Cum să aflați dacă valoarea este într-o listă în Excel

Ați creat o foaie de calcul gigantică în Excel și întâmpinați probleme în găsirea anumitor valori. Căutarea manuală a datelor ar dura prea mult, deci există o modalitate de a automatiza procesul? Există – tot ce trebuie să faceți este să utilizați o comandă rapidă sau o funcție.

Acest ghid vă va arăta cum să determinați dacă o valoare se află într-o listă folosind comenzi rapide și funcții în Excel.

Cum să căutați valori în Excel cu o comandă rapidă

În timp ce Excel poate fi uneori complex, instrumentul păstrează funcțiile de bază simple. Una dintre aceste funcții ușor accesibile este abilitatea de a căuta valori. Metoda este similară cu modul în care ați realiza acest lucru în Microsoft Word, Notepad și alte programe. Mai precis, trebuie să utilizați comanda rapidă Găsiți. 

1. Deschideți foaia de calcul unde doriți să vă aflați valorile.
2. Alegeți coloana sau mai multe coloane care pot conține valoarea dorită.
   
3. Apăsați combinația de taste Ctrl + F.
4. Mergeți la fereastra Găsiți și introduceți valoarea pe care doriți să o căutați.
5. Navigați la Găsește ce, urmat de Găsește tot .
   
6. Dacă instrumentul preia rezultate potrivite, le afișează în fereastră. Dacă nu, veți primi o casetă de dialog care reflectă eșecul.
   

Dacă doriți să căutați în registrul de lucru sau în foaie, asigurați-vă că nu este selectată nicio coloană.

Cum să căutați valori în Excel folosind funcții

La celălalt capăt al spectrului sunt funcțiile. Sunt puțin mai dificil de aplicat decât funcția de comandă rapidă, dar mulți le preferă pentru că vă permit să vă personalizați căutarea. Odată ce utilizați o funcție, puteți copia cu ușurință formula pe foaie pentru a o aplica altor celule.

Puteți utiliza mai multe funcții pentru a determina dacă lista dvs. conține o anumită valoare.

MATCH și ISNUMBER

Prima funcție pe care o vom lua în considerare este o funcție încorporată. Aici, funcția MATCH face parte din funcția ISNUMBER . Poate suna descurajantă, dar este relativ ușor de realizat.

În funcția de potrivire, primul număr este valoarea pe care o căutați. Al doilea număr este lista care poate conține valoarea. Al treilea număr este 0, spunându-i funcției să caute valori identice. Funcția ISNUMBER verifică dacă numărul este un număr real sau altceva.

1. Deschideți foaia de calcul.
2. Faceți clic pe celula în care funcția vă va spune dacă lista dvs. conține valoarea.
   
3. Introdu următoarea funcție: =ISNUMBER(MATCH) .
   
4. Iată un exemplu pentru a vă oferi o idee mai bună: =ISNUMBER(MATCH D14, C5:C10,0) , unde D14 este celula care conține valoarea și C5:C10 este intervalul în care instrumentul va căuta valoarea.
   
5. Apăsați Enter și veți ști imediat dacă valoarea este în listă. Dacă da, veți obține un True . Dacă nu, funcția va furniza un fals în celula selectată inițial.
   

COUNTIF

O altă modalitate ușoară de a verifica valorile în listele Excel este să utilizați funcția COUNTIF . Această caracteristică convenabilă poate salva ziua chiar dacă căutați un ac într-un car de fân. 

COUNTIF   este o alternativă mai simplă; trebuie doar să introduceți doi parametri. Mai întâi, spuneți sistemului unde ar trebui să caute valoarea (intervalul). Și în al doilea rând, spune funcției ce caută cu virgule inversate.

1. Accesați foaia de calcul.
2. Evidențiați celula în care veți obține rezultatul final. Cu alte cuvinte, aici funcția vă va spune dacă valoarea se află în listă.
   
3. Introduceți următoarea funcție în celulă: =COUNTIF
   
4. Apăsați  Tab pentru a lansa funcția și introduceți valorile dvs. Să folosim același exemplu aici: =COUNTIF(C5:C10, “D14”)
   
5. Apăsați Enter pentru a vedea dacă valoarea există în listă. Dacă da, funcția va dezvălui, de asemenea, câte instanțe ale valorii menționate apar în date.
   

IF și COUNTIF

Dacă funcția COUNTIF nu face treaba, nu vă faceți griji. Versiunea încorporată poate fi salvatoare. Puteți adăuga această funcție la funcția IF pentru mai multe expresii logice. Acest lucru vă permite să restrângeți și mai mult căutarea.

