Opriți imprimările și descărcările nedorite în ONLYOFFICE

Pentru a limita imprimarea și descărcările în ONLYOFFICE, aplicați restricția acolo unde este acordat accesul: activați restricția de partajare în Workspace, activați protecția linkurilor în DocSpace sau setați document.permissions.printși document.permissions.downloadla falseîntr-o configurație a editorului Docs API. Un rol Doar citire în sine nu este suficient în fiecare configurare; controlul exact depinde de utilizarea Workspace, DocSpace sau a unei aplicații integrate cu ONLYOFFICE Docs.

Aceste setări limitează acțiunile disponibile prin intermediul interfeței de partajare sau de editare acceptate. Nu împiedică orice copie posibilă: un destinatar poate fotografia ecranul sau poate utiliza instrumente din afara aplicației. Pentru documentele sensibile, combinați restricția cu acces alocat în mod restrâns și o verificare adecvată a persoanelor care pot deschide fișierul.

Mai întâi, identificați unde este partajat fișierul

ONLYOFFICE are mai multe produse și modele de integrare, iar controalele acestora nu sunt interschimbabile. În Workspace, setările avansate de partajare se aplică utilizatorilor cu drepturi de „Doar citire” și „Comentariu”. În DocSpace, o restricție poate fi atașată unui anumit link partajat sau configurată pentru un link către o sală și persoanele invitate prin intermediul acelui link. Într-o integrare Docs, aplicația gazdă furnizează permisiuni în configurația editorului.

Înainte de a modifica orice, deschideți panoul de partajare al fișierului și notați cine are nevoie de acces, cum ajunge la fișier și dacă sunt utilizatori interni, destinatari ai linkului sau membri ai sălii. Acest inventar vă ajută să alegeți controlul relevant și să testați ulterior aceeași cale de acces.

Restricționarea utilizatorilor din spațiul de lucru cu acces doar pentru citire sau comentarii

1. Deschideți Setările de partajare ale fișierului. Le puteți accesa din butonul Partajare din editor, din fila Colaborare sau din Fișier > Drepturi de acces.
2. În fereastra Setări de partajare, deschideți Setări avansate utilizând controlul de setări din colțul din dreapta jos.
3. Selectați Nu se poate imprima, descărca și copia fișierul (pentru Numai citire și comentarii) , apoi salvați modificările de partajare.
4. Verificați dacă persoanele afectate au acces Doar citire sau Comentarii. Restricția se aplică acelor grupuri de permisiuni; nu presupuneți că modifică ceea ce poate face un utilizator cu acces complet.

Ghidul oficial de partajare ONLYOFFICE Workspace descrie această opțiune atât pentru partajarea internă, cât și pentru cea publică. Același ghid explică faptul că permisiunile „Doar citire” și „Comentarii” pot include în mod normal acțiuni de imprimare și descărcare, motiv pentru care atribuirea permisiunilor „Doar citire” nu rezolvă această problemă. Dacă trebuie să restricționați utilizatorilor cu acces complet să modifice setările de partajare, aceasta este o opțiune avansată separată; nu înlocuiește restricțiile de imprimare, descărcare și copiere.

Restricționează un fișier DocSpace partajat prin link

1. Deschideți panoul Informații > Partajare al fișierului sau utilizați meniul contextual al fișierului pentru a gestiona linkurile.
2. Creați un link sau deschideți setările pentru linkul existent pe care doriți să îl modificați.
3. Alegeți rolul de acces de care are nevoie destinatarul, cum ar fi Doar citire, și activați Restricționare copiere conținut fișier, descărcare fișiere și imprimare .
4. Salvați setările linkului. Dacă fișierul are mai multe linkuri, verificați fiecare dintre ele: o setare pentru un link nu dovedește automat că celelalte linkuri sunt restricționate.

