10 sfaturi pentru a vă proteja contul Microsoft și e-mailul Outlook

Securitatea conturilor și a informațiilor personale este întotdeauna foarte importantă pentru utilizatorii de calculatoare. Cu toate acestea, multe persoane sunt adesea subiective sau nu știu cum să facă acest lucru în mod corespunzător. Dacă urmați instrucțiunile din articolul de mai jos, conturile Outlook Email și Microsoft pot fi mult mai bine securizate.

1. Setați o parolă puternică

Aceasta este o condiție prealabilă și, de asemenea, cea mai importantă pentru fiecare tip de cont pe care îl utilizăm. Unii dintre factorii pe care trebuie să-i rezumați în parola dvs. sunt:

• Există între 8-12 caractere.
• Există atât litere mari cât și minuscule.
• Există atât litere cât și numere.

Nu setați o parolă în funcție de obișnuința, parolele ușor de ghicit precum numele dvs., data nașterii ... deși lungă, dar nu suficient de puternică pentru a vă proteja.

Puteți modifica parola contului dvs. de e-mail și Microsoft Outlook prin:

Conectați-vă la contul pe care îl utilizați, apoi faceți clic stânga pe avatarul contului, selectați Vizualizare cont - Vizualizare cont

Selectați Schimbare parolă - Schimbați parola și creați o parolă nouă conform sugestiilor de mai sus.

2. Activați securitatea în două straturi pentru conturile Microsoft și Outlook

Aceasta este o caracteristică de protecție extrem de eficientă. Pe lângă introducerea parolei, utilizatorul va trebui să-i trimită un cod de verificare suplimentar pe telefon sau pe e-mail. Aceasta înseamnă că atunci când este activată, chiar dacă parola este dezvăluită, alții nu se pot conecta la contul dvs.

Cum se face:

• Conectați-vă la contul dvs. și selectați Securitate. Apare interfața Bazele de securitate , faceți clic pe mai multe opțiuni de securitate din partea de jos.
• În verificarea în două etape - verificarea în două etape , faceți clic pe Activați verificarea în două etape - Porniți verificarea în doi pași și faceți clic pe Următor pentru a continua.
• Selectați metoda pe care doriți să o primiți codul de securitate. Fiecare opțiune are avantajele și dezavantajele sale, însă, potrivit experților, ar trebui să alegeți o aplicație (prin intermediul aplicației), deoarece este cea mai sigură.

În mod natural, Microsoft va dori să folosiți aplicația de autentificare, cu toate acestea, putem folosi și alte alternative. Însă, după instalarea acestuia pe telefonul dvs., selectați sistemul de operare din lista de mai jos, scanați codul QR și salvați codul de recuperare înainte de a face clic pe Finalizare pentru finalizare.

3. Nu vă împărtășiți contul cu alții

Există momente în care va trebui să le permiteți altora să vă acceseze contul sau să salvați accidental o parolă pe computer și să uitați să vă deconectați. Desigur, acest lucru le va oferi băieților răi posibilitatea de a fi curioși, de a vă fura informațiile.

Cel mai bine este să nu lăsați pe nimeni să aibă acces la contul dvs. sau, dacă da, atunci schimbați imediat o altă parolă.

4. Folosiți codul PIN pentru a vă conecta la Windows

Cert este că, cu cât parola este mai scurtă, cu atât este mai ușor să folosești și să te autentifici, cu atât contrariul este mai lung și mai complex. Sistemul de operare Windows permite utilizatorilor să se autentifice într-un cont Microsoft, astfel încât dacă un om rău se poate conecta la computerul dvs., vă pot cunoaște și e-mailul.

O soluție perfectă la această problemă a fost oferită de Windows, care este de a utiliza un PIN , chiar și o amprentă (dacă este acceptat de dispozitivul dvs.).

Cum se face:

În Setări / Conturi / opțiunile de conectare și faceți clic pe Adăugare pentru a adăuga metoda pe care doriți aici.

5. Examinați cele mai recente activități

Putem revizui cu ușurință istoricul de acces din contul nostru Outlook în orice moment pentru a verifica când ne aflăm sau nu în uz, cineva s-a autentificat și l-a folosit sau nu?

Testul este foarte simplu, trebuie doar să vizitați pagina de securitate Microsoft și să selectați Opțiunea de revizuire pentru a examina activitățile din contul dvs. Puteți face clic pe fiecare element pentru a vedea detalii despre fiecare activitate (ora, locația, sistemul de operare ...).

6. Verificați lista dispozitivelor de încredere autorizate să acceseze contul

Conturile Microsoft se pot conecta pe toate dispozitivele, precum și pe diferite sisteme de operare. Este necesar să verificați lista dispozitivelor pe care le-ați folosit pentru a vă autentifica în contul dvs. Pentru că uneori, chiar și puțin uitator poate aduce consecințe grave.

