De ce Checkbox este o caracteristică Excel subutilizată?

La suprafață, casetele de selectare Excel par o caracteristică foarte simplă - motiv pentru care sunt adesea trecute cu vederea. Dar atunci când este utilizată corect, această caracteristică trecută cu vederea vă poate transforma foile de calcul în documente interactive, ușor de utilizat. Să ne uităm la câteva exemple simple!

1. Creați sondaje și formulare interactive

Casetele de selectare Excel oferă o modalitate de a crea sondaje interactive și formulare care imită omologii lor online. Acest lucru simplifică colectarea datelor, făcându-le ideale pentru sondaje interne, chestionare simple sau colectarea de feedback.

De ce Checkbox este o caracteristică Excel subutilizată?
Un simplu chestionar în Excel.

Casetele de selectare permit, de asemenea, validarea datelor. De exemplu, puteți cere utilizatorilor să accepte să partajeze adresele lor de e-mail înainte de a le introduce.

De ce Checkbox este o caracteristică Excel subutilizată?
Casetă de selectare pentru a fi de acord să partajați adresa de e-mail în Excel.

Pentru a face acest lucru, urmați pașii de mai jos:

  • Faceți clic pe caseta de text în care utilizatorul trebuie să introducă o adresă de e-mail.
  • Selectați fila Date și faceți clic pe Validare date în secțiunea Instrumente de date a panglicii.
  • În fila Setări , faceți clic pe meniul derulant de sub Permiteți și selectați Personalizat în meniu.
  • În caseta de text de sub Formula , tastați un semn egal urmat de celula care conține caseta de selectare. În exemplu, formula este =C21 .
  • Selectați fila Alertă de eroare .
  • În caseta de text de sub Mesaj de eroare , introduceți mesajul pe care doriți să-l afișați dacă un utilizator încearcă să-și introducă adresa de e-mail fără a bifa caseta de selectare.
  • Faceți clic pe OK pentru a închide caseta de dialog și a aplica modificările.
De ce Checkbox este o caracteristică Excel subutilizată?
De ce Checkbox este o caracteristică Excel subutilizată?
De ce Checkbox este o caracteristică Excel subutilizată?

Dacă utilizatorul își introduce adresa de e-mail fără a bifa caseta de selectare, va primi un mesaj de eroare.

2. Urmăriți sarcinile și elementele importante

Nu trebuie să descărcați o aplicație separată pentru a crea o listă de activități. Puteți utiliza casetele de selectare Excel pentru a urmări sarcini, proiecte, articole de inventar sau participanți. De exemplu, puteți crea o listă de activități într-o foaie de calcul de planificare a evenimentelor cu casete de selectare pentru a marca sarcinile finalizate.

De ce Checkbox este o caracteristică Excel subutilizată?
Lista de activități pentru un proiect simplu în Excel.

Pentru a face un pas mai departe, puteți utiliza funcția FILTER din Excel pentru a filtra anumite sarcini în funcție de faptul că sunt verificate sau nu. Creați o foaie nouă numită Sarcini în așteptare pentru a filtra sarcinile nefinalizate.

Într-o nouă foaie de lucru, selectați celula în care doriți să plasați formula FILTER. Sintaxa va arăta ca mai jos:

=FILTER([array_range], [filter_range], [value_if_empty])

În exemplul de mai sus, atât matricea, cât și domeniul de filtrare se află pe foaia de activități . Intervalul de matrice este B4:B9 , unde este descrierea sarcinii, iar intervalul de filtru este F4:F9 , unde sunt casetele de selectare. Deci formula reală arată astfel:

=FILTER('To-Do'!B4:B9,'To-Do'!F4:F9=FALSE, "")

Practic, această formulă înseamnă că dorim să afișăm sarcinile care nu au fost verificate ca finalizate (echivalent cu FALSE ). Ghilimelele duble de la sfârșit îi spun formulei să nu afișeze nimic dacă nu există niciun rezultat. În acest fel, nu veți primi un mesaj de eroare atunci când celula este goală.

