Cum se creează sarcini de bază cu Task Scheduler, în 5 pași

Cu ajutorul Task Scheduler, puteți crea tot felul de sarcini automate care să fie rulate de Windows. De exemplu, puteți programa anumite aplicații să ruleze la anumite intervale de timp sau puteți afișa un mesaj pe desktop atunci când se întâmplă ceva. Din păcate, nu mulți oameni știu despre acest instrument, deoarece Windows nu îi face publicitate atât de mult pe cât merită. Pentru a vă ajuta să începeți să lucrați cu acesta, am creat acest ghid despre cum să utilizați vrăjitorul de activități de bază oferit de Task Scheduler . Iată cum funcționează:

Cuprins

1. Cum se accesează Task Scheduler în Windows
2. Pasul 1. Porniți vrăjitorul „Creați sarcină de bază”.
3. Pasul 2. Denumiți sarcina și dați-i o descriere
4. Pasul 3. Alegeți când să executați noua sarcină
5. Pasul 4. Setați acțiunea pe care doriți să o executați
6. Pasul 5. Verificați detaliile noii sarcini și salvați-o
7. Cum să utilizați Task Scheduler pentru a crea sarcini care trimit e-mailuri sau afișează mesaje (numai în Windows 7)
8. Concluzie

Cum se accesează Task Scheduler în Windows

Dacă doriți să utilizați Task Scheduler , mai întâi trebuie să știți cum să îl deschideți. Dacă nu știți cum, am publicat un ghid separat pe acest subiect: 9 moduri de a porni Task Scheduler în Windows (toate versiunile) .

Dacă nu aveți timpul necesar pentru a citi și acel tutorial, o modalitate rapidă de a deschide Task Scheduler în orice versiune modernă de Windows este să utilizați căutarea. Introduceți cuvântul program în câmpul de căutare al lui Cortana din bara de activități în Windows 10, pe ecranul Start din Windows 8.1 sau în câmpul de căutare din meniul Start, în Windows 7. Apoi, faceți clic sau atingeți rezultatul căutării Task Scheduler .

Task Scheduler, Basic Task Wizard

Înainte de a continua, amintiți-vă că Task Scheduler arată și funcționează la fel în Windows 10, Windows 7 și Windows 8.1. Din această cauză și, de asemenea, pentru simplitate, vom folosi capturi de ecran realizate în principal în Windows 10.

Pasul 1. Porniți vrăjitorul „Creați sarcină de bază”.

În fereastra Task Scheduler , accesați coloana Acțiuni din dreapta. Acolo, faceți clic sau atingeți linkul „Creați sarcină de bază” , pentru a deschide vrăjitorul care poartă același nume.

Task Scheduler, Basic Task Wizard

Expertul permite oricui să creeze sarcini de bază care sunt executate de Windows, la un moment dat sau când este îndeplinită o anumită condiție. Pentru a ilustra întregul proces, să presupunem că doriți să creați o sarcină care rulează periodic instrumentul Disk Cleanup .

Pasul 2. Denumiți sarcina și dați-i o descriere

La primul pas al expertului, introduceți un nume și o descriere pentru noua sarcină. Apoi, faceți clic sau atingeți butonul Următorul .

Task Scheduler, Basic Task Wizard

Pasul 3. Alegeți când să executați noua sarcină

Trebuie să decideți când începe sarcina. Există multe opțiuni pentru a alege când se execută sarcina: în fiecare zi, săptămânal, lunar, o singură dată, de fiecare dată când pornește computerul, de fiecare dată când vă conectați sau când are loc un anumit eveniment. Această parte a procesului se numește declanșator al sarcinii și, cu alte cuvinte, este ceea ce trebuie să se întâmple pentru ca sarcina să ruleze. Alegeți opțiunea dorită și apăsați Următorul .

Task Scheduler, Basic Task Wizard

Trebuie să oferiți mai multe detalii despre ora la care ar trebui să ruleze sarcina, în funcție de opțiunea pe care ați ales-o anterior.

De exemplu, dacă doriți ca noua sarcină să fie executată în fiecare miercuri la 22:00, ar trebui să alegeți Săptămânal și apoi să faceți următoarea configurație:

1. Setați data și ora de începere miercurea viitoare, la 22:00;
2. În câmpul „Recură fiecare” , tastați 1, ceea ce înseamnă că sarcina va fi executată săptămânal;
3. Alegeți ziua săptămânii ca miercuri.

Task Scheduler, Basic Task Wizard

Dacă alegeți să executați sarcina Lunar , în afară de data și ora de începere, trebuie să alegeți și luna în care sarcina este executată. Faceți clic sau atingeți meniul derulant Luni pentru a face ca sarcina să ruleze pe câteva luni specifice, în toate lunile anului sau într-o singură lună.

Task Scheduler, Basic Task Wizard

Apoi, puteți alege ziua sau zilele lunii, bifând Zile și tastând zilele, sau selectându-le din listă.

