Cum să adăugați proprietăți la o pagină în Notion

Dacă ați căutat modalități de a organiza mai bine informațiile, adăugarea de proprietăți la paginile dvs. Notion ar trebui să fie prioritatea dvs. principală. Proprietățile ajută la afișarea și clasificarea informațiilor specifice fiecărei coloane a bazei de date. Indiferent dacă doriți să monitorizați rapoartele de stare a proiectului ale echipei dvs. sau să bifați o listă de lucruri de făcut, proprietățile vă pot ajuta să vă eficientizați activitățile.

Citiți mai departe pentru a afla cum să adăugați proprietăți la o pagină în Notion.

Cum să adăugați proprietăți la o pagină de noțiuni standard

Puteți folosi două tipuri de pagini în Notion: normal și baza de date. Acestea din urmă au proprietăți atribuite în mod implicit, dar puteți adăuga în continuare mai multe. Trebuie să creați o bază de date în Notion pentru a utiliza o pagină de bază de date.

Paginile standard trebuie să aibă baze de date create pentru ele, deoarece nu au nicio proprietate la început. Mai jos sunt pași pentru a vă ghida prin adăugarea de proprietăți pe o pagină normală Notion:

1. Creați o pagină nouă de pe pagina dvs. de pornire Notion.
   
2. Introduceți comanda /database pentru a crea o bază de date pentru pagină.
   
3. Faceți clic pe pictograma + din partea dreaptă a bazei de date pentru a adăuga orice număr de proprietăți de care aveți nevoie.
   

Proprietățile adăugate la o pagină de bază de date sunt salvate automat. Puteți naviga în partea de sus a paginii pentru a adăuga mai multe proprietăți sau pentru a le edita.

Cum să adăugați proprietăți la o pagină de bază de date

Toate paginile trebuie să aparțină unei baze de date pentru a permite adăugarea proprietăților. Acest lucru vă va ajuta să sortați și să căutați rapid date în baza de date. Iată cum puteți adăuga proprietăți la o pagină a bazei de date Notion:

1. Găsiți și deschideți pagina bazei de date la care doriți să adăugați proprietăți.
   
2. Faceți clic pe semnul + în coloana cea mai îndepărtată din dreapta dvs.
   
3. O nouă coloană va fi creată alături de un meniu pop-up.
   
4. Alegeți un tip de proprietate din noul meniu pop-up de pe ecran pentru a crea o proprietate.
   
5. Tastați un nume nou în bara de coloane evidențiată în albastru pentru a atribui un nou titlu proprietății și pentru a o personaliza.
   

Cum să filtrați proprietățile bazei de date

Proprietățile vă fac munca mai ușoară, permițându-vă să filtrați rapid volume mari de date. Puteți filtra baza de date pe baza unei proprietăți sau folosind un standard de atribute multiple. Dar cum te descurci cu asta? Urmați acești pași pentru a adăuga filtre la proprietățile bazei de date în Notion:

1. Navigați în partea dreaptă sus a bazei de date și selectați Filtru .
   
2. Alegeți proprietatea vizată pe care doriți să o utilizați pentru a sorta baza de date.
   
3. Filtrul va apărea în partea de sus a bazei de date.
   
4. Apăsați butonul + Adăugați filtru de lângă filtrul curent pentru a adăuga mai multe.
   

Notion vă permite să creați și să adăugați filtre nelimitate la proprietățile bazei de date.

Cum să ajustați vizibilitatea proprietății

Când aveți prea multe proprietăți într-o bază de date, poate fi necesar să faceți unele dintre ele invizibile pentru a vă concentra mai bine pe o anumită sarcină. Iată cum puteți comuta vizibilitatea proprietății în Notion:

1. Faceți clic pe pictograma cu trei puncte orizontale din partea dreaptă sus a bazei de date, lângă opțiunea Căutare.
   
2. Selectați Proprietăți .
   
3. Toate proprietățile sunt afișate aici.
4. Faceți clic pe pictograma ochi de lângă fiecare proprietate pentru a-i dezactiva vizibilitatea.
   
5. Reveniți la pagina bazei de date și veți vedea numai acele proprietăți a căror comutare de vizibilitate este activată.

Ajustarea vizibilității proprietății este o metodă excelentă de utilizat în dezordinea bazei de date.

Creșteți-vă productivitatea utilizând proprietățile din Notion

Proprietățile sunt baza bazelor de date Notion. Acestea oferă un instantaneu al tipului de informații pe care le deține fiecare pagină dintr-o bază de date. Proprietățile ajută, de asemenea, la creșterea productivității. Vă permite să urmăriți toate activitățile, să rămâneți organizat, să stabiliți priorități și să vă concentrați pe sarcini mai critice. Odată ce ați înțeles cum să utilizați aceste proprietăți de bază pentru a vă maximiza organizarea bazei de date, puteți aprofunda și explora atribute mai avansate. 

Dacă sunteți interesat de un alt mod de a vă vizualiza productivitatea, luați în considerare adăugarea unei bare de progres la sarcinile Notion !

Întrebări frecvente

Î: Pot adăuga formule sau calcule proprietăților din Notion?

A: Da. Formulele au propriul lor tip de proprietate în Notion, așa că adăugarea uneia pe pagina dvs. este similară cu adăugarea oricărei proprietăți.

Î: Pot partaja sau pot colabora la pagini cu proprietăți în Notion?

A: Da. Notion vă permite să vă partajați paginile cu alții pentru a maximiza productivitatea echipei. Puteți partaja cu o singură persoană, echipă sau spațiu de lucru.