De ce Checkbox este o caracteristică Excel subutilizată?
Utilizarea funcției FILTER cu Checkbox în Excel

Presupunând că totul este configurat corect, toate sarcinile în așteptare vor apărea pe foaia Sarcini în așteptare . Ori de câte ori marcați o sarcină ca finalizată pe foaia de activități, aceasta dispare din foaia de sarcini în așteptare.

Puteți chiar să creați o altă foaie pentru a urmări sarcinile finalizate. Doar înlocuiți FALSE în formulă cu TRUE și ați terminat.

3. Aplicați formatarea condiționată pe baza casetei de selectare

Casetele de selectare vă permit, de asemenea, să aplicați formatare condiționată în Excel, făcând foile de calcul mai dinamice. De exemplu, puteți schimba culoarea de fundal în verde pentru a face sarcinile finalizate mai ușor de identificat.

  • Selectați intervalul de celule pe care doriți să îl formatați.
  • În secțiunea Stiluri din fila Acasă , faceți clic pe Formatare condiționată > Regulă nouă .
  • În caseta de dialog, selectați Folosiți o formulă pentru a determina ce celule să formatați .
  • Faceți clic în interiorul textului de mai jos Formatați valorile unde această formulă este adevărată , apoi faceți clic pe prima casetă de selectare. Acest lucru vă va oferi o formulă care indică acea casetă de selectare.
  • Eliminați al doilea semn dolar din formulă. Ar arăta ca =$F4 .
  • Faceți clic pe butonul Format .
  • Selectați fila Umplere , alegeți culoarea în care doriți să se schimbe celula formatată și faceți clic pe OK .
De ce Checkbox este o caracteristică Excel subutilizată?
De ce Checkbox este o caracteristică Excel subutilizată?
De ce Checkbox este o caracteristică Excel subutilizată?

Sfat : În Excel, semnul dolarului ($) indică o referință absolută. Când o formulă are atât rânduri absolute, cât și coloane, toate regulile de formatare sunt aplicate primei celule. Acesta este motivul pentru care al doilea semn dolar a trebuit să fie eliminat.

Acum, când faceți clic pe caseta de selectare, Excel va aplica automat formatarea condiționată.

De ce Checkbox este o caracteristică Excel subutilizată?

Casetele de selectare din Excel pot face mai mult decât credeți. În timp ce articolul a acoperit câteva aplicații de bază, puteți explora utilizări mai complexe combinând casetele de selectare cu alte funcții și caracteristici Excel. Experimentați în foile de calcul pentru a le debloca întregul potențial!

Sign up and earn $1000 a day ⋙

Leave a Comment

Cum să remediați #SPILL! în Microsoft Excel

Cum să remediați #SPILL! în Microsoft Excel

Eroare #SPILL! în Excel este destul de obișnuit și repararea este destul de simplă. Iată cum să remediați #SPILL! eroare. usor in Excel.

Cum se utilizează funcția FILTER în Excel

Cum se utilizează funcția FILTER în Excel

Dacă lucrați în mod regulat cu seturi de date în Excel, știți cât de important este să puteți găsi rapid informațiile de care aveți nevoie.

De ce Excel este singurul instrument de management de proiect de care aveți nevoie?

De ce Excel este singurul instrument de management de proiect de care aveți nevoie?

Mulți oameni au încercat multe instrumente de management de proiect, dar totuși revin la Excel pentru managementul proiectelor. Deși s-ar putea să nu fie perfectă pentru toată lumea, este o soluție simplă, dar eficientă, pe care deja știi cum să o folosești.

Microsoft permite utilizatorilor să utilizeze gratuit aplicațiile Office pe Windows, dar cu unele limitări.

Microsoft permite utilizatorilor să utilizeze gratuit aplicațiile Office pe Windows, dar cu unele limitări.

Microsoft a crescut recent prețul abonamentului Microsoft 365, justificând schimbarea prin adăugarea de mai multe experiențe AI la serviciu.

Funcția TRUNC: Cum să eliminați zecimale și să scurtați valorile numerice

Funcția TRUNC: Cum să eliminați zecimale și să scurtați valorile numerice

Există diferite moduri în Excel de a elimina zecimale și de a scurta valorile numerice. În acest articol, Quantrimang.com va explica cum să utilizați funcția TRUNC și va sublinia ce o face diferită de alte tehnici.

