De ce Checkbox este o caracteristică Excel subutilizată?

La suprafață, casetele de selectare Excel par o caracteristică foarte simplă - motiv pentru care sunt adesea trecute cu vederea. Dar atunci când este utilizată corect, această caracteristică trecută cu vederea vă poate transforma foile de calcul în documente interactive, ușor de utilizat. Să ne uităm la câteva exemple simple!

1. Creați sondaje și formulare interactive

Casetele de selectare Excel oferă o modalitate de a crea sondaje interactive și formulare care imită omologii lor online. Acest lucru simplifică colectarea datelor, făcându-le ideale pentru sondaje interne, chestionare simple sau colectarea de feedback.

De ce Checkbox este o caracteristică Excel subutilizată?
Un simplu chestionar în Excel.

Casetele de selectare permit, de asemenea, validarea datelor. De exemplu, puteți cere utilizatorilor să accepte să partajeze adresele lor de e-mail înainte de a le introduce.

De ce Checkbox este o caracteristică Excel subutilizată?
Casetă de selectare pentru a fi de acord să partajați adresa de e-mail în Excel.

Pentru a face acest lucru, urmați pașii de mai jos:

  • Faceți clic pe caseta de text în care utilizatorul trebuie să introducă o adresă de e-mail.
  • Selectați fila Date și faceți clic pe Validare date în secțiunea Instrumente de date a panglicii.
  • În fila Setări , faceți clic pe meniul derulant de sub Permiteți și selectați Personalizat în meniu.
  • În caseta de text de sub Formula , tastați un semn egal urmat de celula care conține caseta de selectare. În exemplu, formula este =C21 .
  • Selectați fila Alertă de eroare .
  • În caseta de text de sub Mesaj de eroare , introduceți mesajul pe care doriți să-l afișați dacă un utilizator încearcă să-și introducă adresa de e-mail fără a bifa caseta de selectare.
  • Faceți clic pe OK pentru a închide caseta de dialog și a aplica modificările.
De ce Checkbox este o caracteristică Excel subutilizată?
De ce Checkbox este o caracteristică Excel subutilizată?
De ce Checkbox este o caracteristică Excel subutilizată?

Dacă utilizatorul își introduce adresa de e-mail fără a bifa caseta de selectare, va primi un mesaj de eroare.

2. Urmăriți sarcinile și elementele importante

Nu trebuie să descărcați o aplicație separată pentru a crea o listă de activități. Puteți utiliza casetele de selectare Excel pentru a urmări sarcini, proiecte, articole de inventar sau participanți. De exemplu, puteți crea o listă de activități într-o foaie de calcul de planificare a evenimentelor cu casete de selectare pentru a marca sarcinile finalizate.

De ce Checkbox este o caracteristică Excel subutilizată?
Lista de activități pentru un proiect simplu în Excel.

Pentru a face un pas mai departe, puteți utiliza funcția FILTER din Excel pentru a filtra anumite sarcini în funcție de faptul că sunt verificate sau nu. Creați o foaie nouă numită Sarcini în așteptare pentru a filtra sarcinile nefinalizate.

Într-o nouă foaie de lucru, selectați celula în care doriți să plasați formula FILTER. Sintaxa va arăta ca mai jos:

=FILTER([array_range], [filter_range], [value_if_empty])

În exemplul de mai sus, atât matricea, cât și domeniul de filtrare se află pe foaia de activități . Intervalul de matrice este B4:B9 , unde este descrierea sarcinii, iar intervalul de filtru este F4:F9 , unde sunt casetele de selectare. Deci formula reală arată astfel:

=FILTER('To-Do'!B4:B9,'To-Do'!F4:F9=FALSE, "")

Practic, această formulă înseamnă că dorim să afișăm sarcinile care nu au fost verificate ca finalizate (echivalent cu FALSE ). Ghilimelele duble de la sfârșit îi spun formulei să nu afișeze nimic dacă nu există niciun rezultat. În acest fel, nu veți primi un mesaj de eroare atunci când celula este goală.

De ce Checkbox este o caracteristică Excel subutilizată?
Utilizarea funcției FILTER cu Checkbox în Excel

Presupunând că totul este configurat corect, toate sarcinile în așteptare vor apărea pe foaia Sarcini în așteptare . Ori de câte ori marcați o sarcină ca finalizată pe foaia de activități, aceasta dispare din foaia de sarcini în așteptare.

Puteți chiar să creați o altă foaie pentru a urmări sarcinile finalizate. Doar înlocuiți FALSE în formulă cu TRUE și ați terminat.

