Instrucțiuni pentru a introduce contactele în Outlook pe Mac

Exportul contactelor în Outlook folosind un fișier CSV sau un document Excel este destul de simplu. Cu toate acestea, dacă vă aflați pe un Mac și doriți să utilizați contactele dvs. cu Microsoft Outlook , trebuie să exportați mai întâi lista de persoane într-un fișier VCF.

Descărcați Microsoft Outlook 2016

Descărcați Microsoft Outlook pentru iOS

Descărcați Microsoft Outlook pentru Android

Mare lucru este că puteți crea fișiere vCard ca o copie de rezervă a contactelor dvs., astfel încât să nu le pierdeți în viitor. Le puteți salva undeva la fel de sigur ca într-un serviciu de backup online sau pur și simplu să le stocați pe computer, astfel încât să puteți face clic pe Gmail sau iCloud . Acest articol vă va arăta cum să importați contactele direct în Microsoft Outlook pe Mac, astfel încât să puteți utiliza acele contacte din acest program de e-mail.

Importați contactele din Contacte macOS în Outlook

Pentru a importa persoane de contact în Microsoft Outlook pe Mac, urmați acești pași:

• Deschideți Contacte sau Agendă pe Mac.
• Accesați Fișier> Export ...> Export vCard ... sau pur și simplu trageți și fixați pe ecran toate contactele din grup . Puteți chiar să selectați unul sau mai multe contacte specifice dacă nu doriți să exportați întreaga listă.

• Dacă nu puteți vedea All Contacts, apoi selectați View> Show Groups din meniu.
• Închideți oricare dintre aceste ferestre de contact deschise.
• Deschideți Outlook .
• Accesați Vizualizare> Accesați> Oameni (sau Vizualizare)> Accesați> Contacte din meniu.
• Trageți și fixați pe All Contacts.vcf de pe ecran (creat la pasul anterior) în lista de adrese originală.
• Asigurați-vă că pictograma + apare atunci când mutați un fișier prin lista de adrese .
• Acum, puteți șterge acel fișier VCF de pe ecran sau copiați-l pe undeva pentru a-l utiliza ca rezervă.

Outlook pentru Mac creează și atribuie categorii în mod automat dacă aveți contacte din agenda de adrese în grup. Pentru a evita copierea de rezervă a notelor și a fotografiilor într-un fișier VCF, deselectați Exportul de note în vCards și Exporta fotografii în vCards din Contacte> Preferințe> vCard.

Dacă la pasul 2 alegeți Fișier> Export> Arhivă de contacte, contactele vor fi exportate ca fișier ABBU în loc de VCF. ABBU este un format excelent pentru importul contactelor într-o aplicație macOS , dar nu este excelent pentru utilizarea contactelor cu programe non-Mac sau alte servicii de e-mail online precum Gmail, Yahoo Mail sau Outlook. com.