Cum să adăugați zoom la Google Calendar

Device Links

• Android
• iPhone
• Dispozitiv lipsește?

În mod implicit, Google Calendar permite programarea întâlnirilor video numai prin Google Meet. Cu toate acestea, ce se întâmplă dacă preferați Zoom sau clientul dvs. a solicitat un link Zoom în schimb?

Zoom rămâne una dintre cele mai utilizate aplicații de întâlnire video atât pentru persoane fizice, cât și pentru companii. Acest ghid explică cum să integrați și să adăugați automat detalii de apel Zoom la o invitație Google Calendar.

Cum se instalează programul de completare Zoom în Google Calendar

După cum am menționat mai devreme, Google Calendar face ca adăugarea unui apel conferință la o invitație să fie o ușoară, atâta timp cât sunteți mulțumit să utilizați Google Meet. Acest lucru are sens, având în vedere că Google acordă prioritate propriei soluții pentru apelurile video. Dar dacă preferați Zoom, puteți instala suplimentul său pentru ca Google Calendar să îl folosească în schimb. 

1. Deschideți Google Calendar într-un browser și conectați-vă cu datele de conectare.
2. Din bara de sus, dați clic pe pictograma roată și alegeți Obțineți suplimente .
   
3. În bara de căutare, tastați Zoom pentru Google Workspace și apăsați Enter.
4. Din rezultatul căutării care apare, alegeți Zoom pentru Google Workspace .
   
5. Faceți clic pe butonul Instalare .
   
6. Faceți clic pe Continuați pentru a acorda permisiunea de a instala suplimentul Zoom.
7. Selectați contul pe care l-ați folosit pentru a vă conecta la Google Calendar, apoi faceți clic pe Continuați pentru a vă conecta la Zoom.
8. Faceți clic pe opțiunea Permite pentru a acorda Zoom toate permisiunile necesare pentru a vă accesa contul Google.
   
9. Odată ce suplimentul Zoom este instalat, faceți clic pe opțiunea Efectuat . Apoi, închideți fereastra Google Workspace Marketplace.

După aceea, reîmprospătați pagina Google Calendar și veți avea instalat suplimentul Zoom. Puteți confirma acest lucru din bara din dreapta Google Calendar, unde trebuie să vedeți o pictogramă Zoom.

Cum să creați o întâlnire Zoom în Google Calendar de pe web

După instalarea suplimentului Zoom, sunteți gata să creați o întâlnire Zoom în Google Calendar. Pentru a face acest lucru prin web, urmați instrucțiunile de mai jos:

1. Într-un browser web, deschideți Google Calendar și conectați-vă cu datele de conectare.
2. În bara laterală din stânga, faceți clic pe  butonul Creare  și alegeți  Eveniment  din meniu.
   
3. Dați un titlu întâlnirii dvs.
4. Faceți clic pe opțiunile de oră și alegeți orele de început și de sfârșit ale întâlnirii. De asemenea, puteți să faceți clic pe opțiunea Fus orar și apoi să alegeți un fus orar.
5. Adăugați invitați la întâlnirea dvs. introducând adresele lor de e-mail în  câmpul Adăugați invitați  .
6. Faceți clic pe săgeata drop-down de lângă  Adăugați  o conferință video Google Meet  și alegeți  Zoom Meeting .
   
7. Suplimentul Zoom va crea și adăuga automat un link pentru întâlnire. Adăugați o descriere la întâlnirea dvs. dacă este necesar.
8. Faceți clic pe  butonul Salvare  .
   
9. Va apărea o fereastră care vă va întreba dacă doriți să trimiteți e-mailuri de invitație invitaților pe care i-ați adăugat. Faceți clic pe Trimitere pentru a trimite invitațiile. Înapoi la editare dacă doriți să faceți modificări suplimentare sau Nu trimite pentru a renunța la întâlnire.
   

Odată ce ați trimis invitația, invitatul va primi un e-mail cu detaliile întâlnirii dvs. Zoom. Apoi, oaspetele dvs. poate face clic pe linkul întâlnirii Zoom la ora programată pentru a se alătura întâlnirii.

Toate întâlnirile tale programate vor fi înregistrate dacă ai configurat înregistrarea automată în Zoom .

Cum să creați o întâlnire Zoom în Google Calendar de pe Android sau iPhone 

De asemenea, puteți crea o întâlnire Zoom folosind aplicația Google Calendar pentru Android sau iPhone.

1. Deschideți aplicația Google Calendar pe Android sau iPhone.
2. În colțul din dreapta jos, atingeți pictograma plus și alegeți Eveniment .
   
3. Completați detalii precum titlul, calendarul, invitații și descrierea.
4. Atingeți pictograma drop-down de lângă opțiunea Adăugați conferințe video Google Meet și selectați Zoom Meeting .
   
5. Atingeți butonul Salvați .

Asta este! O invitație la întâlnire cu linkul Zoom va fi trimisă invitaților, iar aceștia se pot alătura întâlnirii cu un singur clic.

Integrați rapid Zoom cu Google Calendar

Sperăm că ați adăugat cu succes Zoom la Google Calendar. Acum puteți crea o întâlnire Zoom pentru clienții dvs. cu doar câteva clicuri. Amintiți-vă că puteți oricând să înregistrați o întâlnire Zoom pentru a o viziona mai târziu. 

Întrebări frecvente

Puteți adăuga Zoom la Google Calendar?

Da, puteți adăuga cu ușurință Zoom la Google Calendar. Pentru aceasta, trebuie pur și simplu să instalați suplimentul Zoom pe Google Calendar. Odată ce ați făcut acest lucru, veți putea crea întâlniri Zoom direct de pe web sau prin aplicația sa dedicată pentru Android sau iPhone.

Cum programez o întâlnire Zoom?

Pentru a programa o întâlnire Zoom, deschideți aplicația Zoom și faceți clic pe Programare. Apoi, completați detalii precum numele întâlnirii, ora întâlnirii, participanții și multe altele. După aceea, faceți clic pe butonul Salvare. Toți invitații vor primi un e-mail cu linkul pentru a se alătura întâlnirii.

Cum accept o invitație Zoom în Gmail?

Este o simplă plimbare să acceptați o invitație Zoom în Gmail. Pentru a face acest lucru, deschideți aplicația Gmail pe dispozitiv, apoi găsiți e-mailul de invitație Zoom. Faceți clic pe linkul de sub titlul Alăturați-vă întâlnirii Zoom. Aplicația Zoom se va deschide automat și veți fi chiar în întâlnire.