Pentru a deschide fișierele stocate în ownCloud din ONLYOFFICE Desktop Editors, adăugați serverul ca și cont cloud în aplicația desktop: deschideți Conectați-vă la cloud , alegeți ownCloud , introduceți adresa URL de bază a serverului și conectați-vă pe pagina ownCloud care apare. Aceasta este o conexiune directă la cont pentru navigarea și editarea fișierelor cloud; nu instalează sau configurează integrarea ONLYOFFICE Docs pe partea de server care permite editarea într-un browser.
Alegeți ruta care se potrivește modului dvs. de lucru. Folosiți conexiunea ownCloud încorporată atunci când doriți să răsfoiți fișierele serverului din Editorii desktop. Folosiți aplicația desktop ownCloud atunci când doriți ca copiile locale să fie sincronizate cu un computer și deschise cu un editor local preferat. Folosiți integrarea ownCloud ONLYOFFICE cu ONLYOFFICE Docs atunci când utilizatorii trebuie să deschidă și să editeze documente într-un browser. Aceste căi rezolvă nevoi conexe, dar diferite.
Ce conexiune ar trebui să folosești?
| Opțiune | Cea mai bună potrivire | Compromis |
| Conexiune la cloud pentru editorii desktop | Deschideți fișiere dintr-un cont ownCloud în ONLYOFFICE fără a sincroniza mai întâi un folder. | Necesită un server ownCloud accesibil și autentificare; acest lucru în sine nu configurează ONLYOFFICE Docs bazat pe browser. |
| Sincronizarea aplicației desktop ownCloud | Păstrează fișierele selectate disponibile local, inclusiv offline, și deschide-le cu aplicații desktop. | Folosește discul local și depinde de finalizarea sincronizării înainte ca un alt dispozitiv să aibă cea mai recentă copie. |
| Integrarea ONLYOFFICE Docs în ownCloud | Editați din interfața web a ownCloud, cu funcții de gestionare a documentelor și de colaborare pe server. | Un administrator trebuie să instaleze și să configureze conectorul și o instanță ONLYOFFICE Docs accesibilă. |
Conexiunea directă la desktop este o alegere practică pentru o persoană care are deja un cont ownCloud și dorește să lucreze în editorul desktop. Pentru editarea partajată în browser, întrebați administratorul ownCloud dacă sunt configurate conectorul oficial și ONLYOFFICE Docs. Instrucțiunile de conectare desktop ONLYOFFICE descriu acest flux de lucru; ghidul de integrare ownCloud acoperă separat conectorul server-side.
Înainte de a vă conecta
Instalați ONLYOFFICE Desktop Editors pe computer și confirmați că vă puteți conecta la ownCloud într-un browser. Aveți nevoie de adresa web normală a serverului, cum ar fi https://cloud.example.com. Folosiți adresa furnizată de administrator; nu adăugați o cale WebDAV, cum ar fi , /remote.php/webdav/decât dacă implementarea dvs. o necesită în mod specific ca adresă de server. Ghidul desktop solicită numele de domeniu ownCloud sau adresa IP în câmpul URL Cloud office.
Serverul dvs. ownCloud trebuie să fie accesibil de pe computerul pe care rulează Desktop Editors. Un server privat poate necesita conectarea mai întâi la VPN-ul organizației dvs. Preferați HTTPS cu un certificat valid. Dacă pagina de conectare nu se încarcă, deschiderea aceleiași adrese URL de bază într-un browser de pe computerul respectiv este o primă verificare utilă a rețelei. Conectarea poate fi gestionată de un furnizor de identitate sau de o politică a organizației; în acest caz, utilizați fluxul de cont aprobat în loc să modificați setările de securitate ale serverului.
Pentru editarea fișierelor prin interfața de browser a ownCloud, cerințele preliminare sunt diferite: ownCloud, ONLYOFFICE Docs și conectorul oficial ownCloud trebuie instalate și configurate, iar serviciile trebuie să poată interacționa între ele prin rețea. Instalarea editorilor desktop pe propriul computer nu îndeplinește aceste cerințe de server.
Conectați-vă contul în Editorii desktop
- Lansați editorii desktop ONLYOFFICE. În panoul din stânga, deschideți Conectați-vă la cloud . Dacă versiunea dvs. afișează în schimb o secțiune Clouds , faceți clic pe butonul plus al acesteia.
