Home
» Cum să
»
Instrucțiuni de utilizare a casetei de nume în Excel
Instrucțiuni de utilizare a casetei de nume în Excel
Caseta de nume din Microsoft Excel este o caracteristică extrem de utilă. Cunoașteți deja toate utilizările și modul de utilizare al Numei casete? Alătură-te cu noi pentru a afla!
Nu puteți merge nicăieri în Microsoft Excel fără a utiliza această casetă mică. Dar unde este caseta de nume în Excel? Este chiar lângă bara de formule din foaia de lucru, care arată adresa celulei sau obiectul selectat. Aceasta este cea mai evidentă utilizare a Boxului de nume în Microsoft Excel. În plus, îl puteți folosi ca instrument puternic de selecție sau navigare rapidă în întreaga foaie de calcul.
Cu toate acestea, cele de mai sus reprezintă doar o mică parte din utilizarea casetei de nume. Acest articol vă va oferi toate modalitățile de a utiliza caseta de nume Excel cel mai eficient pentru muncă.
După cum este ilustrat mai sus, caseta de nume arată C4, deoarece celula C4 este selectată în prezent. Faceți clic pe orice celulă când doriți să-i cunoașteți adresa pentru a o utiliza în formulă.
Numele casetei nu numai că vă oferă adresa unei celule, ci și a oricărui grup de celule. De exemplu:
Selectați un bloc de celule: caseta de nume va identifica prima celulă din grupul de selecție.
Selectați o gamă de celule neadiacente: puteți selecta mai multe celule care nu sunt în același grup. Apăsați tasta Ctrlși selectați o gamă de celule neadiacente. Caseta de nume din Excel va afișa ultima adresă de celule aleasă.
Dacă doriți să mergeți la o anumită celulă sau interval, introduceți adresa acelei celule în caseta de nume și selectați-le dacă este necesar.
Urmați această metodă pentru a vedea cum caseta de nume crește eficiența de lucru atunci când trebuie să gestionați tabele cu multe rânduri, coloane, chiar foi de calcul.
2. Folosiți caseta de nume pentru a selecta caseta
Datorită casetei de nume, nu este necesar să utilizați mouse-ul, dar puteți selecta în continuare un bloc de celule doar după adresa lor.
Selectați un bloc de celule: în imaginea de mai jos, tastați A2: B10 în caseta nume, apoi apăsați Enter. Aceasta selectează un bloc de celule și nu este necesar să mutați foaia de lucru cu mouse-ul.
Selectați o gamă de celule pe o altă foaie de lucru: Adăugați o referință a cărții de lucru (de exemplu, Sheet2! A5: B10) în caseta de nume.
Selectați mai multe blocuri: După cum se arată mai jos, puteți tasta A1: A5, C1: C5, G1: G5 și apăsați Enterpentru a selecta orice număr de blocuri neadiacente simultan.
Puteți sări de la celulă la celulă tastând adresa lor. Pentru a sari la orice celulă dintr-o altă carte de lucru din același registru de lucru, tastați numele foii de lucru, punctul de exclamare, adresa celulei și apoi apăsați Enter. De exemplu: Sheet2! A10.
3. Selectați rânduri și coloane cu caseta de nume
Utilizați caseta de nume Excel ca un sfat rapid pentru selectarea rândurilor și coloanelor. Sunt scurtături utile pentru tastatură Excel atunci când nu doriți să utilizați un mouse.
Selectați rândul curent: introduceți literele Rîn caseta nume și faceți clic Enterpentru a selecta rândul curent.
Selectați coloana curentă: Introduceți tasta CNume casetă și apăsați Enterpentru a selecta coloana curentă.
Word Rși CExcel sunt concepute special în acest scop și puteți utiliza aceste două litere pentru a crea Ranguri denumite în Excel.
Selectați orice număr de rânduri: doriți să evidențiați primele 5 rânduri? Tastați 1: 5 în caseta nume și faceți clic Enterpentru a selecta de la rândul 1 la 5. Trebuie să selectați două sau mai multe rânduri. Dacă introduceți un număr în caseta de nume (de exemplu, 1) și faceți clic Enter, Excel afișează o eroare.
Alegeți din două sau mai multe coloane: Doriți să evidențiați primele 5 coloane? Tip A: E în caseta de nume, apoi faceți clic Enterpentru a selecta coloanele A până la E. Din nou, trebuie să selectați două sau mai multe coloane.
