De ce Checkbox este o caracteristică Excel subutilizată?

La suprafață, casetele de selectare Excel par o caracteristică foarte simplă - motiv pentru care sunt adesea trecute cu vederea. Dar atunci când este utilizată corect, această caracteristică trecută cu vederea vă poate transforma foile de calcul în documente interactive, ușor de utilizat. Să ne uităm la câteva exemple simple!

1. Creați sondaje și formulare interactive

Casetele de selectare Excel oferă o modalitate de a crea sondaje interactive și formulare care imită omologii lor online. Acest lucru simplifică colectarea datelor, făcându-le ideale pentru sondaje interne, chestionare simple sau colectarea de feedback.

De ce Checkbox este o caracteristică Excel subutilizată?
Un simplu chestionar în Excel.

Casetele de selectare permit, de asemenea, validarea datelor. De exemplu, puteți cere utilizatorilor să accepte să partajeze adresele lor de e-mail înainte de a le introduce.

De ce Checkbox este o caracteristică Excel subutilizată?
Casetă de selectare pentru a fi de acord să partajați adresa de e-mail în Excel.

Pentru a face acest lucru, urmați pașii de mai jos:

  • Faceți clic pe caseta de text în care utilizatorul trebuie să introducă o adresă de e-mail.
  • Selectați fila Date și faceți clic pe Validare date în secțiunea Instrumente de date a panglicii.
  • În fila Setări , faceți clic pe meniul derulant de sub Permiteți și selectați Personalizat în meniu.
  • În caseta de text de sub Formula , tastați un semn egal urmat de celula care conține caseta de selectare. În exemplu, formula este =C21 .
  • Selectați fila Alertă de eroare .
  • În caseta de text de sub Mesaj de eroare , introduceți mesajul pe care doriți să-l afișați dacă un utilizator încearcă să-și introducă adresa de e-mail fără a bifa caseta de selectare.
  • Faceți clic pe OK pentru a închide caseta de dialog și a aplica modificările.
De ce Checkbox este o caracteristică Excel subutilizată?
De ce Checkbox este o caracteristică Excel subutilizată?
De ce Checkbox este o caracteristică Excel subutilizată?

Dacă utilizatorul își introduce adresa de e-mail fără a bifa caseta de selectare, va primi un mesaj de eroare.

2. Urmăriți sarcinile și elementele importante

Nu trebuie să descărcați o aplicație separată pentru a crea o listă de activități. Puteți utiliza casetele de selectare Excel pentru a urmări sarcini, proiecte, articole de inventar sau participanți. De exemplu, puteți crea o listă de activități într-o foaie de calcul de planificare a evenimentelor cu casete de selectare pentru a marca sarcinile finalizate.

De ce Checkbox este o caracteristică Excel subutilizată?
Lista de activități pentru un proiect simplu în Excel.

Pentru a face un pas mai departe, puteți utiliza funcția FILTER din Excel pentru a filtra anumite sarcini în funcție de faptul că sunt verificate sau nu. Creați o foaie nouă numită Sarcini în așteptare pentru a filtra sarcinile nefinalizate.

Într-o nouă foaie de lucru, selectați celula în care doriți să plasați formula FILTER. Sintaxa va arăta ca mai jos:

=FILTER([array_range], [filter_range], [value_if_empty])

În exemplul de mai sus, atât matricea, cât și domeniul de filtrare se află pe foaia de activități . Intervalul de matrice este B4:B9 , unde este descrierea sarcinii, iar intervalul de filtru este F4:F9 , unde sunt casetele de selectare. Deci formula reală arată astfel:

=FILTER('To-Do'!B4:B9,'To-Do'!F4:F9=FALSE, "")

Practic, această formulă înseamnă că dorim să afișăm sarcinile care nu au fost verificate ca finalizate (echivalent cu FALSE ). Ghilimelele duble de la sfârșit îi spun formulei să nu afișeze nimic dacă nu există niciun rezultat. În acest fel, nu veți primi un mesaj de eroare atunci când celula este goală.