- Alegeți furnizorul ownCloud . Dacă începeți cu Conectați-vă acum , selectați ownCloud din lista de furnizori.
- În URL-ul biroului în cloud , introduceți domeniul de bază sau adresa IP a serverului ownCloud, inclusiv
https://dacă este furnizată. Selectați Conectați-vă acum .
- Când se deschide pagina de conectare ownCloud în aplicație, introduceți numele de utilizator sau adresa de e-mail și parola pe care le utilizați în mod normal pentru ownCloud, apoi conectați-vă. Finalizați orice pas suplimentar de conectare necesar de organizația dvs.
- Așteptați încărcarea zonei Fișiere a contului. Deschideți un mic document de test pe care aveți permisiunea de a-l edita, faceți o modificare inofensivă, salvați-l, apoi reveniți la ownCloud și confirmați că fișierul actualizat este prezent.
Etichetele și amplasarea pot diferi între versiunile Desktop Editors, dar fluxul de lucru oficial este ecranul de conectare la cloud, furnizorul ownCloud, adresa serverului și conectarea la ownCloud. Dacă aplicația deschide contul greșit sau ați folosit adresa greșită, nu încercați să reintroduceți parolele pentru o gazdă necunoscută. Reveniți la caseta de dialog pentru conectare și verificați adresa URL a serverului cu administratorul.
Ce trebuie făcut când conexiunea eșuează
- Pagina de conectare nu se deschide: Verificați adresa URL pentru greșeli de scriere și confirmați că serverul se deschide într-un browser pe același computer. Pentru un server destinat exclusiv organizației, conectați-vă la VPN-ul sau rețeaua sa. Un proxy invers sau un firewall pot afecta, de asemenea, accesul; solicitați administratorului să verifice adresa URL ownCloud publicată.
- Pagina se deschide, dar respinge datele dvs. de autentificare: Confirmați că același cont se poate conecta la ownCloud într-un browser. Verificați dacă organizația dvs. necesită autentificare unică, o parolă pentru aplicație sau un alt flux de autentificare aprobat. Nu trimiteți parole personalului de asistență.
- Conexiunea reușește, dar lipsesc fișiere: Verificați dacă contul conectat are acces la folderele așteptate. Folderele partajate și permisiunile sunt controlate de ownCloud; reconectarea la ONLYOFFICE nu acordă acces nou.
- Vă așteptați la editare în browser sau colaborare în timp real: Conexiunea cloud pentru desktop nu este conectorul serverului. Solicitați unui administrator să verifice aplicația oficială ONLYOFFICE în ownCloud și adresa configurată ONLYOFFICE Docs. Documentația de integrare descrie o verificare a conexiunii folosind
occ onlyoffice:documentserver --check; aceasta este o verificare din partea administratorului, nu o comandă de rulat în Editorii Desktop.
- Un fișier salvat arată diferit: Verificați formatul acestuia înainte de editare. Ghidul de integrare pe server explică faptul că formatele non-OOXML pot fi convertite pentru editare și că formatele cu suport limitat de formatare pot pierde elemente. Păstrați o copie intactă a fișierelor importante și testați o copie atunci când fidelitatea formatului contează.
Un certificat autosemnat sau expirat poate întrerupe integrarea ONLYOFFICE Docs de la server la server. Ghidul oficial al conectorului documentează o ocolire temporară a verificării certificatelor, dar o etichetează ca fiind nesigură și recomandă un certificat emis de o autoritate de certificare. Tratați un avertisment privind certificatul ca o problemă de administrator; nu slăbiți verificarea ca un pas de depanare de rutină pe desktop.
Verificați rezultatul corect
Conexiunea directă funcționează atunci când Editorii Desktop afișează zona Fișiere ownCloud și puteți deschide un fișier permis. Pentru a confirma că editările ajung la server, salvați o modificare inofensivă și verificați același fișier în interfața web ownCloud. Dacă obiectivul dvs. este editarea bazată pe browser, deschideți separat un document din interfața web ownCloud și verificați dacă se lansează în ONLYOFFICE Docs; o conectare reușită pe desktop nu dovedește că integrarea serverului funcționează.