Cum să schimbați super-administratorul în Zoho

Device Links

• Android
• iPhone
• Dispozitiv lipsește?

Schimbarea super administratorului Zoho, numit uneori proprietar, poate fi descurajantă. Superadministratorul este utilizatorul de cel mai înalt nivel și poate folosi toate puterile disponibile în sistemul Zoho al organizației . De obicei, primul super administrator este persoana care a creat inițial contul organizației.

Dacă superadministratorul trebuie vreodată să se schimbe cu un alt angajat, superadministratorul actual trebuie să fie cel care să atribuie acel rol altui administrator. Acesta este un proces conceput pentru a menține securitatea organizației. Pentru a afla cum să schimbați rapid Super Admin, citiți mai jos.

Cum să schimbați Super Admin în Zoho pe un computer

Schimbarea Super Admin pe computer este foarte simplă. Totuși, acest lucru trebuie făcut de super-administratorul actual și poate exista doar un singur super-administrator la un moment dat. Pentru a schimba Super Admin pe computer:

1. Conectați-vă la Zoho Mail Admin Console.
   
2. Accesați „Securitate și conformitate” din panoul din stânga.
   
3. Faceți clic pe „Roluri și privilegii”.
   
4. Găsiți „Roluri” și faceți clic pe „Super Administrator”.
   
5. Apăsați „Schimbați Super Admin”.
   
6. Va apărea o fereastră pop-up, care va afișa toți administratorii organizației. Găsiți administratorul căruia doriți să îi transferați puterea de super administrator.
7. Faceți clic pe „Faceți super administrator” lângă membru.

Super-administratorul ales va avea acum toate puterile super-administratorului, iar super-administratorul anterior va reveni la un administrator.

Dacă organizația dvs. folosește Zoho One, procesul de schimbare a Super Admin va fi ușor diferit. Vă rugăm să rețineți că un Super Administrator în Zoho One este denumit Proprietar. Pentru a schimba proprietarul organizației în Zoho One:

1. Conectați-vă la contul dvs. Zoho One.
   
2. În meniul din stânga, faceți clic pe „Director”.
   
3. Faceți clic pe „Organizare”.
   
4. Plasați cursorul peste numele proprietarului actual.
   
5. Când vi se solicită, faceți clic pe „Schimbați proprietarul”.
   
6. Va apărea o nouă fereastră. Găsiți noul proprietar în această casetă.
   
7. Faceți clic pe „Confirmați. ”
   

Odată ce confirmați modificarea, schimbarea va avea loc imediat.

Cum să schimbați Super Admin în Zoho pe un iPhone

Din păcate, nu există nicio modalitate de a schimba Super Admin al organizației în aplicația iOS. Acest lucru este pentru a păstra datele organizației dvs. în siguranță. Deci, deși este posibil să adăugați, să editați și să eliminați administratori obișnuiți în aplicație, trebuie să vă conectați fie la Zoho Mail Admin Console, fie la vizualizarea web a contului dvs. Zoho One.

Puteți face acest lucru din browserul mobil de pe telefon și urmați instrucțiunile din secțiunea PC a acestui articol. Trebuie doar să știți că ați putea avea probleme la navigarea pe site.

Cum să schimbați Super Admin în Zoho pe un Android

Similar cu aplicația iOS, nu există nicio modalitate de a modifica setarea Super Admin a organizației în aplicația Android în sine. Acest lucru este pentru securitatea organizației dvs. Pentru a schimba Super Admin, trebuie să vă conectați la contul dvs. pe vizualizarea web fie pe computer, fie în Browserul mobil de pe telefon.

Cum să schimbați Super Admin în Zoho pe un iPad

Ca și în cazul aplicației pentru iPhone, nu puteți schimba Super Admin în cadrul aplicației de pe iPad. Superadministratorul poate fi schimbat numai prin vizualizarea web, cu instrucțiunile de mai sus. Acest lucru este pentru a vă proteja organizația și datele acesteia.