3. Aplicați formatarea condiționată pe baza casetei de selectare

Casetele de selectare vă permit, de asemenea, să aplicați formatare condiționată în Excel, făcând foile de calcul mai dinamice. De exemplu, puteți schimba culoarea de fundal în verde pentru a face sarcinile finalizate mai ușor de identificat.

  • Selectați intervalul de celule pe care doriți să îl formatați.
  • În secțiunea Stiluri din fila Acasă , faceți clic pe Formatare condiționată > Regulă nouă .
  • În caseta de dialog, selectați Folosiți o formulă pentru a determina ce celule să formatați .
  • Faceți clic în interiorul textului de mai jos Formatați valorile unde această formulă este adevărată , apoi faceți clic pe prima casetă de selectare. Acest lucru vă va oferi o formulă care indică acea casetă de selectare.
  • Eliminați al doilea semn dolar din formulă. Ar arăta ca =$F4 .
  • Faceți clic pe butonul Format .
  • Selectați fila Umplere , alegeți culoarea în care doriți să se schimbe celula formatată și faceți clic pe OK .
De ce Checkbox este o caracteristică Excel subutilizată?
De ce Checkbox este o caracteristică Excel subutilizată?
De ce Checkbox este o caracteristică Excel subutilizată?

Sfat : În Excel, semnul dolarului ($) indică o referință absolută. Când o formulă are atât rânduri absolute, cât și coloane, toate regulile de formatare sunt aplicate primei celule. Acesta este motivul pentru care al doilea semn dolar a trebuit să fie eliminat.

Acum, când faceți clic pe caseta de selectare, Excel va aplica automat formatarea condiționată.

De ce Checkbox este o caracteristică Excel subutilizată?

Casetele de selectare din Excel pot face mai mult decât credeți. În timp ce articolul a acoperit câteva aplicații de bază, puteți explora utilizări mai complexe combinând casetele de selectare cu alte funcții și caracteristici Excel. Experimentați în foile de calcul pentru a le debloca întregul potențial!

Leave a Comment

Cum să remediați #SPILL! în Microsoft Excel

Cum să remediați #SPILL! în Microsoft Excel

Eroare #SPILL! în Excel este destul de obișnuit și repararea este destul de simplă. Iată cum să remediați #SPILL! eroare. usor in Excel.

Cum se utilizează funcția FILTER în Excel

Cum se utilizează funcția FILTER în Excel

Dacă lucrați în mod regulat cu seturi de date în Excel, știți cât de important este să puteți găsi rapid informațiile de care aveți nevoie.

De ce Excel este singurul instrument de management de proiect de care aveți nevoie?

De ce Excel este singurul instrument de management de proiect de care aveți nevoie?

Mulți oameni au încercat multe instrumente de management de proiect, dar totuși revin la Excel pentru managementul proiectelor. Deși s-ar putea să nu fie perfectă pentru toată lumea, este o soluție simplă, dar eficientă, pe care deja știi cum să o folosești.

Microsoft permite utilizatorilor să utilizeze gratuit aplicațiile Office pe Windows, dar cu unele limitări.

Microsoft permite utilizatorilor să utilizeze gratuit aplicațiile Office pe Windows, dar cu unele limitări.

Microsoft a crescut recent prețul abonamentului Microsoft 365, justificând schimbarea prin adăugarea de mai multe experiențe AI la serviciu.

Funcția TRUNC: Cum să eliminați zecimale și să scurtați valorile numerice

Funcția TRUNC: Cum să eliminați zecimale și să scurtați valorile numerice

Există diferite moduri în Excel de a elimina zecimale și de a scurta valorile numerice. În acest articol, Quantrimang.com va explica cum să utilizați funcția TRUNC și va sublinia ce o face diferită de alte tehnici.

SUBTOTAL Funcție: Calculează valoarea totală a unei liste filtrate în Excel

SUBTOTAL Funcție: Calculează valoarea totală a unei liste filtrate în Excel

Funcția de sumă la filtrarea datelor este foarte importantă pentru utilizatorii Microsoft Excel. Articolul va rezuma pentru dvs. cum să filtrați și să calculați totalurile în Excel folosind Subtotal.

Cum să exportați Airtable în Excel și Google Sheets

Cum să exportați Airtable în Excel și Google Sheets

Airtable vă permite să creați și să partajați cu ușurință baze de date relaționale. Exportați datele Airtable în Google Sheets sau Excel pentru a vă bucura de beneficiile graficelor avansate și ale vizualizării datelor.

