9 cele mai bune software și instrumente de management de proiect în 2020

În primul rând, trebuie să știți că software-ul de management de proiect este un instrument care ajută la managementul proiectelor. De asemenea, gestionează resursele și costurile în același timp. Distribuția sarcinilor, bugetarea, urmărirea timpului, planificarea resurselor, colaborarea în echipă sunt câteva dintre funcțiile primare ale software-ului de management de proiect.

Cuprins

• 1 Software și instrumente de management de proiect în 2020
  • 1.1 1. Trello
  • 1.2 2. ProofHub
  • 1.3 3. Tabăra de bază
  • 1.4 4. Asana
  • 1.5 5. Zona de lucru
  • 1.6 6. Jira
  • 1.7 7. Noțiunea
  • 1.8 8. EventCollab
  • 1.9 9. Redmine
• 2 Concluzie

Software și instrumente de management de proiect în 2020

Există multe software și instrumente de management de proiect în 2019. Mai mult, trebuie să derulați în jos pentru a studia unele dintre acestea în detaliu.

1. Trello

Vizualizarea sarcinilor de proiect pe un tablou de bord asemănător unui carton, care este potrivit pentru gestionarea sarcinilor zilnice scurte și rapide, software-ul de management al proiectelor Trello este gratuit pentru uz personal. Fie că este vorba despre un startup sau una dintre cele 500 de companii din avere, Trello este cea mai vizuală modalitate prin care echipele pot colabora la orice proiect. În plus, Trello are și alte caracteristici:

• În primul rând, realizează o partajare eficientă a imaginilor și a fișierelor.
• În al doilea rând, ajută la crearea unor liste de sarcini nelimitate.
• Comentarea și colaborarea eficientă a echipei și a membrilor săi care se ocupă de proiectul în cauză.
• În continuare, Trello ajută la gestionarea simplă a sarcinilor pe carton.
• Mai mult, Trello ajută și la organizarea listelor în ordinea datelor sau a priorității acestora.

2. ProofHub

În primul rând, ProofHub are o interfață de utilizator bine concepută și simplă. Ajută echipa, lucrând la proiect, să colaboreze eficient. În plus, caracteristicile sale principale includ:

• În primul rând, este stocarea sigură și securizată a fișierelor.
• În al doilea rând, discuții și discuții online în echipă.
• În al treilea rând, ProofHub are roluri de utilizator atribuite.
• Apoi, ajută la raportarea completă a istoricului proiectului și a actualizărilor acestuia.
• Delegarea sarcinilor și sarcinile.

3. Tabăra de bază

Foarte important, Basecamp este o altă alegere populară în rândul diferitelor echipe de management de proiect. În plus, are o interfață modernă asemănătoare rețelelor sociale și funcții de colaborare în echipă fără griji. În plus, este gratuit pentru profesori și studenți. Unele dintre caracteristicile sale de top includ:

• Are un tablou de bord separat pentru a fi afișat clienților.
• Poate gestiona foarte ușor lucrările mai multor utilizatori.
• Există, de asemenea, un panou de mesaje pentru a discuta idei noi.
• Raportarea periodică a performanței proiectului.
• Notificări prin e-mail și desktop.
• Pe lângă toate acestea, există și o colaborare în aplicație cu echipa care se ocupă de proiect.

4. Asana

Potrivit pentru o echipă mică și proiecte necomplicate, Asana este un instrument ușor de utilizat, cu un aspect simplist. Stocarea fișierelor, managementul proiectelor, colaborarea etc. sunt câteva dintre funcțiile sale. Alte caracteristici ale Asana sunt:

• Îți descompune cu ușurință sarcina și o împarte între toți membrii echipei.
• Vă va ține la curent cu actualizările proiectului.
• Ajută la organizarea sarcinilor în proiecte.
• Există și tablouri de bord ale proiectelor, pentru a obține o imagine de ansamblu rapidă despre proiecte.