ONLYOFFICE documentează acest lucru ca o setare de link care dezactivează copierea conținutului fișierului, descărcarea și imprimarea pentru utilizatorii care deschid fișierul prin intermediul linkului respectiv. Ghidul de partajare a fișierelor DocSpace descrie, de asemenea, cine poate accesa un link și cum să îi schimbi rolul. Dacă utilizatorii accesează același fișier printr-o cameră sau o altă permisiune directă, testați acele rute separat, în loc să presupuneți că setarea de link pentru fișiere le acoperă.

Setați separat restricțiile de conectare la cameră DocSpace

Pentru camerele publice sau personalizate, administratorii camerelor pot restricționa copierea conținutului, descărcarea fișierelor și imprimarea pentru persoanele care utilizează un link către o cameră partajată. Setările camerei permit, de asemenea, administratorilor să seteze restricții pentru persoanele invitate printr-un link, independent de setările generale ale linkului către cameră.

1. Deschideți informațiile camerei sau setările pentru linkul partajat și editați linkul camerei.
2. Activați Restricționarea copierii conținutului fișierelor, a descărcării fișierelor și a imprimării pentru linkul camerei.
3. Dacă utilizatorii invitați au nevoie de un tratament diferit, deschideți setările de restricționare a invitației prin link și configurați publicul respectiv separat.
4. Salvați, apoi testați folosind un link de cameră și un cont de utilizator invitat ca cazuri separate.

Aceste controale sunt documentate pentru partajarea camerelor în ghidul de gestionare a camerelor ONLYOFFICE DocSpace . Numele rolurilor și controalele disponibile pot varia în funcție de tipul camerei și de versiunea produsului, așadar utilizați etichetele afișate în interfața curentă și consultați administratorul dacă o setare lipsește.

Pentru o integrare API ONLYOFFICE Docs

Dacă aplicația dvs. încorporează ONLYOFFICE Docs, aplicația care deschide editorul trebuie să transmită valorile permisiunilor în configurația documentului. De exemplu:

const config = {
  document: {
    permissions: {
      print: false,
      download: false,
    },
  },
};

Setați printși downloadpentru falsesesiunea relevantă a editorului, apoi inițializați editorul cu acea configurație. Întrebările frecvente despre partajarea API-ului ONLYOFFICE Docs explică faptul că aceste valori elimină opțiunile de imprimare și descărcare ale editorului. API-ul Docs nu definește politica completă de autorizare sau de stocare a fișierelor a aplicației dvs.: integratorul controlează partajarea și livrarea. Dacă backend-ul dvs. expune fișierul sursă printr-o adresă URL sau un punct final separat, protejați și acea rută. Ascunderea unei comenzi a editorului în sine nu asigură un fișier original accesibil separat.

Verificați restricția din perspectiva destinatarului

1. Folosește un cont de testare cu același rol ca și destinatarul dorit sau deschide linkul exact într-o sesiune curată de browser privat.
2. Deschideți fișierul și verificați meniul și bara de instrumente Fișier. Comenzile de imprimare și descărcare ar trebui să nu fie disponibile pentru calea de acces pe care ați restricționat-o.
3. Încercați fluxul de lucru permis — cum ar fi citirea sau comentarea — pentru a confirma că restricția nu a eliminat accesul necesar.
4. Repetați cu fiecare rută distinctă utilizată: partajare internă, link public sau de fișier, link către cameră, membru invitat al camerei și orice adresă URL de integrare alternativă.
5. Dacă o comandă rămâne disponibilă, confirmați că setarea salvată aparține acestui utilizator, fișier, link sau cameră și verificați dacă destinatarul nu utilizează o cale de permisiune diferită.

O verificare reușită confirmă faptul că interfața ONLYOFFICE relevantă aplică setarea pentru calea de acces testată. Nu dovedește că orice metodă de copiere este imposibilă. Dacă nu găsiți setarea, ediția, versiunea, rolul sau integrarea produsului dvs. pot diferi de interfața documentată; verificați documentația curentă a produsului sau întrebați administratorul portalului înainte de a promite o restricție.