Task Scheduler, Basic Task Wizard

De asemenea, puteți seta sarcina să ruleze într-o anumită zi a unei anumite săptămâni. Pentru a face acest lucru, faceți clic sau atingeți opțiunea Activat . Apoi, în prima listă derulantă, alegeți numărul săptămânii și în a doua listă derulantă, alegeți ziua săptămânii.

Task Scheduler, Basic Task Wizard

După ce ați terminat de setat când va fi executată sarcina, faceți clic sau atingeți Următorul .

Pasul 4. Setați acțiunea pe care doriți să o executați

La pasul următor, trebuie să spuneți Task Scheduler acțiunea pe care trebuie să o întreprindeți: „Porniți un program”, „Trimiteți un e-mail” sau „Afișați un mesaj”.

Aici, există o diferență esențială între Windows 10 și Windows 8.1, pe de o parte, și Windows 7, pe de altă parte. Cele trei opțiuni sunt disponibile în toate aceste versiuni de Windows, dar ultimele două sunt evidențiate ca fiind depreciate în Windows 10 și Windows 8.1, ceea ce înseamnă că nu funcționează în aceste sisteme de operare.

Task Scheduler, Basic Task Wizard

Chiar dacă puteți urma expertul și crea o sarcină care trimite un e-mail sau afișează un mesaj, chiar înainte ca sarcina să fie salvată, veți primi un mesaj de eroare ca cel de mai jos, care afirmă că „Definiția sarcinii folosește o caracteristică depreciată. ."

Task Scheduler, Basic Task Wizard

Prin urmare, în Windows 10 și Windows 8.1, nu puteți crea activități care trimit e-mailuri sau afișează mesaje, chiar dacă expertul afișează aceste opțiuni. Puteți crea astfel de sarcini numai în Windows 7. Dacă doriți să vedeți cum funcționează, citiți ultima secțiune a acestui ghid.

Cu toate acestea, să continuăm tutorialul și să vedem cum să setăm acțiunea care va fi executată de sarcină:

Dacă doriți să rulați un program precum Disk Cleanup, selectați „Porniți un program” și apoi faceți clic sau atingeți Următorul .

Task Scheduler, Basic Task Wizard

Faceți clic sau atingeți Răsfoire , selectați programul sau scriptul pe care doriți să îl rulați, apoi apăsați Deschidere . Alternativ, puteți, de asemenea, să tastați locația în fișierul executabil al programului respectiv. Dacă doriți sau aveți nevoie, puteți adăuga argumente și setați folderul în care începe programul/scriptul. Când ați terminat, apăsați Următorul .

Task Scheduler, Basic Task Wizard

Pasul 5. Verificați detaliile noii sarcini și salvați-o

În cele din urmă, puteți vedea un rezumat al sarcinii și al setărilor pe care le-ați făcut. Faceți clic sau atingeți butonul Înapoi dacă doriți să schimbați ceva. În caz contrar, apăsați butonul Terminare . Această acțiune salvează sarcina și îi permite să fie executată atunci când ați programat-o.

Task Scheduler, Basic Task Wizard

Cum să utilizați Task Scheduler pentru a crea sarcini care trimit e-mailuri sau afișează mesaje (numai în Windows 7)

Dacă utilizați Windows 7, să vedem cum să setați o acțiune „Trimiteți un e-mail” :

După ce alegeți să utilizați această acțiune și apăsați butonul Următorul , trebuie să introduceți detaliile mesajului dvs.: expeditor, destinatar, subiectul e-mailului și conținutul textului. Dacă doriți, puteți atașa și un fișier. Ultimul și cel mai important pas este furnizarea adresei serverului SMTP care trimite e-mailul. Ar trebui să utilizați serverul SMTP al adresei de e-mail pe care ați specificat-o în câmpul De la . Cu toate acestea, problema este că majoritatea serverelor SMTP necesită autentificare înainte de a trimite ceva, pentru a preveni abuzurile și problemele. „ Creați sarcina de bază”expertul nu are câmpuri pentru furnizarea detaliilor de autentificare necesare. Prin urmare, trimiterea e-mailului este mai mult decât probabil să eșueze. S-ar putea să funcționeze, dar numai dacă serverul SMTP nu necesită autentificare pentru trimiterea mesajelor de e-mail.

Task Scheduler, Basic Task Wizard

Cealaltă acțiune care funcționează doar în Windows 7 este cea numită „Afișează un mesaj” : Dacă alegeți această acțiune de sarcină, tot ce trebuie să faceți este să introduceți titlul mesajului și textul care doriți să fie afișat.

Task Scheduler, Basic Task Wizard

Când ați terminat, faceți clic sau atingeți Următorul și apoi Terminați .

Concluzie

După cum puteți vedea, crearea sarcinilor programate de bază este ușoară în Task Scheduler . Expertul vă permite să alegeți multe setări despre ceea ce declanșează sarcina și ce acțiuni ar trebui să ia atunci când se întâmplă acest lucru. Dacă aveți sugestii, întrebări sau probleme, lăsați-ne un comentariu mai jos și haideți să vorbim.