De ce Checkbox este o caracteristică Excel subutilizată?
Utilizarea funcției FILTER cu Checkbox în Excel

Presupunând că totul este configurat corect, toate sarcinile în așteptare vor apărea pe foaia Sarcini în așteptare . Ori de câte ori marcați o sarcină ca finalizată pe foaia de activități, aceasta dispare din foaia de sarcini în așteptare.

Puteți chiar să creați o altă foaie pentru a urmări sarcinile finalizate. Doar înlocuiți FALSE în formulă cu TRUE și ați terminat.

3. Aplicați formatarea condiționată pe baza casetei de selectare

Casetele de selectare vă permit, de asemenea, să aplicați formatare condiționată în Excel, făcând foile de calcul mai dinamice. De exemplu, puteți schimba culoarea de fundal în verde pentru a face sarcinile finalizate mai ușor de identificat.

  • Selectați intervalul de celule pe care doriți să îl formatați.
  • În secțiunea Stiluri din fila Acasă , faceți clic pe Formatare condiționată > Regulă nouă .
  • În caseta de dialog, selectați Folosiți o formulă pentru a determina ce celule să formatați .
  • Faceți clic în interiorul textului de mai jos Formatați valorile unde această formulă este adevărată , apoi faceți clic pe prima casetă de selectare. Acest lucru vă va oferi o formulă care indică acea casetă de selectare.
  • Eliminați al doilea semn dolar din formulă. Ar arăta ca =$F4 .
  • Faceți clic pe butonul Format .
  • Selectați fila Umplere , alegeți culoarea în care doriți să se schimbe celula formatată și faceți clic pe OK .
De ce Checkbox este o caracteristică Excel subutilizată?
De ce Checkbox este o caracteristică Excel subutilizată?
De ce Checkbox este o caracteristică Excel subutilizată?

Sfat : În Excel, semnul dolarului ($) indică o referință absolută. Când o formulă are atât rânduri absolute, cât și coloane, toate regulile de formatare sunt aplicate primei celule. Acesta este motivul pentru care al doilea semn dolar a trebuit să fie eliminat.

Acum, când faceți clic pe caseta de selectare, Excel va aplica automat formatarea condiționată.

De ce Checkbox este o caracteristică Excel subutilizată?

Casetele de selectare din Excel pot face mai mult decât credeți. În timp ce articolul a acoperit câteva aplicații de bază, puteți explora utilizări mai complexe combinând casetele de selectare cu alte funcții și caracteristici Excel. Experimentați în foile de calcul pentru a le debloca întregul potențial!

Sign up and earn $1000 a day ⋙

Leave a Comment

De ce Excel este singurul instrument de management de proiect de care aveți nevoie?

De ce Excel este singurul instrument de management de proiect de care aveți nevoie?

Mulți oameni au încercat multe instrumente de management de proiect, dar totuși revin la Excel pentru managementul proiectelor. Deși s-ar putea să nu fie perfectă pentru toată lumea, este o soluție simplă, dar eficientă, pe care deja știi cum să o folosești.

Microsoft permite utilizatorilor să utilizeze gratuit aplicațiile Office pe Windows, dar cu unele limitări.

Microsoft permite utilizatorilor să utilizeze gratuit aplicațiile Office pe Windows, dar cu unele limitări.

Microsoft a crescut recent prețul abonamentului Microsoft 365, justificând schimbarea prin adăugarea de mai multe experiențe AI la serviciu.

Funcția TRUNC: Cum să eliminați zecimale și să scurtați valorile numerice

Funcția TRUNC: Cum să eliminați zecimale și să scurtați valorile numerice

Există diferite moduri în Excel de a elimina zecimale și de a scurta valorile numerice. În acest articol, Quantrimang.com va explica cum să utilizați funcția TRUNC și va sublinia ce o face diferită de alte tehnici.

SUBTOTAL Funcție: Calculează valoarea totală a unei liste filtrate în Excel

SUBTOTAL Funcție: Calculează valoarea totală a unei liste filtrate în Excel

Funcția de sumă la filtrarea datelor este foarte importantă pentru utilizatorii Microsoft Excel. Articolul va rezuma pentru dvs. cum să filtrați și să calculați totalurile în Excel folosind Subtotal.