Selectați anumite rânduri și coloane în același timp: puteți chiar selecta mai multe rânduri și coloane simultan. De exemplu, tastați A: C, 5: 7 și apăsați Enterpentru a face o selecție.
Acest lucru este foarte interesant, deoarece puteți vedea intersecția dintre rând și coloană imediat. În ecranul de mai jos, intervalul de date se situează în intervalul A5: C7.
În cazul de mai sus, puteți, de asemenea, să izolați intersecția celulelor tastând A: C 5: 7 . Eliminați virgulele și adăugați spațiu alb între intervale pentru a vedea celulele care evidențiază Excel care intersectează cele două intervale.
Găsiți numărul total de rânduri și coloane : caseta de nume afișează numărul total de rânduri și coloane atunci când ați făcut clic stânga sau apăsați tasta Shiftatunci când selectați un bloc de celule.
4. Creați domenii denumite pentru formule Excel
Imaginează-ți foile de calcul Excel referindu-se la mai multe game de celule cu diferite formule. Este ușor să confundați celulele cu numere și litere. Dacă o celulă are un nume descriptiv caracteristic, nu este dificil să-i cunoaștem conținutul. Excel folosește Gama numită pentru a face această sarcină și veți avea nevoie de suport pentru caseta de nume.
Selectați o celulă sau o gamă de celule.
Furnizați o opțiune descriptivă pentru nume în caseta de nume. Apăsați Enter.
Utilizați un nume alternativ de selecție a adresei de celule sau întreaga gamă de celule din orice formulă.
Pe ecranul de mai jos, articolul atribuie numele de interes celulelor B3 la B7 . Selectați gama de celule, tastați Interes în caseta de nume, apoi apăsați Enter. Întregul nume din cartea de lucru trebuie să înceapă cu o literă, subliniat sau retras și trebuie scris imediat.
5. Denumiți toate obiectele din foaia de lucru Excel
O foaie de calcul poate conține multe obiecte diferite, cum ar fi imagini, diagrame, butoane macro, funcții de gestionare a probelor, cum ar fi butoane, casete de selectare ... Excel folosește un nume care conține numere precum Chart1, Chart2 ... pentru a le numi. Puteți naviga la orice obiect tastând aceste nume în caseta de nume.
Totuși, similar cu intervalele definite pentru formule mai simple, puteți da nume descriptive fiecărui obiect, astfel încât să fie mai ușor de găsit.
Selectați un grafic, o imagine sau un obiect.
Puneți cursorul în caseta nume și introduceți un nou nume descriptiv.
Apăsați Enter.
6. Introduceți (sau ștergeți) mai multe rânduri goale cu caseta de nume
Caseta de nume este una dintre modalitățile prin care puteți insera rânduri necompletate în Excel. Această metodă este utilă atunci când doriți să introduceți mai multe rânduri simultan. Accesați Nume casetă și folosiți rândul de început: încheierea formatului rândului și valorile numerice pentru rândul dorit.
De exemplu, dacă doriți să introduceți 10 rânduri din rândul 2, tastați 2:11 în caseta nume și apăsați Enter. Excel va selecta următoarele 10 rânduri începând cu alegerea rândului 2 (deoarece rândul 2 este numărat în următoarele 10 rânduri, trebuie să introduceți numărul 11).
Apoi faceți clic dreapta pe rândurile selectate, apoi faceți clic pe Insert . 10 rânduri goale vor fi inserate din cel de-al doilea rând după cum vedeți în imaginea de mai jos.
Această metodă este foarte convenabilă atunci când doriți să introduceți mii de rânduri goale dintr-un anumit motiv.
7. Consultați Macro
Așa cum am menționat mai sus, Excel vă permite să denumiți fiecare buton macro. Cu toate acestea, puteți deschide, de asemenea, editorul Visual Basic pentru a introduce codul sursă pentru orice macro.
Introduceți numele macro în caseta de nume. Editorul VBA se deschide cu sursa macro pentru a putea edita sau vizualiza.
Economisirea timpului este motivul pentru care nu trebuie să omiteți utilitarul casetei de nume Excel. În plus, este și principalul instrument de navigație, în același timp, care susține procesarea simplificată a foilor de calcul. Sperăm că articolul vă va ajuta să folosiți bine caseta de nume în Excel.