Modalități eficiente de a utiliza ChatGPT în Excel

Modalități eficiente de a utiliza ChatGPT în Excel

Sunteți curios despre modul în care ChatGPT vă poate îmbunătăți experiența Excel? Apoi, consultați sfaturile pentru utilizarea ChatGPT în Excel de mai jos.

Cum să utilizați funcția WORKDAY în Microsoft Excel

Cum să utilizați funcția WORKDAY în Microsoft Excel

În Microsoft Excel, funcția WORKDAY este o funcție legată de dată și oră și scopul acesteia este de a returna data înainte și după numărul specificat de zile lucrătoare. Zilele lucrătoare nu includ weekend-urile sau orice zile definite ca sărbători.

Microsoft phát hành bản Gemini Office și joi

Microsoft phát hành bản Gemini Office și joi

Trang ZDNet đưa tin Microsoft đang chuẩn bị ra mắt một phiên bản mới của bộ ứng dụng văn phòng Office, với tên mã là Gemeni.

De ce atât de mulți oameni încetează să mai folosească Foi de calcul Google și revin la Excel?

De ce atât de mulți oameni încetează să mai folosească Foi de calcul Google și revin la Excel?

Pentru o vreme, Foi de calcul Google a atras oamenii departe de Excel. Dar mulți s-au întors după ce și-au dat seama că Google Sheets este departe de a bate Excel.

Cum se utilizează funcția TREND în Excel

Cum se utilizează funcția TREND în Excel

Puteți calcula și vizualiza tendințele în Excel folosind funcția TREND. Iată cum să utilizați funcția TREND în Microsoft Excel.

Funcțiile IF și IFS în Excel: Utilizare și exemple specifice

Funcțiile IF și IFS în Excel: Utilizare și exemple specifice

Funcția IF în Microsoft Excel este una dintre cele mai utilizate funcții logice. Învățați cum să utilizați funcția IF pentru a obține rezultate precise în tabelele dvs. Excel.

Cum să deschideți fișierul Excel pe iPhone și iPad?

Cum să deschideți fișierul Excel pe iPhone și iPad?

Căutați o aplicație care vă permite să vizualizați și să editați fișiere Excel pe iPhone și iPad? Descoperiți cele mai bune instrumente pentru a deschide fișiere Excel pe iOS.

Cum se remediază eroarea contului de lucru Microsoft Teams

Cum se remediază eroarea contului de lucru Microsoft Teams

Te-ai săturat de eroarea frustrantă a contului de lucru Microsoft Teams care îți blochează productivitatea? Descoperă soluții dovedite, pas cu pas, pentru a o remedia rapid - golește memoria cache, resetează aplicația și multe altele. Fă Teams să funcționeze perfect chiar astăzi!

Cum să remediați eroarea neașteptată de descărcare a Microsoft Teams

Cum să remediați eroarea neașteptată de descărcare a Microsoft Teams

Te-ai săturat de erorile de descărcare Microsoft Teams care îți blochează fluxul de lucru în mod neașteptat? Urmărește ghidul nostru expert, pas cu pas, cu remedieri rapide și sfaturi avansate pentru a o rezolva instantaneu. Nu este necesară reinstalarea!

Cum să goliți memoria cache Microsoft Teams pentru a remedia problemele de performanță

Cum să goliți memoria cache Microsoft Teams pentru a remedia problemele de performanță

Te chinui cu Microsoft Teams lent? Află cum să golești memoria cache Microsoft Teams pas cu pas pentru a remedia problemele de performanță, întârzierile, blocările și a crește viteza pe Windows, Mac, web și mobil. Soluții rapide care funcționează!

Cum să remediați eroarea 1200 din Microsoft Teams pe telefon (iOS/Android)

Cum să remediați eroarea 1200 din Microsoft Teams pe telefon (iOS/Android)

Te-ai săturat de eroarea 1200 din Microsoft Teams care îți blochează apelurile telefonice? Descoperă remedieri rapide, pas cu pas, pentru iOS și Android, pentru a reveni rapid la munca în echipă fără probleme - nu sunt necesare cunoștințe tehnice!

Unde puteți găsi ID-ul și informațiile contului dvs. Microsoft Teams

Unde puteți găsi ID-ul și informațiile contului dvs. Microsoft Teams

Întâmpinați dificultăți în a vă localiza ID-ul sau detaliile contului Microsoft Teams? Acest ghid pas cu pas vă arată exact unde puteți găsi ID-ul și informațiile contului Microsoft Teams pe desktop, web, mobil și alte dispozitive, pentru o colaborare fără probleme.

