Cum să adăugați o semnătură în Outlook

Primele impresii contează. În era digitală modernă, semnătura dvs. de e-mail este o parte importantă a primei impresii pe care o lăsați atunci când trimiteți un e-mail. În plus, semnătura dvs. de e-mail poate fi concepută pentru a transmite un sentiment de profesionalism, creativitate sau stil, în funcție de modul în care doriți să fie portretizată.

Dacă vrei să știi cum să adaugi o semnătură personalizată la contul tău de e-mail Outlook, te afli în locul potrivit. Acest articol vă va spune cum să adăugați o semnătură la e-mailul Outlook trimis pentru a crea un aspect profesional mesajelor dvs.

Windows - Cum să adăugați o semnătură în Outlook

Outlook face parte din suita extinsă de instrumente Microsoft și este unul dintre cele mai utilizate servicii de e-mail din întreaga lume. Fie pentru uz personal sau de afaceri, o semnătură de e-mail poate adăuga profesionalism corespondenței tale prin e-mail și o poate face să iasă în evidență.

Urmați pașii de mai jos pentru a adăuga o semnătură în Outlook:

1. Deschideți contul Outlook pe computer sau dispozitiv.
   
2. Faceți clic pe butonul „E-mail nou” din colțul din stânga sus al ecranului.
   
3. Selectați pictograma „Semnătură” din bara de instrumente orizontală din partea de sus a ecranului pentru a deschide meniul derulant.
   
4. Derulați în jos și selectați „Semnături” din lista de opțiuni pentru a deschide ecranul „Semnături și papetărie”.
   
5. Faceți clic pe butonul „Nou”. Aceasta va afișa o casetă pop-up care vă permite să denumiți semnătura.
   
6. Denumiți-vă semnătura și faceți clic pe „OK”.
   
7. Scrieți și formatați-vă semnătura în funcție de preferințele dvs. personale. În plus, puteți adăuga imagini și link-uri la semnătura dvs. după cum doriți.
   
8. Odată finalizat, faceți clic pe butonul „OK” pentru a salva noua semnătură implicită.
   

Cum să adăugați o semnătură în Outlook pe un Mac

Ca și în cazul tuturor produselor Microsoft, Outlook este un program versatil care este compatibil cu orice dispozitiv atâta timp cât aveți o conexiune la internet. Prin urmare, Outlook poate fi folosit pe MacOS și asta înseamnă că puteți crea și adăuga o semnătură de e-mail personalizată pe computerul dvs. Mac.

Iată pașii pentru a configura propria semnătură Outlook pe un Mac:

1. Deschideți contul Outlook pe computerul Mac.
   
2. Navigați și selectați fila „Outlook” din bara de instrumente din partea stângă sus a ecranului pentru a deschide meniul drop-down.
   
3. Faceți clic pe „Setări” din lista de opțiuni.
   
4. Odată ajuns în meniul de preferințe Outlook, localizați și selectați „Semnături”.
   
5. Pe ecranul care apare, faceți clic pe butonul „+” pentru a face o nouă semnătură. Aceasta va afișa o casetă pop-up care vă permite să denumiți semnătura.
   
6. Denumiți-vă noua semnătură și faceți clic pe „OK”.
   
7. Scrieți și formatați-vă semnătura în funcție de preferințele dvs. personale. În plus, puteți adăuga imagini și link-uri la semnătura dvs. după cum doriți.
   
8. Odată finalizat, faceți clic pe butonul „Salvare” pentru a finaliza.
   

Cum să adăugați o semnătură în Outlook pe un iPhone

Microsoft Outlook poate fi folosit și pe dispozitive mobile, inclusiv iPhone. Prin urmare, doar pentru că trimiteți un e-mail din mers nu înseamnă că nu vă puteți semna e-mailurile în stil.

Iată pașii ușor de urmat pentru a realiza acest lucru:

1. Deschideți aplicația Outlook pe iPhone.
   
2. Faceți clic pe pictograma „Profil” din partea stângă sus a ecranului pentru a deschide opțiunile din meniul profilului.
   
3. Selectați pictograma „Setări” situată în partea stângă jos a meniului.
   
4. Derulați în jos în meniul Setări și selectați „Semnătură” pentru a accesa ecranul „Creați o nouă semnătură”.
   
5. Scrieți și formatați-vă semnătura în funcție de preferințele dvs. personale.
   
6. Odată finalizat, apăsați pur și simplu butonul „Înapoi” pentru a finaliza noua semnătură.
   

Cum să adăugați o semnătură în Outlook pe Android

Lumea devine din ce în ce mai mobilă. Fie pentru e-mailuri de afaceri sau personale, importanța de a avea o semnătură de e-mail personalizată disponibilă pe dispozitivul dvs. mobil devine evidentă pentru mulți.

