Cum să sincronizați calendarul Outlook cu Google Calendar

Device Links

• Android
• Mac
• Windows
• Dispozitiv lipsește?

Actualizat pe 21 martie 2023, de Steve Larner , pentru a reflecta funcționalitatea actuală de sincronizare a calendarului.

De obicei, fiecare zi începe și se termină cu o privire la Google Calendar. Cu toate acestea, este ușor să fii confuz atunci când folosești calendarele Google și Outlook simultan.

Soluția este simplă: sincronizează-ți conturile Google și Outlook. Continuați să citiți dacă doriți să descoperiți cum să sincronizați ambele aplicații de calendar. Acest articol explică procesul de sincronizare a calendarului Google/Outlook pe diferite dispozitive și vă spune cum să o faceți cu succes.

Notă: Pentru o metodă mai rapidă, care oferă rezultate rapide, săriți peste procesul de mai jos și verificați celelalte opțiuni enumerate, inclusiv cele pentru IOS/iPhone, Android și Outlook.

Sincronizați Calendarul Outlook cu Google Calendar folosind Google

Înainte de a putea sincroniza Outlook cu Google Calendar, trebuie să obțineți un link ICS utilizând site-ul web Outlook. Sincronizarea celor două calendare nu necesită plug-in-uri sau extensii suplimentare, deoarece ambele platforme utilizează formatul ICS standard deschis.

După ce aveți adresa URL corectă a link-ului Outlook ICS, adăugați-o la Google Calendar.

Notă: această metodă nu este practică, mai ales că este nevoie de 24-48 de ore (sau chiar mai mult) pentru a actualiza în Google. Singura remediere pentru acest proces este să eliminați linkul Outlook din Google Calendar și să îl adăugați din nou pentru a actualiza calendarul Outlook sincronizat.

Google Calendar poate fi editat? Da.
Calendar Outlook editabil? Da.
Viteza de sincronizare: peste 24 de ore (variază în funcție de dispozitive, internet și ciclurile de reîmprospătare)

Dacă încă sunteți interesat să adăugați linkul Outlook ICS direct la Google Calendar, faceți următoarele:

1. Deschideți contul Office 365 într-un browser.
   
   
2. Accesați Outlook și faceți clic pe Setări , apoi Vizualizați toate setările Outlook .
   
   
3. Faceți clic pe Calendar , apoi pe Calendare partajate .
   
   
4. În secțiunea Publicare calendar , puteți obține linkul de care aveți nevoie.
   
   
5. Selectați Calendar , apoi Pot vizualiza toate detaliile , apoi faceți clic pe Publicare .
   
   
6. Faceți clic pe linkul ICS (sub linkul HTML din partea de jos) și alegeți „Copiare” pentru a o utiliza mai târziu în Google.
   
   
7. Odată ce ați achiziționat linkul calendarului Outlook, este timpul să finalizați sincronizarea. Deschide Google Calendar .
   
   
8. Atingeți + lângă „Alte calendare” în partea de jos a paginii.
   
   
9. Acum, faceți clic pe De la URL .
   
   
10. Lipiți linkul salvat și atingeți Adăugați calendar .
    
    
11. În secțiunea Alte calendare din zona din stânga jos, veți vedea calendarul Outlook pe care îl puteți selecta. Procesul de sincronizare este acum finalizat.
    
    

Actualizarea noilor modificări în Google Calendar durează 24 de ore sau mai mult, dar funcționează. După cum sa menționat anterior, puteți elimina linkul ICS și îl puteți adăuga ca calendar nou pentru a obține date Outlook actualizate dacă nu doriți să așteptați atât de mult.

Desigur, majoritatea oamenilor au nevoie de noi modificări de calendar cât mai repede posibil, iar 24 de ore sau mai multe nu o reduce. Durează atât de mult pentru că Google Store îl stochează în categoria „Alte calendare”, care nu este actualizată suficient de des. Google nu a implementat nicio modificare la această configurație specială și probabil că nu o va face. Având în vedere acest lucru, alte alternative oferă rezultate mai rapide, care plasează calendarele în secțiunea „Calendarele mele” față de „Alt calendar”.

Modalități de sincronizare Google Calendar și Outlook care funcționează

Opțiunile de mai jos oferă rezultate de sincronizare mai rapide, făcându-le perfecte pentru sincronizarea Google Calendar și Outlook Calendar. Cu toate acestea, unele opțiuni nu permit editarea calendarelor îmbinate/sincronizate.

Cum să sincronizați calendarul Outlook cu Google Calendar pe iOS

Dacă utilizați calendarul în principal pe iPhone, există mai multe opțiuni de luat în considerare dacă intenționați să sincronizați cele două calendare. O opțiune ar fi să creați mai multe conturi pentru e-mailuri, dar asta nu va rezolva problema în general.

Cea mai bună soluție este să adăugați Google Calendar în aplicația dvs. Calendar iOS/iPhone/iPad. Acolo veți putea vedea toate întâlnirile dvs. într-un mod clar și organizat, fără a fi sincronizate între conturile Google și Outlook. În plus, procesul este simplu și nu vă va lua prea mult timp.

