Pentru a crea un PDF completabil în LibreOffice Writer, adăugați controale de formular la document, apoi exportați-l ca PDF cu opțiunea Creare formular PDF activată. Salvați fișierul editabil Writer ca fișier principal; PDF-ul este versiunea completată de destinatari.
Folosiți controalele de formular din Writer atunci când utilizatorii trebuie să tasteze în câmpuri de text, să bifeze casete sau să aleagă dintr-o listă într-un PDF. Acest lucru este diferit de desenarea unor linii goale sau a simbolurilor pătrate pe o pagină: acestea arată doar ca niște câmpuri și nu acceptă date de intrare. Controalele de formular din LibreOffice documentează controalele disponibile și modul de inserare și editare a acestora.
Planificați mai întâi pagina. Un formular de înregistrare de o pagină, de exemplu, ar putea solicita un nume, o adresă de e-mail, o categorie și un consimțământ. Folosiți instrucțiuni scurte, lăsați suficient spațiu pentru răspunsuri și grupați opțiunile corelate. Un tabel simplu poate ajuta la alinierea etichetelor și a controalelor; eliminați sau estompați marginile tabelului dacă acestea nu ar trebui să apară în formularul tipărit.
Faceți clic dreapta pe un control și alegeți Proprietăți control pentru a-i edita setările. Dați fiecărui câmp un nume util și unic, cum ar fi nume_full sau adresă_email . Numele facilitează identificarea câmpurilor dacă răspunsurile sunt colectate sau procesate ulterior. Adăugați o etichetă vizibilă sau un text explicativ pe pagină; nu vă bazați pe un nume de câmp tehnic pentru a explica ce ar trebui să introducă un destinatar.
Pentru o listă derulantă, introduceți opțiuni clare și decideți dacă utilizatorii pot tasta o valoare în afara listei. Caseta combinată din LibreOffice poate permite intrări tastate, cu excepția cazului în care este setată proprietatea sa de tip „doar citire”. Folosiți o casetă listă atunci când utilizatorul trebuie să aleagă dintre intrările listate. Pentru una dintre mai multe opțiuni, utilizați butoanele de opțiune și dați butoanelor din același grup aceeași proprietate Nume; grupurile separate ar trebui să utilizeze nume diferite.
Verificați secvența de tabulare, precum și aspectul paginii. Selectați Formular > Ordine de activare pentru a revizui sau modifica ordinea în care controalele primesc focalizarea atunci când utilizatorul apasă Tab. O secvență logică urmează de obicei ordinea de citire: de sus în jos, apoi de la stânga la dreapta. Dezactivați Modul proiectare și faceți clic pe controalele din Writer pentru a verifica dacă acestea răspund conform așteptărilor. Reactivați Modul proiectare dacă trebuie să faceți modificări.
Consultați documentația generală actuală a LibreOffice pentru exportul PDF pentru opțiunile de format Creare formular PDF și Trimitere. Referința meniului Formular Writer listează, de asemenea, Modul de proiectare și Ordinea de activare.
Vizualizatoarele PDF nu gestionează toate funcțiile formularului în mod identic, așa că testați fișierul PDF în software-ul pe care îl vor utiliza probabil destinatarii. Dacă un câmp lipsește sau nu este interactiv, reveniți la fișierul .odt, confirmați că există controlul și că Modul proiectare este dezactivat înainte de export, apoi exportați din nou cu opțiunea Creare formular PDF selectată.
Adăugați câmpuri de text utilizabile, casete de selectare și liste derulante în Writer, apoi exportați un PDF pe care destinatarii îl pot completa și salva.
Corectați fonturile lipsă sau înlocuite în fișierele PDF LibreOffice Writer, alegeți profilul de export corect și verificați ce fonturi sunt încorporate înainte de partajare.
Conversia unui folder de documente Word în PDF cu comenzi LibreOffice, gestionarea în siguranță a folderelor imbricate și verificarea rezultatului înainte de partajare.
Setați un șablon personalizat LibreOffice Writer ca implicit, astfel încât documentele noi să se deschidă cu stilurile și aspectul paginii preferate.
Instalați un runtime Java compatibil, activați-l în LibreOffice și depanați o listă JRE goală fără a modifica setările care nu au legătură cu aceasta.
Construiți un mic container LibreOffice, convertiți documente Office fără o interfață grafică și verificați ieșirea PDF, limitând în același timp accesul la fișierele gazdă.
Reduceți fișierele de prezentare LibreOffice supradimensionate prin comprimarea fotografiilor încorporate, alegerea unor setări de imagine inteligente și verificarea calității diapozitivelor înainte de partajare.
Potriviți dimensiunile paginii din LibreOffice cu cele ale imprimantei dvs., verificați marginile imprimabile și corectați scalarea înainte de a imprima un document cu dimensiune personalizată.
Înlocuiți accesul repetat la celule cu citiri și scrieri în bloc ale intervalelor, apoi comparați rezultatul și protejați formulele în registrele de lucru Calc mari.
Împărțiți un manuscris lung în capitole, asamblați-le în Writer și mențineți consecvența stilurilor, conținutului și verificărilor de export.