Întrebări frecvente suplimentare

De ce nu pot schimba niciun utilizator în Super Admin?

Doar un alt administrator poate fi transformat într-un super administrator. Acest lucru este pentru a vă asigura că numai administratorii de sistem corespunzători pot avea acces la acces la nivelul întregului sistem. Dacă doriți să selectați un angajat care să devină Super Administrator și primiți un mesaj de eroare, verificați mai întâi dacă acesta este un Administrator obișnuit.

Pot face un utilizator administrator în aplicația pentru telefon?

Da, puteți transforma orice utilizator din organizația dvs. în administrator folosind aplicația pentru telefon.

Cum transform un utilizator într-un administrator pe iPhone sau iPad?

Procesul este același pentru orice dispozitiv iOS:

1. Deschideți aplicația Zoho One pe dispozitivul dvs. iOS.

2. Atingeți pătratul galben cu imaginea unui computer în colțul din dreapta sus.

3. Selectați meniul cu trei puncte din colțul din dreapta jos.

4. Faceți clic pe „Administratori”.

5. Atingeți „Adăugați”, apoi selectați utilizatorul pe care doriți să îl faceți administrator.

6. Odată selectat, atingeți „FAT”.

7. Va apărea un mesaj pop-up. Atingeți din nou „Terminat”.

Acest utilizator va fi acum administrator în sistemul dvs. Zoho.

Cum transform un utilizator într-un administrator pe dispozitivul meu Android?

Procesul de a transforma un utilizator într-un administrator folosind dispozitivul Android este:

1. Deschideți aplicația Zoho One pe Android.

2. Selectați butonul alb cu micul computer în colțul din dreapta jos.

3. Apăsați pe „Administratori”.

4. Găsiți cercul galben cu omulețul din imagine și atingeți-l.

5. Căutați utilizatorul pe care doriți să îl schimbați în administrator. Atingeți-le.

6. Atingeți „Terminat”.

Acest utilizator va fi adăugat imediat ca administrator.

Cum adaug un utilizator ca administrator în aplicația web?

Pentru a face un utilizator administrator în aplicația web:

1. Conectați-vă la Zoho One.

2. În meniul din stânga, faceți clic pe „Director”.

3. Sub „Administratori”, dați clic pe semnul roșu plus.

4. Găsiți și alegeți utilizatorul dorit.

5. Faceți clic pe „Atribuiți”.

Utilizatorii selectați pot opera acum ca administratori în sistemul dvs.

Ce se întâmplă dacă compania nu are acces la contul Super Admin pentru a-l schimba?

Este posibil să descoperiți că contul de e-mail folosit pentru a configura contul Super Admin este unul la care compania dvs. nu mai are acces. Mai ales dacă contul Super Admin a fost conectat la un e-mail care a configurat contul, dar nu un angajat încă din companie. Dacă nu puteți accesa contul Super Admin pentru a-l schimba, contactați Zoho Helpdesk pentru asistență imediată.

Ce privilegii speciale are Super Admin în sistem?

Superadministratorul este singurul utilizator din organizația dvs. care poate efectua următoarele acțiuni:

• Schimbați rolul unui utilizator obișnuit în administrator sau invers

• Schimbați un administrator existent în Super Administrator

• Schimbați sigla și numele organizației în interiorul sistemului

Vă rugăm să rețineți că privilegiile Super Admin se compun cu ceea ce administratorii și utilizatorii obișnuiți pot face pe Zoho.

Super Administrator, Super Acces

A fi Super Administrator este o responsabilitate semnificativă pentru contul care deține această putere. Există un singur Super Administrator la un moment dat și numai acea persoană poate acorda acele drepturi de acces unui alt utilizator. Chiar dacă Super Admin joacă un rol critic în sistemul dvs., schimbarea accesului Super Admin este destul de simplă.

Ați schimbat vreodată Super Administratorul organizației dvs.? Spune-ne experiența ta în secțiunea de comentarii de mai jos!