Google Calendar poate fi editat încrucișat? Da.
Calendarul Outlook poate fi editat încrucișat? Da.
Viteza de sincronizare: 1-2 min. (variază în funcție de dispozitive, internet și ciclurile de reîmprospătare)

1. Deschide Setări pe iPhone sau iPad.
   
   
2. Alegeți Calendar din listă.
   
   
3. Atingeți Conturi .
   
   
4. Alegeți Adăugare cont și adăugați conturile dvs. Google și Outlook pe iPhone sau iPad.
   
   
5. Conectați-vă la fiecare furnizor și acceptați permisiunile. Glisați comutatorul Calendare spre dreapta pentru a sincroniza toate calendarele. Dacă preferați, le puteți dezactiva pe celelalte (Mail, Contacte etc.).
   
   
6. Atingeți Terminat în secțiunea din dreapta sus când ați terminat cu fiecare furnizor de calendar.
   
   
    

După ce ați finalizat pașii de mai sus, datele Google și Outlook Calendar apar automat în aplicația Calendar iOS. Nu veți mai întâmpina probleme precum rezervarea dublă sau întâlnirile care se suprapun.

Cum să sincronizați Google Calendar cu Outlook Calendar pe Android

Instalarea aplicației gratuite Microsoft Outlook este una dintre cele mai bune soluții pentru utilizarea mai multor calendare pe telefonul sau tableta Android. Odată ce îl aveți pe telefon, îl puteți conecta la Google Calendar pentru a avea toate programele într-un singur loc.

Notă: Această metodă sincronizează contul dvs. Google (nu doar Calendar) cu aplicația Android Outlook, dar puteți ascunde e-mailul și alte date în aplicația corespunzătoare, dacă doriți.

Google Calendar poate fi editat încrucișat? Da.
Calendarul Outlook poate fi editat încrucișat? Da.
Viteza de sincronizare: 1-2 min. (variază în funcție de dispozitive, internet și ciclurile de reîmprospătare)

Iată cum să sincronizați Google Calendar cu Microsoft Outlook pe Android.

Pași pentru a sincroniza Google Calendar pe o instalare nouă Outlook în Android:

1. Deschideți Magazinul Google Play .
   
   
2. Găsiți Microsoft Outlook și apăsați pe Instalare .
   
   
3. Când procesul se termină, atingeți Deschideți și conectați-vă la contul Outlook/Microsoft.
   
   
4. În fereastra pop-up care apare, conectați contul la contul dvs. Google.
   
   

Pași pentru a sincroniza Google Calendar în aplicația Outlook instalată pe Android

1. Lansați aplicația Android Outlook .
   
   
2. Atingeți pictograma roată (Setări) în secțiunea din stânga jos a glisantului de navigare.
   
   
3. Selectați Adăugați un cont de e-mail din opțiunile glisante care apar.
   
   
4. Atingeți ADAUGĂ CONT GOOGLE . Alegeți contul dvs. Google care conține calendarul pe care doriți să îl sincronizați.
   
   
5. Derulați în jos ecranul de permisiuni și atingeți Permiteți .
   
   
6. Ieșiți din opțiunile de setări și atingeți pictograma Calendar pentru a confirma sincronizarea cu Google Calendar.
   
   

Utilizând pașii de mai sus, contul dvs. Outlook include acum atât calendare Outlook, cât și Google. Fără întârzieri, fără actualizări parțiale și fără stres. Totul este la îndemâna ta.

Cum să sincronizați calendarul Outlook cu Google Calendar pe Mac

Uneori este mai ușor să actualizați două calendare în aceeași aplicație decât să le sincronizați. Pe lângă aplicațiile Outlook pentru Android și iOS, puteți utiliza și Google Calendar prin Outlook pe un Mac. Primul pas este să instalați aplicația Outlook dacă nu o aveți și apoi să o conectați la contul Google pe care îl utilizați.

Google Calendar poate fi editat încrucișat? Da.
Calendarul Outlook poate fi editat încrucișat? Da.
Viteza de sincronizare: 1-2 min. (variază în funcție de dispozitive, internet și ciclurile de reîmprospătare)

Pași pentru a adăuga Google Calendar la aplicația Outlook pe macOS

1. Deschideți Microsoft Outlook .
   
   
2. Faceți clic pe Outlook , apoi pe Preferințe .
   
   
3. Selectați Conturi , apoi faceți clic pe + din colțul din stânga jos.
   
   
4. Apăsați pe Cont nou și conectați-vă la contul dvs. Google cu datele de conectare.
   
   
5. Faceți clic pe Continuare .
   
   
6. Decideți ce cont Google doriți să sincronizați și atingeți-l.
   
   
7. Când vi se solicită să autorizați Microsoft Apps să vă acceseze calendarul, faceți clic pe Permite .
   
   
8. În fereastra pop-up, faceți clic pe Deschidere cont Microsoft , apoi apăsați pe Terminat .
   
   
9. Faceți clic pe pictograma calendar pentru a vedea toate evenimentele dvs. Google Calendar în Outlook.
   
   

Mai târziu, puteți salva calendarul, îi puteți schimba culorile și îl puteți redenumi. Dacă doriți vreodată să deconectați cele două calendare, o puteți face trecând cu mouse-ul peste numele calendarului în Google și făcând clic pe pictograma „X” .

