Cum să utilizați funcția IMPORTRANGE în Foi de calcul Google

Dacă lucrați cu Foi de calcul Google suficient de des, va trebui inevitabil să obțineți date de la o foaie de calcul la alta.

Funcția IMPORTRANGE din Foi de calcul Google ne va ajuta să conectăm datele din diferite foi de calcul, să căutăm rapid date și să recuperăm datele conform cerințelor de afișare din funcție. Așadar, puteți utiliza funcția IMPORTRANGE pentru a extrage date și a lega rapid datele din tabelele de date Google Sheets.

Utilizarea funcției IMPORTRANGE în Foi de calcul Google este, de asemenea, simplă și poate fi combinată cu unele funcții din Foi de calcul Google . Articolul de mai jos vă va ghida prin utilizarea funcției IMPORTRANGE în Foi de calcul Google.

IMPORTRANGE structura funcției în Foi de calcul Google

Structura funcției Google Sheets IMPORTRANGE

=IMPORTRANGE(„spreadsheet_url”; „range_string”)

Acolo:

• Tasta pentru foaie de calcul: este un șir lung de cifre și litere în adresa URL pentru o anumită foaie de calcul.
• Adresa URL pentru foaia de calcul: este linkul de adresă a unui anumit fișier foaie de calcul.
• Șir de interval: este numele exact al foii de calcul de la care obțineți datele, urmat de „!” și intervalul de celule din care doriți să obțineți date.

Vom lua un exemplu cu tabelul de date de referință pentru nota 10-2019, cu cerința de a extrage date din celula B2 în celula C29 din foaia de calcul Page 1.

Deschideți o foaie de calcul complet nouă în Foi de calcul Google pentru a obține datele din foaia de calcul de care aveți nevoie. Mai întâi trebuie să copiați linkul din documentul Scoruri standard de nota 10-2019 .

Apoi, în noua interfață de foi de calcul, introducem formula funcției ca mai jos și apăsăm Enter.

=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/19AGre5-Fvin6Z4D0bW6e4iq6yYX13kar0EIvXAVh-VQ/edit#gid=887314864"; "Page1!B2:C29")

Veți vedea imediat #REF! mesaj. . Trebuie să faceți clic pe această notificare și să faceți clic pe Permite accesul pentru a permite funcției IMPORTRANGE să acceseze datele dintr-o altă foaie de lucru.

Rezultatele datelor din foaia de lucru pe care ați selectat-o ​​sunt afișate într-o altă foaie de lucru, așa cum se arată mai jos.

Cum să utilizați funcția IMPORTRANGE în Foi de calcul Google

1. Cu doar două argumente, folosirea funcției IMPORTRANGE este de obicei destul de simplă. Să presupunem că aveți o foaie de calcul și doriți să importați tabelul într-o foaie de calcul nouă.

2. Faceți clic pe adresa URL din bara de adrese din partea de sus a browserului și copiați-o. Alternativ, puteți doar să copiați cheia foii de calcul din adresa URL.

3. În noua foaie de calcul, introduceți „=IMPORTRANGE(” - fără ghilimele.

4. Lipiți adresa URL și adăugați ghilimele duble (").

5. Tastați o virgulă, adăugați ghilimele duble (") și introduceți intervalul de celule pe care doriți să îl includeți. Ar trebui să arate astfel: „Sheet1!B1:C6”. Aici specifică că exemplul vrea foaia de calcul numită „Sheet1” și vrea celulele B1 până la C6.

6. Adăugați o paranteză de închidere și apăsați Enter.

7. Funcția completă va arăta astfel:

=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Zoq0M0RG-RLYZ9HjOf01ff9eSPIYY3s/edit#gid=1027643093", "Sheet2!A1:C12")

8. Cu toate acestea, este posibil să observați că datele nu sunt importate - există un #REF! eroare. în celula de înlocuire. Faceți clic pe această celulă și veți vedea un mesaj că aveți nevoie pentru a conecta foile. Faceți clic pe „Permiteți accesul” și apoi vor apărea datele. Va trebui să faceți acest lucru o singură dată pentru fiecare foaie de calcul din care importați date.