Cum să exportați Airtable în Excel și Google Sheets

Cum să exportați Airtable în Excel și Google Sheets

Airtable vă permite să creați și să partajați cu ușurință baze de date relaționale. Exportați datele Airtable în Google Sheets sau Excel pentru a vă bucura de beneficiile graficelor avansate și ale vizualizării datelor.

Modalități eficiente de a utiliza ChatGPT în Excel

Modalități eficiente de a utiliza ChatGPT în Excel

Sunteți curios despre modul în care ChatGPT vă poate îmbunătăți experiența Excel? Apoi, consultați sfaturile pentru utilizarea ChatGPT în Excel de mai jos.

Cum să utilizați funcția WORKDAY în Microsoft Excel

Cum să utilizați funcția WORKDAY în Microsoft Excel

În Microsoft Excel, funcția WORKDAY este o funcție legată de dată și oră și scopul acesteia este de a returna data înainte și după numărul specificat de zile lucrătoare. Zilele lucrătoare nu includ weekend-urile sau orice zile definite ca sărbători.

Microsoft phát hành bản Gemini Office și joi

Microsoft phát hành bản Gemini Office și joi

Trang ZDNet đưa tin Microsoft đang chuẩn bị ra mắt một phiên bản mới của bộ ứng dụng văn phòng Office, với tên mã là Gemeni.

De ce atât de mulți oameni încetează să mai folosească Foi de calcul Google și revin la Excel?

De ce atât de mulți oameni încetează să mai folosească Foi de calcul Google și revin la Excel?

Pentru o vreme, Foi de calcul Google a atras oamenii departe de Excel. Dar mulți s-au întors după ce și-au dat seama că Google Sheets este departe de a bate Excel.

Cum se utilizează funcția TREND în Excel

Cum se utilizează funcția TREND în Excel

Puteți calcula și vizualiza tendințele în Excel folosind funcția TREND. Iată cum să utilizați funcția TREND în Microsoft Excel.

Funcțiile IF și IFS în Excel: Utilizare și exemple specifice

Funcțiile IF și IFS în Excel: Utilizare și exemple specifice

Funcția IF în Microsoft Excel este una dintre cele mai utilizate funcții logice. Învățați cum să utilizați funcția IF pentru a obține rezultate precise în tabelele dvs. Excel.

Cum să deschideți fișierul Excel pe iPhone și iPad?

Cum să deschideți fișierul Excel pe iPhone și iPad?

Căutați o aplicație care vă permite să vizualizați și să editați fișiere Excel pe iPhone și iPad? Descoperiți cele mai bune instrumente pentru a deschide fișiere Excel pe iOS.

Fix Excel așteaptă ca o altă aplicație să finalizeze o acțiune OLE

Fix Excel așteaptă ca o altă aplicație să finalizeze o acțiune OLE

Dacă doriți să remediați Excel, așteaptă ca o altă aplicație să completeze o eroare de acțiune OLE, atunci nu vă faceți griji, deoarece puteți remedia cu ușurință dezactivând DDE

Instrucțiuni pentru a introduce casetele de selectare în Excel

Instrucțiuni pentru a introduce casetele de selectare în Excel

Aflați cum să introduceți casete de selecție în Excel pentru a gestiona listele de sarcini și a îmbunătăți eficiența muncii.

Cum să utilizați aplicația CK Club de la Circle K pentru a primi oferte atractive

Cum să utilizați aplicația CK Club de la Circle K pentru a primi oferte atractive

Pentru a obține cele mai rapide informații promoționale de la Circle K, ar trebui să instalați aplicația CK Club. Aplicația salvează plățile la cumpărături sau la plata la Circle K, precum și numărul de timbre colectate.

Instagram va permite rulouri de până la 3 minute

Instagram va permite rulouri de până la 3 minute

Instagram tocmai a anunțat că va permite utilizatorilor să posteze videoclipuri Reels cu o durată de până la 3 minute, dublu față de limita anterioară de 90 de secunde.

Cum să vizualizați informațiile despre procesorul Chromebookului

Cum să vizualizați informațiile despre procesorul Chromebookului

Acest articol vă va ghida cum să vizualizați informațiile CPU, să verificați viteza procesorului direct pe Chromebook.

