11 moduri creative de a folosi Microsoft Word

Când te gândești la Microsoft Word , ce îți vine în minte? Document? Relua? Deși acestea sunt cu siguranță utilizările sale principale, Word este, de asemenea, un instrument surprinzător de versatil pentru o varietate de proiecte creative.

Cuprins

• 1. Editați imaginea
• 2. Creați un cuvinte încrucișate
• 3. Proiectați organigrame și diagrame
• 4. Note
• 5. Creați o transcriere pentru fișierul audio
• 6. Traduceți textul
• 7. Rezolvați calcule și convertiți măsurători
• 8. Construiți formulare interactive
• 9. Creați fluturași și invitații
• 10. Creați o carte electronică
• 11. Creați etichete și autocolante personalizate

1. Editați imaginea

Este posibil să utilizați deja imagini în documentele dvs., dar știați că Word oferă și câteva instrumente utile de editare a imaginilor? Le puteți folosi pentru a redimensiona, decupa și roti imagini, precum și pentru a ajusta parametri precum luminozitatea, contrastul și culoarea.

Word vă permite chiar să stratificați imagini, să adăugați suprapuneri de text și să eliminați fundalurile. Cu Picture Styles , puteți aplica cu ușurință efecte artistice predefinite pentru a oferi imaginilor dvs. un aspect șlefuit. Pentru a accesa aceste instrumente, inserați o imagine în Word, selectați-o și navigați la fila Format imagine .

2. Creați un cuvinte încrucișate

Microsoft Word poate servi și ca un instrument util pentru crearea de cuvinte încrucișate. Puteți folosi funcția Inserare tabel pentru a configura rânduri și coloane pentru grila de cuvinte încrucișate. Puteți completa apoi celulele cu instrumentul Culoare de umplere pentru a indica golurile și lăsați alte celule goale pentru a completa indicii. Pentru a numerota celulele, puteți insera o casetă de text sau puteți utiliza o dimensiune mică a fontului direct în grilă.

Sub grilă, puteți crea o listă numerotată a sugestiilor dvs., împărțindu-le în secțiuni orizontale și verticale. Puteți profita de numeroasele fonturi, stiluri și instrumente de formatare ale Word pentru a crea un test cu aspect profesional, completat cu un titlu atractiv și instrucțiuni clare.

3. Proiectați organigrame și diagrame

Nu aveți neapărat nevoie de instrumente specializate pentru a crea diagrame și diagrame de flux de lucru - Microsoft Word are tot ce aveți nevoie. Puteți utiliza pur și simplu instrumentul Forme în Inserare pentru a adăuga forme precum dreptunghiuri, cercuri, săgeți etc.

Dacă nu doriți să începeți de la zero, puteți accesa Inserare > SmartArt pentru a accesa șabloane gata făcute pentru diagrame de flux de lucru, procese și organigrame. În acest fel, puteți vizualiza concepte complexe, fluxuri de lucru sau ierarhii pentru proiecte de serviciu sau școală.

4. Note

Deși nu lipsesc instrumentele dedicate de luare a notițelor, Microsoft Word poate fi, de asemenea, o opțiune excelentă pentru a vă organiza gândurile și ideile. Cu funcții precum titluri, marcatori și liste numerotate, puteți crea note clare, structurate, care să faciliteze consultarea informațiilor mai târziu.

Word oferă de asemenea instrumente de tastare vocală pentru luarea de note și instrumente de desen pentru schițarea diagramelor sau evidențierea punctelor cheie. În plus, integrarea Word în cloud cu OneDrive înseamnă că vă puteți accesa notele de pe orice dispozitiv, fie că este vorba de telefon sau computer.

5. Creați o transcriere pentru fișierul audio

Cu instrumentul de transcriere Word, puteți converti eficient audio în text și puteți evita necazul transcripției manuale. Tot ce trebuie să faceți este să mergeți la Acasă > Dictați > Transcrie și să încărcați fișierul audio. Word va crea automat o transcriere cu marcaje de timp, pe care apoi le puteți edita pentru acuratețe și claritate. Această funcție este perfectă pentru transcrierea întâlnirilor, prelegerilor, interviurilor sau podcas-urilor .

