Puteți crea scrisori Writer personalizate cu aceeași siglă în fiecare copie conectând o foaie de calcul Calc, adăugând câmpuri de îmbinare a textului la un șablon Writer și rulând Instrumente > Expert pentru îmbinarea corespondenței . Introduceți grafica partajată o singură dată; Writer o repetă pe măsură ce înlocuiește câmpurile de text pentru fiecare înregistrare. Ajutorul standard pentru îmbinarea corespondenței din LibreOffice nu documentează un câmp care modifică imaginea pentru fiecare destinatar, așa că acest flux de lucru utilizează o singură imagine fixă.
Ajutorul LibreOffice 26.8 documentează Expertul de îmbinare a corespondenței și salvarea scrisorilor îmbinate ca fișiere unice sau separate. Șablonul și sursa de date salvate fac ca loturile ulterioare să fie repetabile: actualizați foaia de calcul, previzualizați înregistrările și îmbinați din nou. Acesta este un flux de lucru repetabil, inițiat de utilizator; nu urmărește foaia de calcul și nu regenerează scrisorile în fundal. Păstrați registrul de lucru și șablonul împreună pentru rulări repetate.
În Calc, plasați câte un destinatar pe fiecare rând și ștergeți numele câmpurilor din primul rând, cum ar fi FirstName, LastName, Emailși Company. Evitați titlurile goale și păstrați consecvența fiecărei coloane. O coloană numită ImagePathnu se va transforma automat într-o imagine în îmbinarea standard.
Construiți mai întâi cu două sau trei înregistrări de test. Verificați numele, punctuația și câmpurile opționale, apoi salvați foaia de calcul într-o locație stabilă. Dacă Writer nu o afișează ca sursă de date, selectați lista în Expert și potriviți titlurile acesteia atunci când vi se solicită.
Dacă doriți să procesați doar o parte a listei, setați intervalul de înregistrări în pasul final de îmbinare, în loc să ștergeți rânduri din sursă. Păstrați o copie neatinsă a foii de calcul înainte de a sorta sau edita datele destinatarului.
Deschideți un document Writer și alegeți Instrumente > Expert pentru îmbinarea corespondenței . Folosiți documentul curent sau un șablon existent, apoi selectați foaia de calcul și foaia sa în pasul de adresă. Potriviți titlurile foii de calcul cu câmpurile de adresă, dacă vi se solicită. Consultați ajutorul LibreOffice în secțiunea Crearea unei scrisori formular pentru fluxul Expertului.
Pentru a personaliza corpul, trageți un titlu de coloană din sursa de date, cum ar fi FirstNameîn mesajul de întâmpinare, sau utilizați Inserare > Câmp > Mai multe câmpuri > Bază de date . Tastați spații și semne de punctuație în jurul fiecărui câmp. Șablonul poate afișa un substituent; previzualizarea ar trebui să afișeze valoarea înregistrării selectate. Când trageți un titlu din panoul sursei de date, trageți titlul coloanei în sine, în loc să copiați o valoare eșantion vizibilă; aceasta inserează substituentul câmpului.
Faceți clic unde ar trebui să apară sigla și alegeți Inserare > Imagine . Selectați fișierul și lăsați opțiunea Legătură nebifată pentru a stoca imaginea în document. O imagine legată se reîncarcă din calea sa originală și poate dispărea dacă fișierul respectiv este mutat. LibreOffice explică acest lucru în ajutorul pentru inserarea de grafică .
Redimensionați dintr-un colț pentru a păstra proporțiile. Pentru o siglă aliniată cu textul, alegeți Format > Ancoră > Ca caracter ; aceasta se mișcă apoi odată cu linia de text. Salvați șablonul Writer după poziționarea graficii. Pentru o linie de siglă, ancorarea ca caracter menține imaginea în fluxul paragrafului. Evitați plasarea siglei partajate în interiorul unei selecții de text care poate fi înlocuită în timpul editării câmpurilor de îmbinare.
