Păstrați reviziile Writer vizibile la exportul în DOCX

Pentru a trimite un fișier DOCX revizuibil din LibreOffice Writer, salvați o copie de lucru ca ODT, activați Urmărire modificări > Înregistrare , asigurați-vă că opțiunea Afișare este activată și utilizați Fișier > Salvare ca pentru a crea un fișier Word DOCX separat. Apoi, deschideți acel DOCX în versiunea de Microsoft Word utilizată de destinatar și verificați-l cu Verificare > Toate markup-urile . Aceasta păstrează o sursă editabilă și detectează problemele de conversie înainte de a partaja fișierul, dar nicio setare de export nu poate garanta o formatare identică în fiecare document.

Controalele de mai jos reflectă documentația de ajutor LibreOffice 26.8 verificată la 9 octombrie 2026. Amplasarea meniurilor poate varia în funcție de sistemul de operare, modul de interfață și versiune; dacă o etichetă diferă, utilizați comanda echivalentă în interfața Editare sau Revizuire.

Ce face, de fapt, „Înregistrare și Spectacol”?

Funcția „Înregistrare” îi spune lui Writer să captureze noile editări, inclusiv cine le-a efectuat și când. Funcția „Afișare” controlează dacă modificările urmărite sunt vizibile în document. Ascunderea modificărilor nu le șterge, iar dezactivarea înregistrării nu acceptă sau elimină modificările deja stocate în fișier. Acestea sunt controale separate, așa că verificați-le pe amândouă înainte de editare și export.

În meniul standard, alegeți Editare > Urmărire modificări > Înregistrare . În modul cu file, controlul corespunzător se află în fila Revizuire . Pentru a afișa marcajele existente, alegeți Editare > Urmărire modificări > Afișare . Bara de instrumente Urmărire modificări separă, de asemenea, controalele Înregistrare și Afișare. Consultați instrucțiunile LibreOffice pentru înregistrarea modificărilor și referința barei de instrumente Urmărire modificări .

Cum ar trebui să pregătești documentul?

1. Păstrați o sursă intactă. Deschideți documentul și salvați o copie de lucru în format OpenDocument Text (.odt), folosind un nume de fișier nou. Dacă fișierul provine deja din Word, păstrați și DOCX-ul original. Aceasta vă oferă o versiune la care puteți reveni dacă fișierul exportat modifică sfârșitul de rând, spațierea sau plasarea obiectelor.
2. Începeți înregistrarea înainte de editare. În Writer, selectați Editare > Urmărire modificări > Înregistrare sau utilizați Revizuire > Înregistrare în interfața cu file. Verificați dacă este activată comanda. Pentru un test clar în documentul real, adăugați o frază scurtă și ștergeți o altă frază; nu vă bazați doar pe culoare ca dovadă că urmărirea este activă.
3. Faceți marcajele vizibile. Activați Editare > Urmărire modificări > Afișare . Writer afișează inserările și ștergerile ca marcaje de revizuire, cu indicatori de modificare pe marginea paginii. Culorile exacte și prezentarea marcajelor pot depinde de setări, așa că căutați modificarea în sine și autorul sau controalele de revizuire, nu o anumită culoare.

De exemplu, dacă o propoziție spune „Revizuirea începe luni” și o schimbați în „Revizuirea începe marți”, destinatarul ar trebui să poată inspecta separat cuvântul eliminat și înlocuitorul. Dacă propoziția apare pur și simplu ca „Marți” fără marcaj de revizuire, întrerupeți și confirmați că Înregistrarea era activată în timpul editării. O diferență vizibilă în textul final nu este în sine o dovadă a unei modificări urmărite editabile.

Cum exportezi fără a șterge markup-ul de recenzie?