8 lucruri interesante pe care le poți face cu o veche tabletă Android

8 lucruri interesante pe care le poți face cu o veche tabletă Android

Dacă nu doriți să vindeți sau să oferiți vechea tabletă, o puteți utiliza în 5 moduri: ca ramă foto de înaltă calitate, player muzical, cititor de cărți electronice și reviste, asistent pentru treburile casnice și ca ecran secundar.

Cum să obții rapid unghii frumoase

Cum să obții rapid unghii frumoase

Vrei să ai rapid unghii frumoase, strălucitoare și sănătoase. Aceste sfaturi simple pentru unghii frumoase de mai jos vă vor fi utile.

Secretele de inspirație a culorilor doar designerii le cunosc

Secretele de inspirație a culorilor doar designerii le cunosc

Acest articol va enumera sfaturi inspirate de culori, împărtășite de designeri de top din comunitatea Creative Market, astfel încât să puteți obține combinația perfectă de culori de fiecare dată.

Tot ce aveți nevoie pentru a vă înlocui laptopul cu un telefon

Tot ce aveți nevoie pentru a vă înlocui laptopul cu un telefon

Îți poți înlocui cu adevărat laptopul cu telefonul? Da, dar veți avea nevoie de accesoriile potrivite pentru a vă transforma telefonul într-un laptop.

ChatGPT va putea în curând să vadă tot ce se întâmplă pe ecranul tău

ChatGPT va putea în curând să vadă tot ce se întâmplă pe ecranul tău

Un lucru important în videoclipul complet al evenimentului este că viitoarea caracteristică a aplicației ChatGPT a fost demonstrată, dar nu au fost distribuite detalii reale. Este capacitatea ChatGPT de a vedea tot ce se întâmplă pe ecranul dispozitivului utilizatorului.

AI învață să păcălească oamenii, în ciuda faptului că este antrenat să fie sincer

AI învață să păcălească oamenii, în ciuda faptului că este antrenat să fie sincer

Multe IA de top, în ciuda faptului că sunt antrenate să fie sincere, învață să înșele prin antrenament și îi induc sistematic pe utilizatori la convingeri false, arată un nou studiu.

Cum să schimbi întrebările pe ChatGPT

Cum să schimbi întrebările pe ChatGPT

ChatGPT are acum o opțiune de schimbare a întrebării, astfel încât utilizatorii să poată edita întrebarea sau conținutul pe care îl schimbă cu ChatGPT.

Cum să descoperiți codurile QR false și să vă păstrați datele în siguranță

Cum să descoperiți codurile QR false și să vă păstrați datele în siguranță

Codurile QR par destul de inofensive până când scanezi un cod QR prost și primești ceva urât în ​​sistemul tău. Dacă doriți să vă păstrați telefonul și datele în siguranță, există câteva moduri prin care puteți identifica codurile QR false.

Qualcomm lansează modemul X85 5G cu o serie de îmbunătățiri notabile

Qualcomm lansează modemul X85 5G cu o serie de îmbunătățiri notabile

Pe scena de la MWC 2025, Qualcomm a făcut furori când a introdus cea de-a opta generație de modem 5G numit X85, care se așteaptă să fie folosit în smartphone-urile emblematice care vor fi lansate în cursul acestui an.

Noua tehnologie permite telefoanelor să-și schimbe culoarea în mod flexibil

Noua tehnologie permite telefoanelor să-și schimbe culoarea în mod flexibil

Ai un iPhone 16 la modă „Ultramarine”, dar într-o bună zi te simți brusc plictisit de acea culoare; Ce vei face?

Microsoft integrează DeepSeek în platforma PC Copilot+

Microsoft integrează DeepSeek în platforma PC Copilot+

În ianuarie, Microsoft a anunțat planurile de a aduce versiuni optimizate pentru NPU ale modelului DeepSeek-R1 direct pe computerele Copilot+ care rulează pe procesoare Qualcomm Snapdragon X.

Diferența dintre funcțiile IF și Comutare în Excel

Diferența dintre funcțiile IF și Comutare în Excel

Instrucțiunea IF este o funcție logică comună în Excel. Instrucțiunea SWITCH este mai puțin cunoscută, dar o puteți folosi în loc de instrucțiunea IF în unele cazuri.