Cum să utilizați funcția IMPORTRANGE cu funcția QUERY

Când combinați funcția IMPORTRANGE cu funcția QUERY, puteți obține datele exacte în funcție de condițiile pe care trebuie să le extrageți.

Vom selecta datele de la celula B2 la celula C29 din foaia de calcul Pagina 1 și vom lua doar coloana NV1. Introduceți formula ca mai jos și apăsați Enter.

=QUERY(IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/19AGre5-Fvin6Z4D0bW6e4iq6yYX13kar0EIvXAVh-VQ/edit#gid=576960759";"Page1!B2:C29");"SELECT Col2") 

Rezultatul va afișa doar coloana scor NV1.

Sau puteți obține și valoarea scorului școlilor cu scorul NV1 <40, de exemplu.

Introducem formula funcției ca mai jos și apăsăm Enter.

=QUERY(IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/19AGre5-Fvin6Z4D0bW6e4iq6yYX13kar0EIvXAVh-VQ/edit#gid=576960759";"Page1!B2:C29");"Sect Col1 where Col2 <40")>

Rezultatele vor afișa numele școlilor cu scoruri NV1 mai mici de 40 de puncte.

Exemplu de utilizare a funcției IMPORTRANGE în Foi de calcul Google

Utilizați IMPORTRANGE cu cheile URL sau pentru foi de calcul

Să presupunem că aveți mai multe foi de calcul Google Sheets care conțin scorurile elevilor la teste la diferite materii (de exemplu, o foaie pentru scorurile la matematică și o foaie pentru scorurile la limba engleză etc.).

Dacă doriți să combinați toate aceste foi și să aveți datele în aceeași foaie, puteți utiliza funcția IMPORTRANGE.

Pasul 1 : Înainte de a utiliza formula, trebuie să obțineți adresa URL a foii de calcul Google în care doriți să importați datele. Puteți găsi acea adresă URL în bara de adrese a browserului dvs. atunci când acel document Google Sheets este deschis.

Alternativ, puteți copia și cheia scurtă de la adresa URL în loc de adresa URL completă (după cum se arată mai jos). Acest tutorial va folosi taste scurte în formule.

Pasul 2 : Introduceți funcția și inserați adresa URL sau cheia scurtă pentru a adăuga primul argument la sintaxă.

Pasul 3 : introduceți o virgulă și specificați intervalul de importat.

Mai jos este formula Google Sheets IMPORTRANGE care vă va permite să importați numele elevului și scorul acestuia în foaia curentă folosind tasta scurtă de la adresa URL de mai sus:

=IMPORTRANGE("1G_XEiSnUu0o8kmbkNVlQgTIjoE5lGqErRK3TlNfR1oI","'Math Score'!A2:B10")

Rețineți că al doilea argument al acestei formule este „'Scor matematic'! A2:B10”. În acest argument trebuie să specificați numele foii, precum și intervalul (închis între ghilimele duble).

Pasul 4 : Când introduceți această formulă pentru prima dată, veți vedea #REF! eroare. în foaia de calcul. Când treceți cu mouse-ul peste celulă, veți vedea o solicitare care vă cere să „Permiteți accesul”.

Faceți clic pe butonul albastru și vă va oferi rezultatele. Rețineți că acest lucru se întâmplă o singură dată pe adresă URL. Odată ce ați acordat accesul, cererea nu va fi repetată.

Acest lucru poate fi util dacă trebuie să obțineți date din mai multe foi de lucru. De exemplu, în acest caz, puteți obține notele tuturor subiectelor din diferite foi de calcul Google într-o singură foaie.