SUBTOTAL Funcție: Calculează valoarea totală a unei liste filtrate în Excel

SUBTOTAL Funcție: Calculează valoarea totală a unei liste filtrate în Excel

Funcția de sumă la filtrarea datelor este foarte importantă pentru utilizatorii Microsoft Excel. Articolul va rezuma pentru dvs. cum să filtrați și să calculați totalurile în Excel folosind Subtotal.

Cum să exportați Airtable în Excel și Google Sheets

Cum să exportați Airtable în Excel și Google Sheets

Airtable vă permite să creați și să partajați cu ușurință baze de date relaționale. Exportați datele Airtable în Google Sheets sau Excel pentru a vă bucura de beneficiile graficelor avansate și ale vizualizării datelor.

Modalități eficiente de a utiliza ChatGPT în Excel

Modalități eficiente de a utiliza ChatGPT în Excel

Sunteți curios despre modul în care ChatGPT vă poate îmbunătăți experiența Excel? Apoi, consultați sfaturile pentru utilizarea ChatGPT în Excel de mai jos.

Cum să utilizați funcția WORKDAY în Microsoft Excel

Cum să utilizați funcția WORKDAY în Microsoft Excel

În Microsoft Excel, funcția WORKDAY este o funcție legată de dată și oră și scopul acesteia este de a returna data înainte și după numărul specificat de zile lucrătoare. Zilele lucrătoare nu includ weekend-urile sau orice zile definite ca sărbători.

Microsoft phát hành bản Gemini Office și joi

Microsoft phát hành bản Gemini Office și joi

Trang ZDNet đưa tin Microsoft đang chuẩn bị ra mắt một phiên bản mới của bộ ứng dụng văn phòng Office, với tên mã là Gemeni.

De ce atât de mulți oameni încetează să mai folosească Foi de calcul Google și revin la Excel?

De ce atât de mulți oameni încetează să mai folosească Foi de calcul Google și revin la Excel?

Pentru o vreme, Foi de calcul Google a atras oamenii departe de Excel. Dar mulți s-au întors după ce și-au dat seama că Google Sheets este departe de a bate Excel.

Cum se utilizează funcția TREND în Excel

Cum se utilizează funcția TREND în Excel

Puteți calcula și vizualiza tendințele în Excel folosind funcția TREND. Iată cum să utilizați funcția TREND în Microsoft Excel.

Funcțiile IF și IFS în Excel: Utilizare și exemple specifice

Funcțiile IF și IFS în Excel: Utilizare și exemple specifice

Funcția IF în Microsoft Excel este una dintre cele mai utilizate funcții logice. Învățați cum să utilizați funcția IF pentru a obține rezultate precise în tabelele dvs. Excel.

Cum să deschideți fișierul Excel pe iPhone și iPad?

Cum să deschideți fișierul Excel pe iPhone și iPad?

Căutați o aplicație care vă permite să vizualizați și să editați fișiere Excel pe iPhone și iPad? Descoperiți cele mai bune instrumente pentru a deschide fișiere Excel pe iOS.

Diferența dintre televizorul obișnuit și Smart TV

Diferența dintre televizorul obișnuit și Smart TV

Televizoarele inteligente au luat cu adevărat lumea cu asalt. Cu atât de multe funcții grozave și conectivitate la internet, tehnologia a schimbat modul în care ne uităm la televizor.

De ce congelatorul nu are lumină, dar frigiderul are?

De ce congelatorul nu are lumină, dar frigiderul are?

Frigiderele sunt aparate cunoscute în gospodării. Frigiderele au de obicei 2 compartimente, compartimentul cool este spatios si are o lumina care se aprinde automat de fiecare data cand utilizatorul il deschide, in timp ce compartimentul congelator este ingust si nu are lumina.

2 moduri de a remedia congestionarea rețelei care încetinește conexiunea Wi-Fi

2 moduri de a remedia congestionarea rețelei care încetinește conexiunea Wi-Fi

Rețelele Wi-Fi sunt afectate de mulți factori, dincolo de routere, lățime de bandă și interferențe, dar există câteva modalități inteligente de a vă îmbunătăți rețeaua.

