Organizarea unei cărți LibreOffice cu documente principale legate

Folosește un fișier LibreOffice Writer pentru fiecare capitol și un document principal pentru a le asambla într-o carte. Salvează capitolele ca .odtfișiere și containerul cărții ca .odmfișier. Adaugă fișierele capitolelor prin Navigator în ordinea de citire, folosește stiluri de titlu și pagină consecvente, apoi inserează un cuprins într-o secțiune de text și actualizează-l înainte de export. Documentul principal stochează linkuri către fișierele capitolelor, așadar păstrează întregul proiect laolaltă și creează copii de rezervă pentru fiecare fișier.

Planificați fișierele cărții înainte de a scrie

Un document principal este un container care combină documente Writer legate pentru imprimare și export. Este util atunci când o carte este suficient de lungă încât capitolele pot fi editate mai ușor ca fișiere separate sau când mai multe persoane lucrează la capitole diferite. Nu îmbină textul capitolului într-un singur document obișnuit: documentul principal conține linkuri către subdocumente, iar aceste fișiere rămân independente.

Acesta este un aranjament flexibil, nu o regulă. De exemplu, puteți păstra o prefață ca subdocument dacă vă așteptați să fie editată ca un capitol. Un dosar practic ar putea arăta astfel:

BookProject/
  Book.odm
  01_FrontMatter.odt
  02_Preface.odt
  03_Chapter1.odt
  04_Chapter2.odt
  99_BackMatter.odt

Folosește nume de fișiere simple și păstrează-le într-un singur folder de proiect în timp ce construiești cartea. Deoarece documentul principal conține linkuri către subdocumentele sale, mutarea sau redenumirea ulterioară a fișierelor poate rupe aceste linkuri. Salvează o copie de rezervă înainte de reorganizări mari sau conversii de format.

Creați documentul principal

1. În Writer, alegeți Fișier > Nou > Document principal . LibreOffice deschide un nou document principal și vizualizarea sa Navigator.
2. Salvați-l în folderul proiectului ca Book.odm. .odmExtensia identifică un document principal OpenDocument; fișierele capitol utilizează .odt.
3. Folosiți intrarea Text din Navigatorul documentului principal pentru materialul care aparține direct containerului, cum ar fi o pagină de titlu sau o notificare privind drepturile de autor. Adăugați un scurt fragment de text dacă doriți un punct de plecare pentru stilurile documentului principal.

Dacă ați redactat deja un document mare și l-ați împărțit folosind stiluri de titlu consecvente, Ghidul Writer documentează și o rută prin Fișier > Trimitere > Creare document principal . Fluxul de lucru respectiv împarte un document la un nivel de schiță selectat și creează subdocumente. Examinați cu atenție fișierele și linkurile generate înainte de a vă baza pe ele pentru un manuscris existent.

Adăugați capitole și controlați ordinea acestora

1. Deschideți Navigatorul cu F5 dacă nu este vizibil și asigurați-vă că se află în Vizualizarea principală .
2. Selectați intrarea Text, apoi utilizați comanda Inserare > Fișier din Navigator sau faceți clic dreapta pe Text și alegeți Inserare > Fișier . Alegeți un fișier de capitol existent .odt.
3. Repetați pentru celelalte capitole. Un subdocument este inserat înaintea elementului selectat în prezent în Navigator, așadar verificați ordinea pe parcurs. Dacă secvența este greșită, trageți intrările în locul lor sau utilizați controalele Mutare în sus și Mutare în jos.
4. Salvați .odmfișierul după adăugarea sau rearanjarea capitolelor. Faceți dublu clic pe un subdocument din Navigator atunci când trebuie să editați textul acestuia; modificările efectuate în fișierul separat al capitolului sunt reflectate prin intermediul linkului.

Pentru un proiect mare, dați capitolelor nume de fișier numerotate, cum ar fi [numele fișierelor], 03_Chapter1.odtși păstrați o schiță separată sau o listă de capitole. Numele fișierelor vă ajută să rămâneți organizați, dar ordinea din Navigator controlează cartea asamblată. Nu presupuneți că sortarea alfabetică va determina secvența finală.

Mențineți formatarea consecventă și adăugați conținutul cărții

Creați fișiere de capitol din același șablon Writer, atunci când este posibil. Folosiți stiluri de paragraf, cum ar fi Titlul 1 , pentru titlurile capitolelor și niveluri inferioare de titlu pentru secțiuni, în loc să formatați titlurile doar cu text mai mare sau îngroșat. Aceste stiluri facilitează întreținerea structurii documentului și oferă niveluri de schiță pe care le poate utiliza un cuprins.

Numele stilurilor sunt importante într-un document principal. Când diferite subdocumente definesc același nume de stil în mod diferit, formatarea documentului principal poate avea prioritate în vizualizarea asamblată, iar fișierul capitolului individual își păstrează propria formatare atunci când este deschis separat. Un șablon partajat reduce aceste conflicte. Dacă cartea combinată arată diferit față de un capitol independent, verificați numele stilurilor corespondente în fișierele principal și capitol înainte de a aplica corecții manuale.

Pentru a adăuga un cuprins, creați sau selectați o secțiune Text unde ar trebui să apară, plasați cursorul acolo și alegeți Inserare > Cuprins și index > Cuprins, index sau bibliografie . Setați tipul la Cuprins și confirmați opțiunile. Writer creează intrări din stiluri de paragraf și niveluri de schiță, așadar aplicați mai întâi stilurile de titluri în mod consecvent în fiecare capitol.

Revizuirea, verificarea și exportarea

Când editați un capitol, salvați fișierul capitolului respectiv, reveniți la documentul principal și utilizați controalele de actualizare ale Navigatorului dacă conținutul sau indexurile legate nu s-au actualizat. Pentru a actualiza cuprinsul, faceți clic dreapta pe el și alegeți Actualizare index sau Cuprins sau utilizați Instrumente > Actualizare > Toate indexurile și tabelele . Apoi, verificați ordinea capitolelor, sfârșiturile de pagină, anteturile, subsolurile, numerotarea paginilor și pagina de cuprins în vizualizarea combinată. Imprimarea documentului principal include subdocumentele și indexurile; exportați în PDF din documentul principal atunci când sunteți gata să revizuiți cartea completă.

• Deschideți .odmfișierul și confirmați că fiecare capitol apare în Navigator.
• Faceți dublu clic pe câteva intrări de capitol și confirmați că Writer deschide .odtsursa așteptată.
• Actualizați indexurile și conținutul, apoi scanați întreaga vizualizare pentru linkuri lipsă, modificări de stil neașteptate și probleme de paginare.
• Exportați un PDF de recenzie și comparați secvența capitolelor și numerele de pagină cu schița manuscrisului.

Documentele principale funcționează cel mai bine atunci când fișierele capitolelor rămân disponibile în locațiile lor legate. Dacă aveți nevoie de un fișier portabil pentru un alt editor sau pentru un flux de lucru de publicare, exportați sau creați un document text convențional și inspectați rezultatul; subdocumentele pot fi reprezentate ca secțiuni, așadar nu presupuneți că conversia elimină toate legăturile structurale. Pentru pașii detaliați din meniul curent, consultați Ajutorul LibreOffice pentru documentele principale , pagina de ajutor despre subdocumente și comportamentul stilului și Capitolul 16 din Ghidul Writer 26.2 .