. Să aflăm mai multe despre WebTech360 despre ce este funcția de blocare pentru copii de pe televizor? Cum se activează?

6 motive pentru care congelatorul se scurge și cum să îl remediați eficient

6 motive pentru care congelatorul se scurge și cum să îl remediați eficient

După o perioadă de utilizare a congelatorului, cea mai frecventă problemă pe care o întâmpinați este o scurgere de apă. Deci, care este cauza și cum să remediați scurgerea congelatorului. Să aflăm prin articolul de mai jos!

Ce este tehnologia Dolby Digital și Dolby Digital Plus? Care este diferența?

Ce este tehnologia Dolby Digital și Dolby Digital Plus? Care este diferența?

Tehnologia audio este în prezent foarte dezvoltată și populară. În acest articol, vă voi prezenta două tehnologii audio Dolby Digital și Dolby Digital Plus. Care sunt caracteristicile esențiale ale acestor două tehnologii? Să cercetăm mai adânc articolul de mai jos.

Instrucțiuni pentru a limita timpul de apelare pe Android

Instrucțiuni pentru a limita timpul de apelare pe Android

Limita de timp pentru apel este o caracteristică atunci când setați o anumită oră și efectuați un apel, în momentul în care setați, telefonul va notifica sau închide automat apelul, Pentru a efectua o limită de apel pe Android, faceți următoarele.

Cum se remediază eroarea de a nu salva fotografiile pe telefoanele Facebook

Cum se remediază eroarea de a nu salva fotografiile pe telefoanele Facebook

Nu puteți descărca nicio fotografie de pe Facebook pe telefon și vă întrebați de ce? Acest articol vă va arăta cum să remediați situația de mai sus.

Fossil este un ceas din care țară, avantajele și liniile sale de produse remarcabile

Fossil este un ceas din care țară, avantajele și liniile sale de produse remarcabile

Fossil - o binecunoscută corporație multi-brand în domeniul fabricării tuturor articolelor legate de modă alese de un număr mare de consumatori. Cu toate acestea, segmentul de producție de ceasuri de modă a fost întotdeauna concentrat și investit de Fossil ca linie principală de produse. Deci, din ce țară provine marca Fossil? Care sunt avantajele ceasurilor Fossil?

Cum să alegi cadrul potrivit pentru fața și stilul tău

Cum să alegi cadrul potrivit pentru fața și stilul tău

Ochelarii de vedere sunt un accesoriu de modă, așa că alegerea ochelarilor potriviți pentru a vă face fața să arate mai bine este foarte importantă. Consultați acest articol pentru a afla cum să alegeți cadrele potrivite pentru față și stil.

Ce sunt căștile wireless adevărate? Care sunt avantajele și dezavantajele? Ar trebui să-l cumpăr?

Ce sunt căștile wireless adevărate? Care sunt avantajele și dezavantajele? Ar trebui să-l cumpăr?

Căștile True Wireless sunt un produs de nouă tehnologie care atrage atenția consumatorilor. Deci, ce sunt căștile True Wireless? Care sunt avantajele și dezavantajele în comparație cu căștile obișnuite și ar trebui să le cumpărați? Acest articol vă va oferi câteva informații despre căștile True Wireless.

Comutați modul de rețea 3g pentru Sim pe Freetel ICE 2

Comutați modul de rețea 3g pentru Sim pe Freetel ICE 2

Puteți personaliza modul SIM care este SIM pentru a intra în rețeaua 3G dorită cu funcțiile dispozitivului.

Lista cu celebre mărci de ceasuri germane de astăzi

Lista cu celebre mărci de ceasuri germane de astăzi

Pe lângă Elveția, Germania este, de asemenea, un nume faimos în industria ceasurilor din lume, cu modele de top în ceea ce privește calitatea și durabilitatea. Să aruncăm o privire la faimoasele mărci germane de ceasuri de astăzi.

Ce este un televizor 4K, UHD (Ultra HD)? Ar trebui să cumpăr un televizor 4K sau un televizor Full HD?

Ce este un televizor 4K, UHD (Ultra HD)? Ar trebui să cumpăr un televizor 4K sau un televizor Full HD?

Rezoluția ecranului este prioritatea maximă atunci când vrem să alegem să cumpărăm un televizor. Să aflăm cu WebTech360 ce este televizorul 4K, UHD (Ultra HD)? Ar trebui să alegeți să cumpărați un televizor 4K sau un televizor Full HD?

Cum se setează ceasul pentru ecranul de pornire, blocarea ecranului pe dispozitivul Android

Cum se setează ceasul pentru ecranul de pornire, blocarea ecranului pe dispozitivul Android

Setarea ceasului pe ecranul de pornire, precum și pe ecranul de blocare pe smartphone-urile Android, face ușor să urmăriți timpul pentru a vă simplifica munca. Pentru a afla cum, vă rugăm să urmați articolul de mai jos.

Cum să setați informații, să afișați numele pe ecranul de blocare al telefonului Android

Cum să setați informații, să afișați numele pe ecranul de blocare al telefonului Android

Setați informații personale pe ecranul de blocare a telefonului în cazul în care vă pierdeți telefonul, dacă cineva îl găsește, vă poate contacta pentru a vă oferi telefonul. Următorul articol vă va arăta cum să setați informații pe ecranul de blocare al telefonului Android.

Cum se adaugă un număr de telefon, e-mail de recuperare în contul Gmail pur și simplu

Cum se adaugă un număr de telefon, e-mail de recuperare în contul Gmail pur și simplu

Când utilizați Gmail, este posibil să întâmpinați riscuri de securitate care să nu vă permită să vă conectați la contul dvs. Să urmărim cum să adăugați un număr de telefon și un e-mail de recuperare pentru a reseta parola Gmail pe telefoane și computere!

Cum se blochează mesajele pe Vivo Y69

Cum se blochează mesajele pe Vivo Y69

Blocarea mesajelor vă ajută să evitați să fiți deranjați de persoane nedorite sau mesaje promoționale.

Instalați modul dual sim pe Mobell Rock 3

Instalați modul dual sim pe Mobell Rock 3

Puteți seta implicit un sim sau dual sim să funcționeze și chiar să dezactivați complet semnalul dual sim.

Înregistrarea apelurilor pe Itel it5232

Înregistrarea apelurilor pe Itel it5232

Aparatul vă poate ajuta să înregistrați toate apelurile importante cu ușurință și simplu.