Rezolvarea erorii de alăturare la întâlnire în Microsoft Teams prin link direct

Rezolvarea erorii de alăturare la întâlnire în Microsoft Teams prin link direct

Te confrunți cu eroarea „Alătură-te întâlnirii” din Microsoft Teams? Descoperă pași demonstrați pentru a o rezolva prin linkuri directe. Soluții rapide pentru o alăturare fără probleme - nu sunt necesare abilități tehnice!

Cum se utilizează Microsoft Teams pentru afaceri și educație (Tutorial 2026)

Cum se utilizează Microsoft Teams pentru afaceri și educație (Tutorial 2026)

Deblochează puterea Microsoft Teams în 2026 cu acest tutorial cuprinzător. Aflați sfaturi esențiale pentru colaborarea în afaceri și educație, de la configurare la funcții avansate pentru o productivitate fără probleme. Perfect atât pentru echipe, cât și pentru sălile de clasă!

Unde descarcă Microsoft Teams fișierele pe computer?

Unde descarcă Microsoft Teams fișierele pe computer?

Descoperiți de unde descarcă Microsoft Teams fișierele pe computer. Aflați locațiile implicite pentru Windows, Mac, Linux, cum să le schimbați și sfaturi pentru a găsi fișiere instantaneu. Economisiți timp cu acest ghid complet!

De ce a eșuat înregistrarea mea în Microsoft Teams? Motive frecvente

De ce a eșuat înregistrarea mea în Microsoft Teams? Motive frecvente

Frustrat pentru că înregistrarea ta în Microsoft Teams a eșuat? Descoperă principalele motive comune, cum ar fi problemele de permisiuni, limitele de stocare și erorile de rețea, plus remedieri pas cu pas pentru a preveni viitoarele erori și a înregistra impecabil de fiecare dată.

Cum se remediază eroarea de conectare la Microsoft Teams pe Chromebookuri

Cum se remediază eroarea de conectare la Microsoft Teams pe Chromebookuri

Vă confruntați cu o eroare de conectare la Microsoft Teams pe Chromebookuri? Descoperiți soluții pas cu pas pentru a rezolva rapid problemele de conectare. Ștergeți memoria cache, actualizați aplicațiile și multe altele pentru o muncă în echipă fără probleme. Funcționează pe cel mai recent sistem de operare Chrome!

Cum se sincronizează Microsoft Teams cu OneDrive pentru partajarea fișierelor

Cum se sincronizează Microsoft Teams cu OneDrive pentru partajarea fișierelor

Stăpânește cum să sincronizezi Microsoft Teams cu OneDrive pentru partajarea ușoară a fișierelor. Instrucțiuni pas cu pas, sfaturi și depanare pentru productivitate maximă în fluxul de lucru.

De ce nu pot vedea sălile de discuții separate în întâlnirile mele Teams?

De ce nu pot vedea sălile de discuții separate în întâlnirile mele Teams?

Frustrat(ă) pentru că lipsesc sălile de grup în cadrul întâlnirii tale Teams? Descoperă principalele motive pentru care nu poți vedea sălile de grup în Teams și urmează remedierile noastre pas cu pas pentru a le face să funcționeze fără probleme în câteva minute. Perfect atât pentru organizatori, cât și pentru participanți!

Depanarea problemelor de întârziere a videoconferințelor Microsoft Teams pe Wi-Fi

Depanarea problemelor de întârziere a videoconferințelor Microsoft Teams pe Wi-Fi

Vă confruntați cu întârzierea videoconferințelor Microsoft Teams pe Wi-Fi? Acest ghid complet de depanare oferă remedieri rapide, sfaturi avansate și optimizări Wi-Fi pentru a restabili instantaneu apeluri video clare.

Unde se află Microsoft Teams în Outlook? Localizarea pictogramei lipsă

Unde se află Microsoft Teams în Outlook? Localizarea pictogramei lipsă

Frustrat de lipsa pictogramei Microsoft Teams din Outlook? Află exact unde o găsești, de ce dispare și pașii demonstrați pentru a o restaura pentru întâlniri fără efort. Actualizat pentru cele mai recente versiuni!

Depanarea buclei de pornire a ecranului de bun venit din Microsoft Teams

Depanarea buclei de pornire a ecranului de bun venit din Microsoft Teams

Frustrat de bucla de pornire a ecranului de bun venit din Microsoft Teams? Urmați pașii noștri dovediți pentru depanarea buclei de pornire a ecranului de bun venit din Microsoft Teams: goliți memoria cache, resetați aplicația, reinstalați. Reveniți la o colaborare fără probleme în câteva minute!