Cum să downgrade de la iOS 17 la iOS 16 fără a pierde date folosind Tenorshare Reiboot

Cum să downgrade de la iOS 17 la iOS 16 fără a pierde date folosind Tenorshare Reiboot

Dacă doriți să reveniți la iOS 16 stabil pe telefonul dvs., iată ghidul de bază pentru dezinstalarea iOS 17 și downgrade de la iOS 17 la 16.

Ce se întâmplă cu organismul când mănânci iaurt în fiecare zi?

Ce se întâmplă cu organismul când mănânci iaurt în fiecare zi?

Iaurtul este un aliment minunat. Este bine să mănânci iaurt în fiecare zi? Când mănânci iaurt în fiecare zi, cum se va schimba corpul tău? Să aflăm împreună!

Ce tip de orez este cel mai bun pentru sănătate?

Ce tip de orez este cel mai bun pentru sănătate?

Acest articol discută cele mai hrănitoare tipuri de orez și cum să maximizați beneficiile pentru sănătate ale orezului pe care îl alegeți.

Cum să te trezești la timp dimineața

Cum să te trezești la timp dimineața

Stabilirea unui program de somn și a rutinei de culcare, schimbarea ceasului cu alarmă și ajustarea dietei sunt câteva dintre măsurile care vă pot ajuta să dormiți mai bine și să vă treziți la timp dimineața.

Sfaturi pentru a juca Rent Please! Proprietar Sim pentru începători

Sfaturi pentru a juca Rent Please! Proprietar Sim pentru începători

Inchiriez va rog! Landlord Sim este un joc mobil de simulare pe iOS și Android. Veți juca ca proprietarul unui complex de apartamente și veți începe să închiriați un apartament cu scopul de a îmbunătăți interiorul apartamentelor și de a le pregăti pentru chiriași.

Cele mai recente coduri de apărare a turnului de baie și cum să introduceți codurile

Cele mai recente coduri de apărare a turnului de baie și cum să introduceți codurile

Obțineți codul de joc Roblox Bathroom Tower Defense și răscumpărați pentru recompense interesante. Ele vă vor ajuta să faceți upgrade sau să deblocați turnuri cu daune mai mari.

Structura, simbolurile și principiile de funcționare ale transformatoarelor

Structura, simbolurile și principiile de funcționare ale transformatoarelor

Să învățăm despre structura, simbolurile și principiile de funcționare ale transformatoarelor în cel mai precis mod.

4 moduri prin care AI face televizoarele inteligente mai bune

4 moduri prin care AI face televizoarele inteligente mai bune

De la o calitate mai bună a imaginii și a sunetului la controlul vocal și multe altele, aceste funcții bazate pe inteligență artificială fac televizoarele inteligente mult mai bune!

De ce ChatGPT este mai bun decât DeepSeek

De ce ChatGPT este mai bun decât DeepSeek

Inițial, oamenii aveau mari speranțe în DeepSeek. Fiind un chatbot AI comercializat ca un concurent puternic pentru ChatGPT, acesta promite capacități și experiențe inteligente de chat.

Faceți cunoștință cu Fireflies.ai: Secretarul AI gratuit care vă scutește de ore de muncă

Faceți cunoștință cu Fireflies.ai: Secretarul AI gratuit care vă scutește de ore de muncă

Este ușor să ratezi detalii importante atunci când notezi alte elemente esențiale, iar încercarea de a lua notițe în timpul conversației poate fi distragerea atenției. Fireflies.ai este soluția.

Cum să crești Axolotl Minecraft, îmblânziți Minecraft Salamander

Cum să crești Axolotl Minecraft, îmblânziți Minecraft Salamander

Axolot Minecraft va fi un asistent excelent pentru jucători atunci când operează sub apă, dacă știu să le folosească.

A Quiet Place: The Road Ahead Configurația jocului PC

A Quiet Place: The Road Ahead Configurația jocului PC

Un loc liniștit: configurația Road Ahead este foarte apreciată, așa că va trebui să luați în considerare configurația înainte de a decide să descărcați.