1. Salvați copia de lucru ODT. Lăsați modificările nerezolvate dacă destinatarul trebuie să le accepte sau să le respingă.
2. Alegeți Fișier > Salvare ca , introduceți un nume distinct, cum ar fi propunere-revizuire.docx și selectați Document Word 2010–365 (.docx) ca tip de fișier. Lista de filtre curente a LibreOffice folosește acest nume pentru filtrul de export DOCX. Caseta de dialog Salvare ca vă poate solicita să confirmați formatul ales; selectați opțiunea de a utiliza formatul Word pentru această copie.
3. Păstrați fișierul ODT. Nu înlocuiți singura sursă cu DOCX. Dacă ați acceptat/respins revizii sau ați trecut la o vizualizare care ascunde markup-ul, aceste acțiuni nu servesc drept verificare a calității exportului. Salvați în schimb o copie de revizuire separată.

LibreOffice documentează că poate încărca și salva formate Microsoft Office, avertizând totodată că machetarea și formatarea complexe pot fi gestionate diferit sau neacceptate. Listează în mod specific marcajele de revizie ca fiind una dintre posibilele provocări de conversie. Acesta este motivul pentru care „Salvare ca DOCX” este o conversie de format, nu o promisiune de echivalență pixel cu pixel sau caracteristică cu caracteristică. Consultați ghidul LibreOffice pentru salvarea în formate Microsoft Office , lista de filtre de documente și notele privind limitările de import și export Microsoft Office .

Ce ar trebui să verifici în Microsoft Word?

Deschideți fișierul exportat în Word, nu doar înapoi în Writer, dacă Word este aplicația țintă a destinatarului. În fila Revizuire , selectați Toate markup-urile pentru a afișa inserările, ștergerile și alte revizii acceptate. Microsoft explică faptul că o vizualizare precum Fără markup poate ascunde modificările fără a le elimina; acceptarea sau respingerea modificărilor este acțiunea care le elimină din document. Consultați ghidul Microsoft Urmărire modificări pentru Word .

Verificați o inserare și o ștergere, apoi scanați părțile documentului care se pot deplasa cel mai probabil: titluri, tabele, liste numerotate, imagini, sfârșituri de pagină, anteturi, subsoluri și limite de secțiuni. O notă scurtă, doar text, poate necesita doar o trecere rapidă. Un raport lung cu coloane, tabele complexe, imagini ancorate sau multe secțiuni merită o comparație pagină cu pagină, deoarece aceste structuri fac diferențele de conversie mai semnificative. Aceasta este o verificare bazată pe riscuri, nu o garanție că fiecare caracteristică posibilă a fost testată.

Când ar trebui să schimbi fluxul de lucru?

Dacă Word nu afișează nicio marcă, confirmați mai întâi că ați deschis fișierul DOCX dorit și că este selectată opțiunea Toate marcările . Dacă marcările tot nu apar, reveniți la sursa ODT, verificați opțiunile Înregistrare și Afișare și exportați o copie nouă. Nu acceptați fiecare modificare doar pentru ca fișierul să arate curat dacă se așteaptă ca recenzorul să decidă ce editări să păstreze.

Dacă semnele de revizuire sunt încă prezente, dar modificările de aspect contează, utilizați Word pentru etapa finală de formatare atunci când Word este mediul de livrare necesar, apoi salvați un nou DOCX și verificați din nou revizuirile. Pentru documentele al căror aspect trebuie să rămână fix, un PDF poate însoți DOCX-ul editabil, dar nu înlocuiește fișierul revizuibil. Fluxul de lucru adecvat depinde de complexitatea documentului și de software-ul destinatarului; textul simplu este, în general, mai ușor de comparat decât un document construit în jurul unui aspect de pagină elaborat.

Cum poți confirma că predarea a funcționat?

Fișierul DOCX este gata când se deschide în Word, Toate markup-urile afișează modificările așteptate, modificările individuale pot fi revizuite, iar elementele importante ale paginii rămân la locul lor. Păstrați sursa ODT și fișierul DOCX exportat împreună până când destinatarul confirmă că fișierul este utilizabil. Dacă lipsesc fie marcajele de revizuire, fie un element critic de aspect, tratați acest lucru ca o problemă de conversie și revizuiți fișierul DOCX în aplicația țintă înainte de a-l trimite.