Funcția COUNTIF va număra numărul de celule care îndeplinesc un anumit criteriu. Funcția are nevoie de patru parametri: lista, criteriile (valoarea), valoarea dacă este adevărată și valoarea dacă este falsă.

1. Deschideți foaia de calcul și apăsați pe celula de ieșire dorită.
2. Introduceți următoarea linie în celulă: =IF(COUNTIF())
   
3. Iată un exemplu: =IF(COUNTIF(C5:C10, “D14”), “Yes,”” No”). Aici, căutați date în celula D14 din intervalul selectat. Funcția vă va oferi un Da în celula evidențiată, dacă există. Dacă nu, veți primi un Nu în aceeași celulă.
   
4. Apăsați Enter și sunteți gata.

Cum să găsiți cea mai mare valoare într-o listă în Excel

În calitate de profesionist Excel, s-ar putea să vi se solicite să preluați cea mai mare valoare dintr-o anumită listă. Funcțiile de mai sus vă vor duce până departe doar dacă nu știți numărul exact.

Funcția MAX este vesta ta de salvare în astfel de cazuri. După cum sugerează și numele, extrage valoarea maximă din lista selectată. Nu ar trebui să aveți probleme în aplicarea acestei formule.

1. Selectați o celulă.
   
2. Tastați =MAX()
   
3. Selectați lista în care instrumentul va căuta cea mai mare valoare. Puteți face acest lucru cu mouse-ul.
   
4. Introduceți paranteza de închidere și apăsați butonul Enter pentru a finaliza formula. De exemplu, pentru a găsi valoarea maximă în intervalul A2:A7, trebuie să introduceți următoarea linie: =MAX(A2:A7) .
   

Devine și mai ușor dacă valorile sunt în câmpuri adiacente (învecinate). În acest caz, Excel poate activa automat formula MAX . Este necesară o introducere minimă din partea dvs.

1. Deschide foaia de calcul Excel.
2. Alegeți celulele în care doriți ca instrumentul MAX să-și facă magia.
   
3. Accesați Acasă și selectați Formate .
   
4. Alegeți AutoSum și faceți clic pe funcția Max . Funcția va apărea acum într-un câmp de sub lista dvs.
   

Dacă celulele nu sunt învecinate, va trebui să lucrați puțin mai mult. În special, va trebui să faceți referire la fiecare interval înainte de a executa funcția.

1. Navigați la orice celulă goală din foaia de calcul.
2. Tastați =MAX(
   
3. Apăsați lung Ctrl .
   
4. Folosește mouse-ul pentru a selecta un interval.
   
5. După ce ați evidențiat ultimul câmp, introduceți paranteza de închidere.
6. Apăsați Enter pentru a executa funcția.

Deși convenabilă, funcția MAX nu este atotputernică. Ar trebui să fiți conștient de următoarele limitări atunci când utilizați funcția:

• Ignoră celulele goale.
• Veți primi o eroare dacă introduceți argumente (parametri) inexacte.
• Dacă argumentele tale nu au numere, vei obține un zero ca rezultat final.

Puteți sorta oricând un rând sau o coloană în Excel pentru a găsi rapid valoarea cea mai mică sau cea mai mare. Cu toate acestea, această metodă este recomandată numai atunci când lucrați cu foi de calcul mici.

Extindeți-vă orizonturile Excel

Excel vă ține de mână cu diverse tutoriale și funcții de bază pentru a vă ajuta să începeți. Dar, pe măsură ce abordați mai multe date, trebuie să vă îmbunătățiți cunoștințele prin încorporarea de noi funcții și caracteristici. Exact asta faci prin adoptarea formulelor de mai sus. Acestea vă permit să extrageți rapid valorile dorite, crescând vertiginos productivitatea.

Amintiți-vă, puteți oricând să reveniți la o versiune anterioară de Excel dacă ați făcut multe modificări la foaia de care nu mai aveți nevoie.

Ați găsit vreodată o valoare într-o listă în Excel? Dacă da, ați folosit sfaturi și trucuri prezentate în acest articol? Împărtășește-ți experiențele în secțiunea de comentarii de mai jos.

FAQ

Ce face combinația IF și ISNUMBER în Excel?

IF evaluează o funcție și returnează o valoare bazată pe anumite rezultate, în timp ce ISNUMBER verifică valorile numerice. Ambele combinate înseamnă că obțineți un răspuns dacă valorile numerice se află într-un interval.

Pot scrie o formulă pentru a găsi valori în Excel?

Da, poti. Formula dvs. ar trebui să includă unele dintre funcțiile pe care le-am explorat în acest ghid, cum ar fi COUNTIF sau ISNUMBER.