Iată cum o faci:

1. Deschideți aplicația Outlook pe dispozitivul dvs. Android.
   
2. Selectați pictograma „Meniu” situată în partea din stânga sus a ecranului.
   
3. Faceți clic pe pictograma „Setări” situată în partea stângă jos a meniului.
   
4. Odată ajuns în meniul de setări, selectați „Semnătură”.
   
5. Scrieți și formatați-vă semnătura în funcție de preferințele dvs. personale.
   
6. Odată finalizat, faceți clic pe pictograma „Verifică” din partea dreaptă sus a ecranului pentru a finaliza.
   

Cum să utilizați șabloanele de semnătură în Outlook

Deși Microsoft a făcut procesul de creare a unei semnături de e-mail simplu și ușor de utilizat, acestea oferă, de asemenea, o gamă de șabloane pre-proiectate pe care le puteți utiliza sau folosi ca bază pentru a construi o semnătură uimitoare vizual.

Iată pașii pentru a crea o semnătură dintr-un șablon:

1. Accesați Galeria de semnături de e-mail Microsoft și descărcați galeria de șabloane de semnătură de e-mail Microsoft Outlook.
   
2. După ce ați descărcat galeria de șabloane, deschideți programul în „Word”.
   
3. Răsfoiți galeria de șabloane și selectați semnătura care se potrivește cel mai bine nevoilor dvs. Evidențiați toate elementele din semnătura aleasă, faceți clic dreapta și selectați „Copiare”.
   
4. Accesați „Outlook” pe dispozitiv.
   
5. Găsiți și selectați fila „E-mail nou”.
   
6. Lipiți șablonul de e-mail copiat în noul e-mail.
   
7. Editați și personalizați șablonul de e-mail adăugând informațiile dvs. personale și modificând elementele după cum doriți.
8. Odată mulțumit, evidențiați semnătura editată, faceți clic dreapta și selectați „Copiare”.
   
9. Faceți clic pe „Semnătură” în bara de meniu orizontală care trece în partea de sus a ecranului pentru a deschide meniul derulant.
   
10. Selectați „Semnături” din opțiunile meniului derulant pentru a trece la următorul ecran.
    
11. Pe ecranul care apare, faceți clic pe butonul „Nou”.
    
12. Introduceți numele noii semnături în caseta de nume desemnată.
    
13. Faceți clic dreapta și apăsați pe „Lipiți” în caseta de semnătură nouă desemnată.
    
14. Odată ce semnătura este afișată în casetă și sunteți mulțumit, selectați „Salvați”.
    
15. Folosind meniul derulant, selectați „Semnătură implicită” și apoi faceți clic pe butonul „Salvare” pentru a finaliza.
    

Ce ar trebui să fie inclus într-o semnătură de e-mail

Nu lipsesc opțiunile când vine vorba de comunicarea online în lumea modernă. Cu toate acestea, în ciuda acestui e-mail rămâne un instrument extrem de popular și eficient de comunicare, în special în afaceri. Astfel, a avea o semnătură de e-mail care să te înfățișeze în lumina în care vrei să fii vizualizat este extrem de important.

Desigur, conținutul și stilul semnăturii dvs. vor depinde de scopul în care vă utilizați în principal e-mailurile. Acestea fiind spuse, există câteva elemente care sunt esențiale pentru a face semnătura dvs. cât mai eficientă posibil:

• Informații de contact: Indiferent de obiectivul dvs., o semnătură bună de e-mail ar trebui să conțină informațiile dvs. de contact. De exemplu, numărul de telefon, adresa de la serviciu etc. Acest lucru permite oamenilor să vă contacteze prin alte mijloace, dar îi oferă și un aspect mai profesional.
• Vizual: Îmbunătarea semnăturii tale cu culoare, logo-uri etc. este o modalitate excelentă de a-ți face e-mailul memorabil și de a ieși în evidență între restul.
• Personalitate: comunicarea online poate dezumaniza uneori, dar proiectarea unei semnături care să vă arate personalitatea poate inversa într-o anumită măsură acest lucru. Astfel, vă permite să construiți relații mai bune.
• Link-uri: a avea un link către site-ul tău web, portofoliu etc. poate fi o metodă extrem de eficientă pentru a-ți construi reputația și brandul afacerii tale.

Închideți-vă cu stil

Deși poate părea oarecum banală, o semnătură de e-mail este o declarație puternică. Funcționează ca un fel de carte de vizită digitală care te stabilește ca individ și nu ca un e-mail generat automat aleatoriu.

Ați creat vreodată o semnătură în Outlook? Ați considerat că este un plus eficient pentru e-mailurile dvs.? Anunțați-ne în secțiunea de comentarii.