Pentru un portal ONLYOFFICE Workspace auto-găzduit, activați copiile programate în Panoul de control, sub Setări comune > Copiere de rezervă > Copiere de rezervă automată , alegeți o destinație, setați un program și o limită de retenție, apoi salvați. ONLYOFFICE Workspace Cloud utilizează un control similar în Setări > Gestionare date > Copiere de rezervă , dar copierea de rezervă automată este disponibilă numai în planurile care o includ. Un program salvat este doar începutul: confirmați că o arhivă ajunge la destinație și păstrați o copie de recuperare separată de portal.
Această prezentare detaliată se concentrează pe funcția de backup automată încorporată, documentată pentru ONLYOFFICE Workspace. Formularea meniului și destinațiile disponibile pot varia în funcție de implementare și integrările conectate. Pentru pașii actuali ai produsului, consultați instrucțiunile de backup și restaurare din Panoul de control ONLYOFFICE .
O copie de rezervă este o arhivă restaurabilă a datelor portalului. În Panoul de control auto-găzduit, serverul de mail poate necesita setări de acces suplimentare pentru fișierele Mail; consultați instrucțiunile separate ONLYOFFICE pentru copierea de rezervă a datelor Mail pentru implementarea dvs. Procedura Mail conectată precizează explicit că nu se aplică la Windows. Păstrarea reprezintă numărul de copii de rezervă pe care sistemul le păstrează înainte de a le elimina pe cele mai vechi. Alegeți setările ținând cont atât de capacitatea de recuperare, cât și de capacitatea de stocare.
Salvarea arhivelor în spațiul de stocare Documente al portalului este simplă, dar consumă spațiu de stocare al portalului. De asemenea, poate lăsa arhiva expusă aceluiași incident de stocare sau server ca și portalul activ. Pentru o recuperare mai puternică, luați în considerare o destinație terță conectată la care echipa dvs. poate accesa independent, în conformitate cu regulile de securitate și păstrare ale organizației dvs. Aceasta este o recomandare operațională, nu o garanție că un anumit furnizor este potrivit pentru fiecare implementare.
Păstrarea este un numărător, nu o perioadă de timp. De exemplu, păstrarea a patru copii săptămânale vă oferă patru puncte de recuperare programate; nu garantează un istoric complet al unei luni dacă se modifică o programare sau o rulare eșuează. Estimați dimensiunea arhivei și capacitatea disponibilă a destinației înainte de a alege valoarea maximă. Documentația Panoului de control precizează că valoarea maximă poate fi setată de la 1 la 30 de copii; nu promite o dimensiune specifică a arhivei sau un timp de finalizare.
După salvare, reveniți la secțiunea Copiere de rezervă automată și confirmați că funcția rămâne activată și că destinația, opțiunea de e-mail aleasă, programarea și numărul maxim de copii corespund planului dvs. Apoi, inspectați destinația selectată după prima rulare programată. Ghidul Panoului de control precizează că copiile de rezervă finalizate sunt stocate ca .tar.gzfișiere, cu un nume de forma portal-name_date_time.tar.gz. O programare vizibilă pe ecran nu dovedește în sine că a fost creată o arhivă.
Dacă fișierul lipsește, verificați dacă spațiul de stocare ales este încă conectat și se poate scrie, dacă următoarea oră programată a trecut și dacă arhiva a fost salvată într-un alt folder selectat. Nu „remediați” acest lucru prin reducerea excesivă a permisiunilor sau stocarea acreditărilor într-o locație expusă; utilizați setările de conexiune și permisiunile de administrator acceptate de serviciu.
Pentru o încredere sporită, efectuați un test de restaurare controlată utilizând procedura oficială de restaurare într-un mediu de testare adecvat, în loc să suprascrieți un portal activ. O copie de rezervă are valoare practică numai dacă echipa dvs. o poate localiza și restaura datele de care are nevoie. De asemenea, rețineți două limite din ghidul Panoului de control: datele licenței nu sunt incluse, așadar fișierul licenței trebuie încărcat din nou după restaurare; și o copie de rezervă a e-mailului necesită configurația documentată a serverului de e-mail și accesul atunci când componenta respectivă este externă portalului.
Verificare finală: funcția este activată, destinația este accesibilă, alegerea funcției Mail este deliberată, programarea și păstrarea sunt salvate, iar o arhivă nou creată este vizibilă la destinație. Păstrați cel puțin o copie de recuperare în afara spațiului de stocare principal al portalului atunci când planul de recuperare necesită protecție împotriva unui incident la nivelul întregului portal.
Setați o destinație de backup, un program, o acoperire Mail și o limită de retenție în ONLYOFFICE Workspace, apoi verificați dacă arhiva este gata de restaurare.
Porniți stiva Enterprise Docker Compose, păstrați licența și datele acesteia, configurați JWT în siguranță și confirmați că editorii sunt gata de integrare.
Folosește o macrocomandă JavaScript ONLYOFFICE pentru a elimina caracterele neimprimabile și a decupa spațiile suplimentare dintr-un interval definit de foi de calcul, cu un flux de lucru de revizuire sigur.
Mutați datele portalului din Disk Default către un furnizor de stocare în cloud acceptat sau relocați datele Docker în siguranță, modificând maparea volumului gazdă.
Identificați dacă Document Server utilizează un pachet Linux sau Docker, eliminați doar componentele acestuia și verificați datele rămase fără a șterge serviciile partajate din greșeală.
Asociați editarea colaborativă lentă cu presiunea resurselor Docker, conexiunile proxy sau încărcarea documentelor, apoi alegeți soluția care corespunde măsurătorilor dvs.
Alegeți unde ar trebui să se termine TLS, montați în siguranță un certificat de încredere și o cheie privată și verificați accesul HTTPS la un server ONLYOFFICE Docs Dockerizat.
Încorporează editorul ONLYOFFICE în aplicația ta PHP, semnează configurația acestuia cu JWT și salvează fișierele editate printr-un apel invers securizat.
Setați limba de verificare pentru întregul document sau pentru textul selectat, confirmați că verificarea ortografică este activă și identificați când lipsește un dicționar de pe server.
Activați funcția de urmărire persistentă a modificărilor pentru toți utilizatorii dintr-un singur document ONLYOFFICE, verificați dacă modificările sunt înregistrate și înțelegeți limitele acestei setări.
