Cum se utilizează funcția FILTER în Excel

Dacă lucrați în mod regulat cu seturi de date în Excel, știți cât de important este să puteți găsi rapid informațiile de care aveți nevoie. Indiferent dacă analizați cifrele de vânzări, urmăriți inventarul sau gestionați bugete, abilitatea de a filtra datele este esențială.

Din fericire, Microsoft Excel are un instrument puternic încorporat care vă poate ajuta: funcția FILTER. Utilizând funcția FILTER, puteți sorta rapid seturi mari de date și puteți extrage datele de care aveți nevoie pe baza unor condiții specificate.

Cuprins

• Ce este funcția FILTER?
• Cum se utilizează funcția FILTER în Excel
  • Folosind mai multe criterii în funcția FILTER
• Cum să utilizați FILTER cu alte funcții Excel
• Filtrați datele în mod eficient cu funcția FILTER a Excel

Ce este funcția FILTER?

Funcția FILTER din Excel vă permite să extrageți un subset de date dintr-un interval bazat pe unul sau mai multe criterii. Această funcție evaluează fiecare valoare dintr-un interval de date și returnează rânduri sau coloane care îndeplinesc criteriile pe care le-ați setat. Criteriile sunt exprimate ca formule care evaluează la o valoare logică.

Funcția FILTER folosește următoarea sintaxă:

=FILTER(array, include, [if_empty])

Acolo:

• matrice este intervalul de celule pe care doriți să le filtrați.
• include reprezintă condiția pe care doriți să o utilizați pentru a vă filtra datele. Acesta poate fi un singur criteriu sau mai multe criterii separate prin funcții logice Excel.
• [if_empty] este un argument opțional care specifică valoarea returnată dacă nicio dată nu îndeplinește condiția specificată.

Cum se utilizează funcția FILTER în Excel

Să ne uităm la un exemplu pentru a înțelege cum să utilizați funcția FILTER în Excel. Să presupunem că aveți un tabel de date care include coloane pentru Nume, Vârstă și Sex și doriți să filtrați tabelul pentru a afișa numai femei. Veți folosi următoarea formulă:

=FILTER(A2:C10, C2:C10="Female")

Pentru a analiza formula, argumentul matricei este A2:C10 , iar argumentul criteriului este C2:C10="Female". Această formulă va returna o matrice de valori care include numai rânduri în care Gender este „Feme”.

Să ne uităm la un alt exemplu! Să presupunem că aveți un tabel de date care include coloane pentru Nume produs, Categorie și Preț . Doriți să filtrați tabelul pentru a afișa numai rândurile în care prețul este mai mic sau egal cu 400 USD. Veți folosi următoarea formulă:

=FILTER(A2:C10, C2:C10<>

Funcția FILTER folosește operatorul logic (<=) pentru a testa coloana Preț pentru o condiție ca aceasta să fie mai mică sau egală cu 400 USD.

Folosind mai multe criterii în funcția FILTER

Funcția Excel FILTER vă permite să specificați mai mult de un criteriu pentru a filtra datele. Pentru a adăuga mai multe criterii în funcția FILTER, trebuie să utilizați funcțiile logice „ȘI” sau „SAU”.

Funcția AND cere ca toate criteriile să fie adevărate pentru ca un rând să fie inclus în rezultatele filtrului, în timp ce funcția SAU necesită ca cel puțin unul dintre criterii să fie adevărat pentru ca un rând să fie inclus în rezultate.

Iată un exemplu de utilizare a funcției AND în cadrul funcției FILTER pentru a extrage date dintr-un interval pe baza a două criterii:

=FILTER(A2:C10, (B2:B10="Tech")*(C2:C10>400))

Această formulă returnează rânduri care îndeplinesc două criterii specificate. Primul criteriu este că valoarea din coloana B trebuie să fie Tech , iar al doilea criteriu este ca valoarea din coloana C să fie mai mare de 400 . Simbolul asterisc ( * ) reprezintă operatorul AND, care combină două criterii.

Cum să utilizați FILTER cu alte funcții Excel

Funcția FILTER din Excel poate fi utilizată cu multe alte funcții pentru a efectua calcule și analize avansate pe seturi specifice de date dintr-un tabel mare.

O modalitate obișnuită de a utiliza FILTER cu alte funcții este să filtrați mai întâi un interval de date cu funcția FILTER și apoi să aplicați o altă funcție listei filtrate. De exemplu, puteți sorta datele folosind funcția SORT împreună cu funcția FILTER.

Iată un exemplu: să presupunem că aveți un tabel care conține informații despre diferite produse, inclusiv numele, prețul și disponibilitatea acestora. Doriți să filtrați tabelul pentru a afișa numai produsele din stoc și să sortați lista filtrată după preț.

Formula, în acest caz, ar fi:

=SORT(FILTER(A2:C10, C2:C10="In Stock"), 2, TRUE)

Această formulă va returna un tabel filtrat cu numai produsele aflate în stoc în prezent, sortate după prețul lor în ordine crescătoare. Al doilea argument din funcția SORT (adică 2) reprezintă numărul coloanei după care doriți să sortați.

În acest caz, dorim să sortăm după preț din coloana B, deci folosim numărul 2. Al treilea argument din funcția SORT (adică TRUE) specifică că dorim să sortăm valorile în ordine crescătoare.

Iată și alte funcții Excel pe care le puteți combina cu funcția FILTER:

• SUMIF sau AVERAGEIF : puteți utiliza funcția FILTER pentru a crea un subset de date care îndeplinește anumite criterii și apoi utilizați funcția SUMIF sau AVERAGEIF pentru a calcula suma sau media acelui subset de date.
  • De exemplu, dacă aveți o listă de date de vânzări pentru diferite produse și doriți să calculați vânzările totale pentru un anumit produs, puteți utiliza FILTER pentru a crea un subset de date pentru acel produs și apoi utilizați funcția SUMIF pentru a calcula vânzările totale.
• MAX și MIN : puteți utiliza funcția FILTER pentru a găsi cea mai mare sau cea mai mică valoare dintr-un subset de date care îndeplinește anumite criterii. În exemplul de date de vânzări, puteți utiliza funcția FILTER cu MAX sau MIN pentru a găsi produsul cu cele mai mari sau mai mici vânzări.
• COUNT : De asemenea, puteți utiliza funcția COUNT cu FILTER pentru a obține numărul de celule care îndeplinesc anumite criterii.

În general, combinarea funcției FILTER cu alte funcții Excel vă poate ajuta să efectuați analize mai avansate și să vă faceți datele mai semnificative și mai utile.

Filtrați datele în mod eficient cu funcția FILTER a Excel

Funcția de FILTER a Excel vă permite să filtrați datele rapid și ușor în funcție de condițiile specificate. Folosind funcția FILTER, puteți evita problema de a sorta manual seturi mari de date pentru a găsi datele de care aveți nevoie. Puteți specifica mai multe criterii și le puteți combina folosind operatori precum „ȘI” și „SAU”, oferindu-vă flexibilitate și control asupra formulei dvs. de filtru.

Indiferent dacă sunteți un analist cu experiență sau un începător, funcția de FILTER a Excel vă poate ajuta să vă eficientizați fluxul de lucru și să profitați la maximum de datele dvs.