Accesați pagina Dispozitive și verificați lista dispozitivelor asociate vreodată contului. Dacă ați activat vreodată securitatea în două straturi pentru contul dvs., este bine să ștergeți lista cu parolele aplicației utilizate de:

• Acces la Securitate / mai multe opțiuni de securitate .
• În parolele aplicației , faceți clic pe Ștergeți parolele aplicației existente și Eliminați- le.

Acest lucru nu numai că asigură securitatea, ci și conturile de deconectare direct de pe dispozitivele care nu acceptă securitatea cu două straturi. În cele din urmă, faceți clic pe Ștergeți toate dispozitivele de încredere asociate contului meu pentru a forța aplicarea securității în doi pași pentru dispozitivele viitoare.

7. Fiți întotdeauna atenți și aveți un sentiment de auto-protecție

Doar un e-mail de tip phishing sau un fișier descărcat de pe o sursă neoficială vă pot determina să vă fi furat contul sau informații sensibile din contul dvs. Mai ales e-mailuri, scrisori sau mesaje care vă solicită să vă confirmați parola contului.

Microsoft nu le cere niciodată utilizatorilor să facă acest lucru, astfel încât toate aceste e-mailuri sunt frauduloase sau conțin cod rău intenționat.

8. Aveți întotdeauna informații despre recuperarea contului

Dacă pierdeți, nu vă puteți autentifica în contul dvs. Outlook, numărul de telefon, e-mailul din informațiile de recuperare este întotdeauna cel mai eficient și cel mai rapid mod de a remedia acest lucru. Ați adăugat aceste informații în contul dvs.? Încă nu sau nu știi calea? Consultați instrucțiunile următoare.

Accesați din nou pagina Microsoft Security și selectați Actualizare informații. Veți vedea informațiile necesare legate de contul dvs. Faceți clic pe Ștergeți pentru a elimina informațiile vechi, nu mai sunt utilizate și înlocuiți informațiile noi din acestea.

Dacă nu ați adăugat aceste informații, accesați Adăugarea informațiilor de securitate pentru a adăuga informații de recuperare a contului, atunci Microsoft vă va trimite un cod de confirmare inițial dispozitivului (sau e-mailului). În final, faceți clic pe Modificare opțiuni de alertă pentru a face modificări.

9. Fișier PST protejat cu parolă

Versiunea Outlook a computerului vă stochează e-mailurile în fișiere PST , astfel încât adăugarea de parole pentru a proteja informațiile din aceste fișiere este absolut necesară. Nu uitați, însă, că aceste parole nu vor funcționa dacă aveți sincronizate alte conturi ( conturi Microsoft Exchange ).

Cum se face:

• Pe interfața Outlook, alegeți Setări fișier / cont / Setări cont .
• În Fișiere de date, faceți clic pe fișierul PST care urmează să fie protejat și selectați Setări .
• În câmpul Schimbare parolă , introduceți parola de utilizat (maximum 15 caractere) și apoi OK .

10. Folosiți „alias” pentru a vă proteja contul real

Acesta este un truc Outlook pe care mie personal îmi place și îl folosesc. Adică, în loc să utilizăm contul original direct, putem crea un e-mail fals, pentru a înșela spamul și spamul trimis.

Alte e-mailuri sunt încă trimise direct la căsuța dvs. poștală reală, deși poate fi dificil de gestionat dacă abuzați de acest lucru, dar dacă faceți bine, verificarea dvs. zilnică va fi mult mai ușoară.

Mod de preparare:

• Vizitați site - ul de informații personale ( profil ) pe Microsoft și selectați Manage de conectare în e-mail sau numărul de telefon.
• Faceți clic pe Adăugare e-mail și utilizați Creați o nouă adresă de e-mail și adăugați-o ca alias pentru a crea un alt e-mail fals cu formularul " abc@outlook.com ". De asemenea, putem sincroniza aceste două e-mailuri (originale și false) într-unul singur.
• După acest lucru, puteți utiliza acest nou e-mail pentru a vă autentifica, a trimite și a primi e-mail de la oricine, precum e-mailul inițial. Dacă doriți să-l gestionați mai bine, puteți alege Modificați preferințele de conectare pentru a le configura pentru a nu permite acestui cont fals să se conecteze pe site-ul Microsoft.

Cu toate acestea, trebuie remarcat, putem crea și utiliza doar 10 conturi de acest tip pe un cont principal.

În cele din urmă, conturile Microsoft sunt foarte importante pentru utilizatorii de Windows (în special Windows 10 ), așa că pe lângă faptul că este atent, ar trebui să te protejezi și cu sugestiile de mai sus, pentru a evita lucrurile nefericite. se poate întâmpla.