5. Zona de lucru

A fost proiectat de directori de publicitate cu experiență, cu scopul de a ajuta agențiile de publicitate și echipele creative asociate. Workzone are o mulțime de funcții puternice și este menit să le folosească întreaga echipă. Unele dintre caracteristicile sale sunt:

• Creează subsarcini.
• Se poate vedea rapid starea proiectului său cu diagramele Gantt.
• Workzone atribuie oamenilor mai multe sarcini.
• Setează permisiuni pentru anumiți utilizatori numai pentru accesarea proiectelor, sarcinilor și fișierelor.

6. Jira

În primul rând, este un instrument perfect de management al proiectelor IT. Mai mult, JIRA a fost conceput special pentru echipele de software. Este o problemă multiplatformă și un software de urmărire a erorilor, cu capabilități și caracteristici avansate de gestionare a proiectelor. Unele dintre caracteristicile de top ale JIRA includ:

• Ajută la o distribuție eficientă a sarcinilor în echipa dumneavoastră de software.
• JIRA centralizează comunicarea echipei tale.
• Vă permite să vedeți rapoarte în timp real despre munca echipei dvs.
• De asemenea, ajută la crearea poveștilor și problemelor utilizatorilor.
• În afară de acestea, JIRA ajută, de asemenea, la prioritizarea și discutarea muncii echipei dvs. într-o mare măsură.

7. Noțiunea

Notion vă ajută să planificați și să discutați proiecte, să împărtășiți totul cu echipa și să țineți evidența tuturor ideilor importante referitoare la proiect. Principalele caracteristici ale Notion sunt:

• Ajută la partajarea fișierelor.
• Ia și notițe.
• Puteți chiar să aveți lista de verificare săptămânală, cu ajutorul Notion.
• Are un panou de activități cu un editor flexibil de tip drag and drop.
• Noțiunea cuibărește pagini una în alta, la fel ca o bază de cunoștințe infinită!

8. EventCollab

Colaborarea, partajarea programelor de proiect și a documentelor, urmărirea timpului, atribuirea de sarcini, chat, etc. sunt câteva dintre funcțiile principale ale acestui serviciu bazat pe cloud. După cum sugerează și numele, EventCollab este conceput special pentru a planifica și produce evenimente precum conferințe, târguri comerciale și întâlniri. Unele dintre caracteristicile sale principale includ:

• Puteți obține o vedere la nivel foarte înalt asupra fiecărui eveniment activ în care sunteți implicați dvs. și echipa dvs., cu ajutorul tabloului de bord.
• EventCollab conectează foarte eficient toți cei implicați în proiectul dvs., inclusiv contractorii externi și furnizorii.
• Colaborează cu întreaga ta echipă în timp real.

9. Redmine

Redmine este un instrument de management open-source extrem de flexibil. Trebuie remarcat faptul că are suport în mai multe limbi. Venind la caracteristicile sale de top:

• Planificarea proiectelor poate fi realizată foarte ușor, cu ajutorul diagramelor și calendarelor Gantt.
• Are și caracteristici pentru planificarea foilor de parcurs ale produselor.
• Urmărire simplă și ușoară a timpului.
• Notificări prin email.
• Flux de știri și gestionarea documentelor sau a fișierelor.

Ghiduri de software suplimentare:

• Software și instrumente de monitorizare a rețelei
• Software și instrumente pentru curățarea registrului
• Software CAM pentru SolidWorks, AutoCAD și Co
• Software Karaoke pentru PC Windows

Concluzie

În cele din urmă, acestea au fost câteva dintre instrumentele de management de proiect și software ale anului 2019. Înainte de a implementa utilizarea lor în afaceri sau chiar pentru uz personal, trebuie să parcurgeți caracteristicile lor de top și alte caracteristici speciale menționate mai sus.

Trebuie remarcat faptul că software-ul și instrumentele de management de proiect sunt concepute pentru a fi complet personalizabile. Pentru ca acestea să se potrivească nevoilor echipelor de diferite dimensiuni și cu scopuri/obiective diferite. Sper că acest articol se va dovedi util!