6. Traduceți textul

Vă puteți baza pe instrumentele web pentru a traduce textul de pe computer. Dar cu Microsoft Word, puteți sări peste pașii suplimentari și puteți traduce text direct în documentul dvs. Pur și simplu introduceți text într-un document Word, selectați-l și accesați Revizuire > Traduceți . Word acceptă mai mult de 100 de limbi, astfel încât să puteți găsi limba de care aveți nevoie.

7. Rezolvați calcule și convertiți măsurători

Când vine vorba de matematică, Excel poate fi primul instrument Office care îmi vine în minte, dar Microsoft Word poate gestiona și calculele de bază. Puteți utiliza unele funcții Excel, cum ar fi SUM , COUNT , AVERAGE , MIN, MAX , PRODUCT și IF , direct în tabelele Word. Acesta este ideal pentru efectuarea de calcule rapide în documente.

Microsoft Word facilitează, de asemenea, convertirea măsurătorilor. De exemplu, puteți introduce o distanță în mile, faceți clic dreapta pe ea și selectați Acțiuni suplimentare pentru a o converti cu ușurință în kilometri. Puteți face acest lucru și pentru alte unități, cum ar fi temperatura, greutatea și volumul.

Aceste opțiuni sunt destul de utile pentru calcule și conversii rapide atunci când redactați un raport sau lucrați la un proiect.

8. Construiți formulare interactive

Microsoft Word vă permite să creați formulare interactive care pot fi completate digital. Pentru a începe, activați fila Dezvoltator din Word, care vă oferă acces la o varietate de controale de formular. De acolo, puteți adăuga casete de text, casete de selectare, liste drop-down, selecționare de date și multe altele, accesând secțiunea Comenzi din fila Dezvoltator .

Principalul avantaj este că utilizatorii pot completa formulare direct în Word - acest lucru este perfect atunci când efectuați sondaje sau colectați feedback.

9. Creați fluturași și invitații

Proiectarea fluturașilor și a invitațiilor poate fi adesea copleșitoare, dar procesul devine mult mai ușor cu colecția extinsă de șabloane Microsoft Word. Word oferă multe șabloane personalizabile pentru a se potrivi cu o varietate de subiecte.

De asemenea, puteți descărca șabloane de pe web, extinzând și mai mult opțiunile. Odată ce alegeți un șablon, îl puteți personaliza cu ușurință prin editarea textului, ajustarea culorilor, schimbarea fonturilor și inserarea de imagini pentru a se potrivi cu propriul stil sau identitate de marcă.

10. Creați o carte electronică

Aveți nevoie să vă creați propria carte de rețete, lucrare de cercetare sau ghid de bricolaj? Microsoft Word poate ajuta și cu asta. Vă puteți proiecta și formata cartea electronică de la început până la sfârșit, inclusiv adăugând coperți, capitole și multe altele. Puteți chiar să vă îmbunătățiți cartea electronică cu funcții precum hyperlinkuri, cuprins interactiv și imagini sau grafice încorporate.

Odată ce conținutul dvs. este șlefuit, pur și simplu exportați documentul ca PDF, astfel încât cartea dvs. electronică să poată fi partajată și vizualizată cu ușurință pe orice dispozitiv.

11. Creați etichete și autocolante personalizate

În cele din urmă, puteți folosi Word pentru a crea etichete și autocolante personalizate pentru orice, de la cadouri la organizarea biroului. Doar accesați Trimiteri > Etichete și alegeți un șablon care vă place sau creați-vă propriul design de la zero folosind Inserare > Forme . Puteți personaliza fonturile, culorile și imaginile pentru a face eticheta sau autocolantul unic.

Pentru o notă profesională suplimentară, Word vă permite să introduceți propriul logo, clip art-uri sau imagini. Puteți ajusta dimensiunea și aspectul pentru a se potrivi cu dimensiunea specifică a etichetei sau a autocolantului.

Odată ce ați proiectat eticheta sau autocolantul perfect, pur și simplu imprimați-le pe hârtie lipicioasă și gata!