Utilizarea funcției IMPORTRANGE cu Interval denumit

Dacă trebuie să importați intervale din mai multe surse, puteți fi ușor confuz. Cu toate acestea, puteți numi intervale pentru a ușura puțin lucrurile. Doar urmați acest proces:

Pasul 1 : În foaia de lucru din care doriți să importați, evidențiați intervalul de celule și faceți clic dreapta pe el și navigați la Mai multe acțiuni pentru celule > Definiți intervalul numit .

Pasul 2 : în meniul pop-up, denumește intervalul.

Pasul 3 : într-o nouă foaie de calcul, utilizați funcția Google Sheets IMPORTRANGE cu un interval de celule numit range_string. În exemplu, comanda ar fi după cum urmează:

=IMPORTRANGE("1G_XEiSnUu0o8kmbkNVlQgTIjoE5lGqErRK3TlNfR1oI","'NamedRange1")

Pasul 4 : Apăsați Enter , apoi faceți clic pe eroarea #REF și faceți clic pe Permite accesul.

Câteva note și sfaturi pentru utilizarea funcției IMPORTRANGE în Foi de calcul Google

Odată ce foile sunt conectate (deoarece ați activat accesul prima dată când ați folosit formula), orice actualizări făcute în orice foaie se vor reflecta automat ca rezultat al formulei. De exemplu, dacă editați scorul unui student, acesta se va schimba automat în foaia cu formula.

Când utilizați formula IMPORT RANGE, asigurați-vă că există suficiente celule goale pentru a conține rezultatele. Dacă aveți unele date într-o celulă care se potrivesc cu celula necesară pentru rezultatul formulei, formula va returna o eroare. Cu toate acestea, ajută la identificarea erorilor, spunându-vă problema atunci când treceți cu mouse-ul peste celulă.

Dacă importați date din mai multe foi de calcul, acest lucru poate deveni puțin confuz. Este o practică bună să creați intervale denumite în foaia sursă și apoi să utilizați intervalul denumit.

Dacă doriți ca datele respective să fie adăugate în foaia sursă, în loc să trageți un anumit interval, trageți întreaga coloană. Aceasta va prelua date din coloanele întregi A și B. Acum, dacă adăugați mai multe date la foaia sursă, acestea vor fi actualizate automat în foaia de destinație.

Întrebări frecvente despre funcția IMPORTRANGE din Foi de calcul Google

Cum se utilizează funcția IMPORTRANGE în Foi de calcul Google?

1. Găsiți adresa URL din bara de adrese a browserului pentru a o introduce

2. Tastați =IMPORTRANGE( într-o celulă goală și inserați adresa URL în ghilimele

3. Tastați o virgulă, apoi specificați intervalul dintre ghilimele, de exemplu: „Sheet2!B6:C18” și apăsați Enter

4. Faceți clic pe eroarea #REF și faceți clic pe Permite accesul .

Ce este funcția IMPORTRANGE din Foi de calcul Google?

IMPORTRANGE este o funcție care vă permite să transferați date dintr-o foaie de calcul în alta fără a fi nevoie să o introduceți manual. Utilizarea acestei funcții este mai bună decât copierea lipirii, deoarece se actualizează automat.

Funcția IMPORTRANGE actualizează automat Foi de calcul Google?

Da, orice modificări aduse foii de lucru inițiale se vor modifica și în datele importate.

Există o limită pentru funcția IMPORTRANGE în Foi de calcul Google?

Da, pot exista până la 50 de formule de referință încrucișată pentru caietul de lucru.

Cum se filtrează funcția IMPORTRANGE în Foi de calcul Google?

Ar trebui să utilizați funcția QUERY pentru a filtra informațiile din datele introduse.

Cum să utilizați mai multe funcții IMPORTRANGE în Foi de calcul Google?

Urmați procedura standard pentru importul unui interval de celule, dar asigurați-vă că de fiecare dată când utilizați funcția IMPORTRANGE, există suficient spațiu în foaia de lucru pentru a afișa datele.

Puteți utiliza funcția IMPORTRANGE cu formatare?

Nu, puteți importa doar datele în sine.