Plasați imaginea într-o zonă comună fiecărei litere, cum ar fi deasupra salutului. Un logo sau un banner comun rămâne consecvent fără un link de imagine specific înregistrării.
Continuați la pasul de previzualizare sau editare a documentului și răsfoiți mai multe înregistrări, inclusiv una cu un nume lung sau un câmp opțional gol. Confirmați că fiecare valoare apare în locul corect și că sigla partajată rămâne vizibilă. Răsfoiți prima, o înregistrare din mijloc și ultima înregistrare atunci când este posibil; adresele lungi și câmpurile opționale goale dezvăluie probleme de spațiere pe care o primă înregistrare scurtă le poate ascunde.
Dacă sigla lipsește, confirmați că este vizibilă în șablonul salvat și că a fost încorporată și nu legată de un fișier mutat. Dacă rămâne un nume de câmp în loc de o valoare, reconectați sursa de date și verificați maparea câmpurilor acesteia.
Pentru fotografii diferite per destinatar, nu presupuneți că o coloană cu calea imaginii este suficientă. Referința câmpurilor bazei de date LibreOffice descrie câmpurile de îmbinare a corespondenței ca substituenți pentru baza de date, dar nu documentează substituția automată a imaginilor per înregistrare. Folosiți un flux de lucru pentru generarea de documente care acceptă în mod explicit imagini variabile și testați un eșantion mic.
Dacă intenționați să trimiteți scrisori prin e-mail, testați livrarea imaginilor separat. LibreOffice menționează că imaginile încorporate sau legate dintr-un document HTML nu sunt trimise odată cu e-mailul în ajutorul pentru scrisori formular . Salvarea și revizuirea fișierelor vă permite mai întâi să verificați fiecare imagine înainte de livrare.
Alegeți să salvați rezultatul îmbinat într-un fișier. Selectați Salvare ca documente individuale pentru o scrisoare editabilă per destinatar sau Salvare ca document unic pentru un fișier care conține toate înregistrările. Utilizați un folder de ieșire nou și un nume de fișier clar. Referința Îmbinare corespondență documentează aceste opțiuni de ieșire.
Deschideți fișierul combinat sau fișiere individuale eșantion. Verificați dacă numele și adresele se modifică în funcție de înregistrare, în timp ce sigla rămâne clară și poziționată corect. Examinați primele și ultimele litere și orice înregistrare cu text neobișnuit de lung.
Blocați un anumit pasaj împotriva editărilor de rutină, păstrând în același timp restul documentului Writer utilizabil și aflați când criptarea fișierelor este alegerea mai bună.
Remediați textul greu de văzut din foaia de calcul verificând tema, culoarea fontului celulelor, umplerile și formatarea condiționată în Calc.
Află de ce Calc afișează textul formulei în loc de valori calculate și remediază modul de afișare, celulele formatate în text, apostrofele sau rezultatele învechite.
Creați o aplicație Writer reutilizabilă pentru îmbinarea corespondenței cu datele destinatarilor din Calc și o imagine încorporată partajată, apoi previzualizați și salvați scrisorile personalizate.
Dezactivați statisticile opționale de actualizare și solicitările de raportare a erorilor din LibreOffice, apoi verificați ce acoperă setările și cum să le verificați.
Curățați spațierea, găsiți text structurat și rearanjați numele cu modelele regex din Writer pe care le puteți previzualiza înainte de a le înlocui.
Activați controalele bidirecționale ale Writer, setați fluxul paragrafelor RTL și verificați textul arab sau ebraic mixt fără a perturba cuvintele și numerele în limba engleză.
Instalați fonturi Linux compatibile cu metricile sau mapați opțiunile de rezervă LibreOffice, ținând cont de diferențele de licențiere și aspect ale fonturilor Microsoft.
Adăugați câmpuri de text utilizabile, casete de selectare și liste derulante în Writer, apoi exportați un PDF pe care destinatarii îl pot completa și salva.
Corectați fonturile lipsă sau înlocuite în fișierele PDF LibreOffice Writer, alegeți profilul de export corect și verificați ce fonturi sunt încorporate înainte de partajare.