Cum să sincronizați Google Calendar cu Outlook

Uneori, utilizatorilor le este mai ușor să folosească Google Calendar direct prin Outlook, mai degrabă decât invers. Cu toate acestea, necesită un proces lung de sincronizare între cele două conturi. Puteți sincroniza folosind Outlook.com sau aplicația Outlook, dar nu puteți edita Google în Outlook folosind aceste opțiuni.

Cum să adăugați Google Calendar la Outlook.com

Pentru unii utilizatori. adăugarea Google Calendar la Outlook.com fără capabilități editabile este tot ce au nevoie. Vor doar să vadă evenimentele Google împreună cu calendarul lor Outlook. Soluția de mai jos este rapidă și simplă și folosește datele ICS pentru a integra Google Calendar în Outlook.com.

Google Calendar poate fi editat încrucișat? Nu există
calendar Outlook care poate fi editat încrucișat? Fără
viteză de sincronizare: Outlook—N/A (folosind site-ul direct), Google la Outlook—24-36 de ore (pentru Outlook.com)

1. Primul lucru este să aveți Google Calendar pregătit pentru îmbinare. Deschide Google Calendar .
   
   
2. Plasați cursorul pe calendarul pe care doriți să-l partajați și faceți clic pe elipsa verticală (pictograma cu trei puncte).
   
   
3. Faceți clic pe Setări și Partajare , apoi derulați în jos și selectați Integrare calendar .
   
   
4. Căutați secțiunea „Adresă secretă în format iCal” , faceți clic pe pictograma ochi pentru a expune adresa URL și copiați linkul ICS privat. Notă: adresa URL publică nu va funcționa în această configurare.
   
   
5. Acum, este timpul să transferați datele în Outlook. Accesați Outlook.com și selectați Calendar Outlook .
   
   
6. Faceți clic pe pictograma setări.
   
   
7. Alegeți Adăugați calendar .
   
    
8. Selectați Import de pe Web.
   
   
9. Inserați „adresa URL ICS Google Calendar” privată în linia de adresă web .
   
   
10. Faceți clic pe Import pentru a salva configurația.
    
    
11. Închideți fereastra pop-up de setări și examinați calendarul ales anterior pentru a vă asigura că îmbinarea a reușit.
    
    

Cum să adăugați Google Calendar folosind aplicația Windows Outlook

Pentru cei care doresc doar să adauge Google Calendar la Outlook în scopuri de vizualizare și nu au nevoie să editeze date acolo, există o modalitate rapidă și ușoară de a-l adăuga. Verifică-l mai jos.

Google Calendar poate fi editat încrucișat? Nu există
calendar Outlook care poate fi editat încrucișat? Fără
viteză de sincronizare: Outlook—N/A (folosind direct aplicația Outlook), Google to Outlook—30 min. sau mai devreme, pe baza ratei de reîmprospătare actuale (pentru aplicația Outlook)

1. Deschide Google Calendar .
   
   
2. Faceți clic pe elipsa verticală (pictograma cu trei puncte) de lângă calendarul corect.
   
   
3. Alegeți Setări și Partajare , apoi derulați în jos și faceți clic pe Integrare calendar .
   
   
4. Derulați în jos la secțiunea „Adresă secretă în format iCal”, apoi faceți clic pe pictograma de copiere pentru a copia linkul ICS privat. Notă: adresa URL publică nu va funcționa în această configurare.
   
   
5. Deschideți aplicația Outlook , apoi faceți dublu clic pe pictograma calendar din secțiunea din stânga jos.
   
   
6. Alegeți Deschide calendarul -> De pe Internet în panglica de sus.
   
   
7. Inserați adresa privată Google ICS pe care ați copiat-o și atingeți OK .
   
   

Acum, puteți accesa toate întâlnirile dvs. din Google Calendar în Outlook și puteți avea totul într-un singur loc, fără a vă sincroniza înainte și înapoi. Este ca și sincronizarea, doar că colectează din două surse independent. Singurele două dezavantaje ale acestei metode sunt că nu puteți edita calendarele în cealaltă aplicație – acestea NU sunt editabile încrucișat, iar Outlook Web (Outlook.com) durează cel puțin 24 de ore, în timp ce aplicația Outlook se reîmprospătează la fiecare 30 de minute, dacă nu este schimbată.

În încheiere, a avea un singur calendar care încorporează toate întâlnirile, întâlnirile și apelurile dvs. vă ajută să vă mențineți organizat fără confuzie. Sincronizarea atât a Calendarului Google, cât și a Calendarului Outlook previne evenimentele ratate pentru acasă sau la serviciu și vă permite să evitați rezervările duplicate dacă conduceți o afacere bazată pe clienți. De asemenea, deoarece este posibil să aveți mai multe conturi, acum le puteți conecta pe toate, indiferent dacă le utilizați pe fiecare pe un telefon sau pe computer. După ce ați sincronizat calendarele, acestea vor funcționa pe orice dispozitiv.